As automações consistem em Gatilhos e Ações. Gatilhos iniciam a Automação e resultam em uma Ação.
Condições são uma parte opcional das Automações que adicionam mais precisão e controle.
A disponibilidade e os limites de recursos variam de acordo com o plano e o papel do usuário. Saiba mais
Ações Disponíveis
As Ações são executadas na ordem em que são adicionadas, de cima para baixo. Para reordenar Ações, você pode arrastá-las e soltá-las.
Ações do Agente ClickUp
A tabela a seguir descreve as Ações do Agente ClickUp disponíveis:
| Agente | Ações | Descrição |
| Super Agentes | Iniciar Super Agente |
Use Gatilhos e Condições de Automação para acionar um Super Agente. Você pode dar ao Super Agente instruções adicionais para cada Automação. |
| Agentes Autopilot | Iniciar Agente Autopilot | Criar um Agente Autopilot com Instruções, Conhecimento e Ferramentas personalizáveis. |
| Criar e editar itens |
As opções incluem:
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Ações de Automação
A tabela a seguir mostra as Ações de Automação disponíveis:
| Ação | Descrição | Informações adicionais |
| Adicionar um comentário | Adicionar um comentário que será exibido na seção de comentários da tarefa. |
Adicione variáveis, como ID da Tarefa, @menção a uma pessoa, datas ou Campos Personalizados no comentário. Você pode usar esta Ação para mencionar um agente Cursor em um comentário. |
| Enviar uma mensagem de canal | Enviar uma mensagem para um Canal de Chat. |
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| Enviar uma mensagem direta | Enviar uma mensagem direta para alguém. |
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| Adicionar ao Sprint atual | Adicionar a tarefa ao Sprint atual e mantê-la no último Sprint concluído. | |
| Adicionar Relacionamento | Vincular a tarefa de gatilho a uma nova tarefa ou Doc. |
Os relacionamentos suportados incluem:
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| Aplicar um modelo | Aplicar um modelo de tarefa ou checklist selecionado à tarefa. |
Se o modelo aplicado criar novas subtarefas e você estiver usando o gatilho de criar tarefa, um loop de automação pode ser iniciado. Para encerrar o loop, desative o gatilho. Esta Ação não será acionada para tarefas ou subtarefas que foram criadas via um modelo. |
| Arquivar tarefa ou subtarefa | Arquivar a tarefa ou subtarefa. |
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| Mudar responsávels | Mudar o(s) responsável(eis) em uma tarefa. |
Quando o ClickApp Múltiplos Responsáveis está habilitado, esta Ação adicionará o responsável. Quando o ClickApp não estiver habilitado, esta Ação substituirá o responsável existente.
Você pode escolher o(s) novo(s) responsável(eis) para ser(em) o seguidor da tarefa, criador da tarefa, Automação acionada por, ou um Campo Personalizado de Pessoa. Você também pode expandir as opções Avançadas para manualmente:
Combine isso com outra Ação Mudar Responsável para organizar suas tarefas em uma Automação. Você pode usar esta Ação para atribuir tarefas ao seu agente Cursor. |
| Mudar data de vencimento |
Mudar a data de vencimento de uma tarefa. |
As opções de data de vencimento incluem:
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| Mudar Prioridade | Mudar a Prioridade de uma tarefa | |
| Mudar data de início | Mudar a data de início de uma tarefa. |
As opções de data de início incluem:
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| Mudar status | Mudar o status de uma tarefa. |
Esta Ação muda o status da tarefa que aciona a Automação. Para tarefas e subtarefas em múltiplas listas, esta Ação usa os status da Lista de origem da tarefa de gatilho. Para que uma Ação de Automação atualize um status, esse status deve existir na localização do Workspace onde a Automação está sendo criada. |
| Mudar tags | Mudar tags em uma tarefa. |
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| Mudar seguidores | Mudar os seguidores em uma tarefa. |
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| Criar uma subtarefa | Criar uma nova subtarefa. |
Se a Automação for acionada por uma subtarefa no nível mais baixo, esta Ação será ignorada. |
| Criar uma nova tarefa e adicionar um relacionamento. |
Você pode relacionar a nova subtarefa à tarefa de gatilho usando o campo Tipo de Relacionamento. As opções incluem: Você pode relacionar a nova subtarefa e a tarefa de gatilho usando um Relacionamento Personalizado através da opção Campos Personalizados. |
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| Criar uma tarefa | Criar uma nova tarefa. |
Se o nome da tarefa for deixado em branco, ele será definido como Tarefa (criada a partir da Automação). |
| Criar uma nova tarefa e adicionar um relacionamento. |
Você pode relacionar a nova tarefa à tarefa de gatilho usando o campo Tipo de Relacionamento. As opções incluem: Você pode relacionar a nova tarefa e a tarefa de gatilho usando um Relacionamento Personalizado através da opção Campos Personalizados. |
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| Duplicar | Criar uma cópia idêntica da tarefa de gatilho. |
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| Excluir tarefa ou subtarefa |
Excluir uma tarefa ou subtarefa. |
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| Mudar nome da tarefa |
Atualizar o nome da tarefa. |
Use variáveis da tarefa que acionou a Automação, incluindo ID da tarefa, nome da tarefa e mais. O nome da tarefa atualizado não está disponível como uma variável dinâmica para outras Ações na mesma Automação. |
| Estimar tempo | Estimar uma quantidade especificada de tempo em uma tarefa. | |
| Criar uma Lista | Criar uma Lista em uma Pasta ou Espaço. | |
| Mover para Lista | Mover a tarefa para uma Lista escolhida. |
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| Adicionar à Lista | Adicionar a tarefa a uma Lista escolhida usando Tarefas em Múltiplas Listas. |
Subtarefas em Múltiplas Listas devem estar habilitadas se você quiser usar esta Ação em uma subtarefa. Esta Ação usa as permissões da pessoa que criou a Automação. Saiba mais |
| Definir Campo Personalizado |
Definir Campos Personalizados em uma tarefa. Escolha o campo e o valor que deseja adicionar. Você pode usar Campos de IA e Campos Personalizados privados nas Ações. |
As opções de Campo Personalizado de Data incluem:
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