Proteger Documentos e Páginas

Publicado em 8 maio

Proteger uma página ou Doc impede alterações indesejadas no conteúdo das suas páginas!

Você pode habilitar a proteção para evitar edições acidentais no conteúdo que você compartilhou com outras pessoas.

Ao combinar Docs protegidos com permissões específicas, você pode garantir que as políticas da empresa e os SOPs estejam seguros contra alterações não autorizadas.

Quando uma Página ou Doc está protegido, você ainda pode adicionar comentários para capturar feedback e exportá-lo!

O que você precisará

  • Proteger Docs e páginas está disponível apenas em nossos Planos Business Plus e Enterprise.

  • Apenas pessoas com permissões de edição no Doc podem proteger ou desproteger páginas e Docs.

  • Convidados não podem proteger ou desproteger páginas ou Docs.

Proteger um Doc inteiro

Para proteger um Doc inteiro, incluindo todas as suas subpáginas:

  1. No canto superior direito, clique no ícone de reticências ….

  2. Clique no botão Proteger Doc.
  3. Adicione uma nota opcional.
  4. Para controlar quem pode desproteger o Doc, clique em Gerenciar Permissões.
  5. Clique em Proteger Doc.

Captura de tela da opção para proteger um Doc.

Proteger uma página

Para proteger uma página, a partir da barra lateral de páginas:

  1. No painel esquerdo, passe o mouse sobre uma página.
  2. Clique no ícone de reticências ….
  3. Clique no botão Proteger página.
  4. Adicione uma nota opcional.
  5. Para controlar quem pode desproteger a página, clique em Gerenciar Permissões.
  6. Clique em Proteger página.

Captura de tela da opção para proteger uma página.

Para proteger uma página a partir do menu de configurações do Doc:

  1. No canto superior direito, clique no ícone de reticências ….

  2. Selecione Esta página.
  3. Clique no botão Proteger página.
  4. Adicione uma nota opcional.
  5. Para controlar quem pode desproteger a página, clique em Gerenciar Permissões.
  6. Clique em Proteger página.

Captura de tela da opção para proteger uma página a partir do menu de configurações do doc.

Editar um Doc protegido

Se um Doc tiver páginas protegidas, elas devem ser desprotegidas separadamente.

Para editar um Doc protegido:

  1. No canto superior direito, clique no ícone de reticências ….

  2. Clique no botão Proteger Doc.
  3. Clique em Desproteger Doc.
  4. Faça suas alterações.
  5. Após fazer as alterações, você pode proteger o Doc novamente.

Você também pode adicionar uma nota, gerenciar permissões e desproteger um Doc clicando no ícone de escudo acima do título da página.

Editar uma página protegida

Para editar uma página protegida:

  1. No painel esquerdo, clique em uma página protegida.
  2. Clique no ícone de reticências ….
  3. Clique no botão Proteger página.
  4. Revise o aviso e, em seguida, clique em Desproteger página.
  5. Faça suas alterações.
  6. Após fazer as alterações, você pode proteger a página novamente.

Você também pode adicionar uma nota, gerenciar permissões e desproteger uma página clicando no ícone de escudo na barra lateral esquerda.

Permitir que pessoas protejam e desprotejam Docs

Quer delegar a proteção de Docs para outras pessoas?

Qualquer membro ou administrador do Workspace com permissões de edição pode proteger e desproteger Docs e as páginas dentro deles. As páginas sempre herdam permissões do Doc.

  1. Clique no botão Compartilhar no canto superior direito de um Doc.

  2. Dê a outras pessoas permissões de Edição.

  3. Seu Doc agora pode ser protegido e desprotegido por outras pessoas.

Proteger visualizações de Doc

Quando um Doc é compartilhado com uma Localização ou criado como uma visualização de Doc, você pode proteger o Doc e a visualização do Doc!

Docs protegidos que são compartilhados com uma Localização na hierarquia do seu Workspace são automaticamente criados como visualizações protegidas.

Você verá os mesmos ícones de escudo que veria para uma visualização protegida, e também o ícone de escudo no próprio Doc.

Para definir uma visualização de Doc como protegida:

  1. A partir da barra lateral, ao lado do Doc, clique no menu de reticências … .
  2. Selecione Compartilhamento & Permissões.
  3. Clique no botão Proteger Doc .

Ficou com alguma dúvida? Acione o suporte oficial a qualquer momento.

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