Criar ou conectar tarefas a partir de mensagens do Chat

Publicado em 8 maio

Adicione contexto útil às conversas criando tarefas a partir de Chat mensagens ou relacionando tarefas existentes a mensagens do Chat. Seja criando uma nova tarefa ou relacionando uma existente, a tarefa conectada estará acessível a partir da mensagem.

Sua equipe de Suporte compartilhou feedback sobre um recurso? Você precisa adicionar contexto a uma conversa de marketing? Conectar tarefas economiza tempo para você e para o restante da sua equipe.

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Criar tarefas a partir de mensagens

Para criar uma nova tarefa a partir de uma mensagem:

  1. Em qualquer Canal ou mensagem direta, passe o mouse sobre a mensagem e clique no botão Criar Tarefa.
    Screenshot of the create task icon.png
  2. Pesquise e selecione uma Lista, ou deixe que a IA escolha uma Lista clicando em Automático.
  3. A tarefa será exibida acima da mensagem e será postada no thread. Um pop-up será exibido brevemente no canto inferior esquerdo com opções para abrir a tarefa ou copiar um link para ela.
    Screenshot of the task created pop-up.png

Você não pode criar tarefas a partir de respostas em threads.

Abrir a tarefa conectada

Para abrir a tarefa conectada, clique nela.

Screenshot of the connected task above the message.png

Copiar a tarefa conectada

Copie a tarefa clicando no ícone de expandir à direita e selecionando Copiar, ou pressionando C se você tiver atalhos de teclado habilitados.

Screenshot of the two copy options highlighted.png

Desconectar a tarefa

Quando você desconecta uma tarefa criada a partir de uma mensagem, elas não estarão mais conectadas, mas a tarefa continuará existindo.

Para desconectar uma tarefa:

  1. À direita do nome da tarefa, clique no ícone de expandir.
  2. Selecione Desconectar Tarefa.

Screenshot highlighting the disconnect task button.png

Atualizar o status, responsável ou local da tarefa conectada

Para atualizar o status, responsável ou local de uma tarefa criada a partir de uma mensagem:

  1. Passe o mouse sobre a mensagem e clique no ícone de responder.
  2. O thread será aberto à direita com os detalhes da tarefa no topo.
    Screenshot of the thread sidebar with a task at the top.png
  3. Clique no status ou responsável para atualizá-lo, ou na Lista para abri-la.

Relacionar tarefas a mensagens

Quando uma nova tarefa não precisa ser criada, você ainda pode adicionar contexto útil à conversa conectando uma tarefa existente.

Adicione contexto a um thread relacionando uma tarefa a uma mensagem:

  1. Passe o mouse sobre a mensagem.
  2. Clique no ícone de reticências … e selecione Adicionar relacionamento.
  3. Pesquise e selecione uma tarefa.

O número de tarefas relacionadas é exibido acima de cada mensagem. Clique nesse número para ver todas as tarefas relacionadas, adicionar tarefas adicionais ou remover tarefas relacionadas.

Screenshot highlighting the related task number.png

Abrir a tarefa conectada

Para abrir a tarefa conectada:

  1. Acima da mensagem, clique no número.
  2. Clique na tarefa conectada.

Desconectar a tarefa

Para desconectar a tarefa:

  1. Acima da mensagem, clique no número.
  2. Passe o mouse sobre a tarefa conectada e clique no ícone x .

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