Revisão técnica: Fabio Ebner, especialista certificado em ClickUp e monday.com e instrutor certificado SENAC · atualizado em 18 de agosto de 2026
A extensão do Brain MAX para Chrome — que também aparece como BrainGPT em materiais mais antigos do fabricante — está em beta, e preços e pacotes podem mudar. Para usá-la, um administrador ou proprietário precisa ativar o ClickApp de IA no Workspace. O acesso é restrito por função: membros limitados, membros e administradores podem usar e criar tarefas pela extensão; nenhum tipo de convidado consegue.
Resumo
| Pergunta | Resposta curta |
|---|---|
| A extensão está estável? | Não. Está em beta, com preços e pacotes sujeitos a mudança. |
| O que precisa estar ativo? | O ClickApp de IA, ativado por administrador ou proprietário. |
| Convidado pode usar? | Não, em nenhuma modalidade de convidado. |
| Membro limitado pode usar? | Sim, inclusive para criar tarefas. |
| E membro somente de visualização? | Não. |
| O acesso depende do plano? | A disponibilidade dos recursos de IA varia por plano e por função. |
O que é preciso para usar a extensão?
Que o ClickApp de IA esteja ativado no Workspace. Essa ativação é privativa de administradores e proprietários — sem ela, a extensão não funciona mesmo para quem tem função elegível.
Quem pode usar a extensão, por função?
| Função de usuário | Pode usar a extensão? | Pode criar tarefas por ela? |
|---|---|---|
| Convidados Free Forever | Não | Não |
| Convidados apenas para visualização | Não | Não |
| Convidados com permissões controladas | Não | Não |
| Membros limitados apenas para visualização | Não | Não |
| Membros limitados | Sim | Sim |
| Membros | Sim | Sim |
| Administradores | Sim | Sim |
Por que nenhum convidado tem acesso?
Porque a extensão opera sobre o conteúdo do Workspace a partir do navegador, e o modelo de convidado é construído em cima de acesso recortado a itens específicos. A consequência prática aparece no planejamento: se a intenção é dar a um prestador ou cliente o mesmo recurso que a equipe interna usa, a função de convidado não resolve — e a alternativa é uma função paga.
O que “beta” muda na decisão?
Muda o peso que o recurso pode ter na escolha do plano ou do complemento. Preços, pacotes e limites de um recurso em beta podem ser revistos pelo fabricante, e recurso em beta não é base segura para desenhar um processo do qual a operação vai depender. Serve para experimentar, não para apostar.
Como isso se conecta aos complementos de IA?
A extensão faz parte do conjunto liberado pelos complementos de IA, e o uso segue a política de uso justo do fabricante. Antes de contratar para todo o time, vale conferir quantas pessoas têm função elegível — cota comprada para quem não pode usar o recurso é despesa sem contrapartida.
A extensão substitui o aplicativo desktop?
Não. São dois pontos de acesso diferentes ao mesmo conjunto de recursos: a extensão trabalha dentro do navegador e o aplicativo desktop, fora dele. Quem decide contratar por causa desse recurso deve verificar em qual dos dois a equipe realmente trabalha, porque a disponibilidade e os limites são avaliados por função de usuário nos dois casos.
Perguntas frequentes
| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Quem ativa o ClickApp de IA? | Administrador ou proprietário do Workspace. |
| O acesso pode mudar? | Sim. O recurso está em beta. |
| Existe versão para outros navegadores? | Este material trata da extensão para Chrome. |
| E se a empresa precisa pagar em Real? | A contratação por revenda nacional resolve, a partir de 10 usuários. |
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