Use a visualização Gantt para planejar o tempo, gerenciar recursos, visualizar dependências de tarefas e muito mais! Acompanhe o progresso do projeto e resolva atrasos.

A disponibilidade e os limites de recursos variam de acordo com o plano e o papel do usuário. Saiba mais

Criar uma visualização Gantt

Você pode adicionar uma visualização Gantt em qualquer nível da hierarquia do ClickUp.

1. Clique em + Visualização na sua Barra de Visualizações.
   • Você pode tornar a visualização privada marcando a caixa de seleção Visualização privada ou fixá-la na sua Barra de Visualizações marcando a caixa de seleção Fixar visualização.
2. Selecione Gantt.
3. Uma vez que a visualização foi criada, você pode nomeá-la e personalizá-la usando o menu Personalizar no canto superior direito.

Editar o período de tempo

Para editar o período de tempo de uma visualização Gantt:

1. No canto superior esquerdo, clique no período de tempo atual. Por padrão, novas visualizações Gantt usam o período de tempo semanal.
   
2. Escolha uma opção de período de tempo:
   • Dia: Exibir tarefas por dia.
   • Semana: Exibir tarefas por semana.
   • Mês: Exibir tarefas por mês.
   • Trimestre: Exibir tarefas por trimestre.
   • Ano: Exibir tarefas por ano.
   • Flexível: Mover entre escalas de tempo ampliando ou reduzindo.

Para ampliar e reduzir a visualização Gantt, passe o mouse sobre o período de tempo e pressione Cmd/Ctrl + scroll enquanto rola com a roda do mouse. Isso também funciona quando você passa o mouse sobre tarefas individuais. Mantenha Cmd/Ctrl enquanto arrasta a tela, você pode rolar para a esquerda e para a direita.

Acesse sua Hierarquia na barra lateral Gantt

A barra lateral da visualização Gantt exibe todos os Espaços, Pastas e Listas dentro do nível da Hierarquia da visualização. Clique no ícone de expandir à esquerda de uma localização para ver tudo nessa localização.

Você pode reorganizar Pastas, Listas e tarefas arrastando e soltando. Quando você reorganiza a barra lateral da visualização Gantt, isso também atualiza sua Barra Lateral de Espaços.

Criar itens a partir da barra lateral Gantt

Crie rapidamente novas Pastas, Listas, tarefas e subtarefas a partir da barra lateral Gantt.

Para criar um novo item:

1. Passe o mouse sobre um Espaço, Pasta, Lista ou tarefa.
2. Clique no ícone de mais para criar uma Pasta, Lista, tarefa ou subtarefa.
   
3. Nomeie o item e pressione Enter no PC ou Return no Mac.

Adicionar colunas à barra lateral Gantt

Para adicionar colunas na barra lateral Gantt:

1. No canto superior direito da barra lateral Gantt, clique no ícone de mais.
   
2. Na barra lateral Campos, ative cada campo e Campo Personalizado que você deseja exibir.

Redimensionar colunas

Você pode redimensionar colunas passando o mouse sobre o cabeçalho da coluna e arrastando a barra para a esquerda ou para a direita. Colunas com largura fixa, como data de início ou data de vencimento, não podem ser ajustadas manualmente.

Agendar tarefas

Tarefas com datas de início ou vencimento são exibidas na visualização Gantt. Isso inclui tarefas com status Concluído ou Completo por padrão. Você pode ocultar qualquer status usando filtros.

Tarefas sem datas de início e vencimento podem ser agendadas a partir da barra lateral Gantt:

1. Expanda a Lista da tarefa.
2. À direita da tarefa, passe o mouse sobre o tempo, dia, semana ou mês que você deseja agendar.
3. Clique para agendar a tarefa. Isso define a data de início e a data de vencimento da tarefa.
   
4. Clique e arraste os marcadores de início e fim para ajustar a data de início e a data de vencimento.

Dias não úteis na visualização Gantt

Ao visualizar o período de tempo semanal, dias não úteis são exibidos em cinza.

Usar Marcos

Marcos são exibidos como diamantes na visualização Gantt.

Você pode transformar uma tarefa em um Marco a partir da barra lateral Gantt ou de uma tarefa aberta.

A partir da barra lateral Gantt:

1. Clique com o botão direito em uma tarefa.
2. Selecione Tipo de Tarefa.
3. Clique em Marco.

A partir de uma tarefa aberta:

1. A partir de uma tarefa aberta, clique no tipo de tarefa no canto superior esquerdo.
2. Selecione Marco.

Usar Dependências

Desenhe linhas entre tarefas para criar e visualizar automaticamente dependências de tarefas.

Quando a opção Reprogramar dependências está habilitada nas Opções de Layout da visualização Gantt, arrastar uma tarefa com Dependências irá automaticamente reprogramar todas as tarefas subsequentes na cadeia.

Criar uma Dependência

Para criar uma nova Dependência na visualização Gantt:

1. Passe o mouse sobre uma tarefa.
2. Clique e arraste o nó.
   
3. Solte a linha em outra tarefa para criar a Dependência.

Excluir uma Dependência

Para excluir uma nova Dependência na visualização Gantt:

1. Clique na conexão entre as tarefas.
2. Clique no ícone x.

Acompanhar o progresso do projeto

Determine quão perto você está de concluir todas as tarefas em qualquer Espaço, Pasta ou Lista passando o mouse sobre a barra de progresso na visualização Gantt.

A porcentagem de progresso é calculada pelas tarefas concluídas divididas pelo total de tarefas no Espaço, Pasta ou Lista.

O início e o fim da barra de progresso são definidos automaticamente para a data de início mais antiga e a data de vencimento mais recente das tarefas no Espaço, Pasta ou Lista.

Usar linhas de base para medir o progresso

Use linhas de base para criar instantâneas visuais das datas das suas tarefas na visualização Gantt.

Adicione uma linha de base a qualquer momento durante seus projetos para mostrar como as tarefas aceleraram ou foram atrasadas.

Reprogramar tarefas em massa

Mova um Espaço, Pasta ou Lista inteira para remapear todas as datas de início e vencimento das tarefas agendadas.

Para mover um Espaço, Pasta ou Lista na visualização Gantt, arraste a barra de progresso para a esquerda ou para a direita.

Quando você edita todas as tarefas em uma localização, quaisquer recursos de agendamento, incluindo Reprogramar Dependências, Remapear datas de vencimento de subtarefas e Pular Dias Não Úteis não serão aplicados. Onde você arrastar e soltar a localização determinará quando elas serão agendadas.

Sincronizar datas de tarefas pai com subtarefas

Na visualização Gantt, você pode definir cada tarefa pai para sincronizar datas com subtarefas. As datas de início e vencimento da tarefa pai refletem a data mais antiga e a mais recente de suas subtarefas e subtarefas aninhadas.

Editar tarefas em massa

Edite tarefas em massa sem nunca sair da sua visualização Gantt.

Quando você edita várias tarefas, quaisquer recursos de agendamento, incluindo Reprogramar Dependências, Remapear datas de vencimento de subtarefas e Pular Dias Não Úteis não serão aplicados. Onde você arrastar e soltar suas tarefas determinará quando elas serão agendadas.

Para editar várias tarefas:

1. Passe o mouse sobre as tarefas que você gostaria de editar.
2. Clique no botão seletor à esquerda do nome da tarefa.
3. Use a Barra de Ação em Massa para fazer suas edições.

Classificar tarefas na visualização Gantt

Você pode classificar tarefas na visualização Gantt por:

• Atribuições
  • Atribuições são classificadas pelo número de atribuições do maior para o menor. Tarefas com atribuições individuais são classificadas em ordem alfabética.
• Campos Personalizados
• Data de Criação
• Data de Atualização
• Data de Vencimento
• Duração
• ID
• Índice
• Nome
• Prioridade
• Data de Início
• Status
• Estimativa de Tempo
• Tempo Registrado

Para classificar tarefas na visualização Gantt:

1. No canto superior direito, à esquerda da barra de pesquisa, clique em Classificar.
2. Escolha uma opção.

Sincronizar a ordem de classificação de tarefas das visualizações Gantt e Lista

A ordem de classificação de tarefas das visualizações Gantt e Lista é sincronizada automaticamente quando todos os seguintes critérios são atendidos:

• As visualizações estão localizadas no mesmo nível da Hierarquia.
• A visualização Gantt está classificada manualmente.
• A visualização de Lista é:
  • Não agrupada.
  • Classificada manualmente.
  • Subtarefas estão definidas para Expandir tudo.

Pesquisar e filtrar a visualização Gantt

Você pode usar as opções de pesquisa e filtro na visualização Gantt para encontrar e exibir rapidamente tarefas específicas.

Apenas Campos Personalizados adicionados à sua visualização Gantt como colunas serão pesquisados.

Filtrar subtarefas na visualização Gantt

Para incluir subtarefas nos resultados de pesquisa ou filtrados, as subtarefas devem ser exibidas usando a opção separada.

Para filtrar subtarefas na visualização Gantt:

1. Na barra de controle da visualização, clique no ícone de subtarefa.
2. Selecione Separar.
   
3. Subtarefas são exibidas separadamente de suas tarefas pai.
4. Filtros novos e existentes são aplicados às subtarefas.

Filtrar tarefas fechadas

Por padrão, as visualizações Gantt mostram tarefas e subtarefas fechadas.

Para mostrar ou ocultar tarefas ou subtarefas fechadas na visualização Gantt:

1. Na barra de controle da visualização, clique no botão de tarefa fechada.
2. Clique nos botões para mostrar ou ocultar tarefas fechadas, subtarefas ou ambas.

Alterar o esquema de cores

Para alterar o esquema de cores da visualização Gantt:

1. No canto superior direito, clique em Personalizar.
2. Selecione Opções de Layout.
3. Clique em Colorir tarefas por.
4. Escolha uma das opções:

• • Padrão: As tarefas são codificadas por cores de acordo com o status. Tarefas azuis são Ativas, verdes são Fechadas ou Concluídas, e amarelas são Marcos.
  • Prioridade: As tarefas compartilham sua cor de prioridade.
  • Status: As tarefas são codificadas por cores de acordo com o status. Espaços, Pastas e Listas são codificadas por tipo. Marcos são amarelos até serem Concluídos ou Fechados.
  • Lista: As tarefas e Listas são codificadas por cores de acordo com a cor escolhida da Lista. Espaços e Pastas são de diferentes tons de cinza.

  • Ainda tem dúvidas? Entre em contato com o suporte oficial do ClickUp.

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