Organize sua Hierarquia para gestão de agência

Publicado em 8 maio

Seu ClickUp Workspace representa toda a sua empresa e todos os seus departamentos.

A flexível Hierarquia permite que você configure seu Workspace de várias maneiras. Abaixo estão nossas recomendações para agências digitais.

Comece agora usando nosso modelo de Gestão de Agência!

Espaços

Crie um Espaço para armazenar todas as suas Pastas.

Crie visualizações neste nível para pesquisar, filtrar, classificar e agrupar tarefas para uma visão geral de alto nível.

Pastas de projetos de grandes clientes

Crie uma Pasta para cada um dos seus grandes projetos de clientes.

Recomendamos criar as seguintes Listas em cada Pasta de projeto de grande cliente para categorizar suas tarefas:

  • Gestão de Projetos
  • Fase 1: Definição & Integração
  • Fase 2: Ideação & Produção
  • Fase 3: Revisão & Lançamento
  • Fase 4: Pós-Lançamento

Screenshot of a large client Folder.png

Pasta de projetos de pequenos clientes

Crie uma Pasta para gerenciar todos os seus pequenos clientes. Nesta Pasta, crie uma Lista para cada cliente.

Screenshot of the Small Client Projects Folder.png

Categorize suas tarefas de clientes classificando e filtrando visualizações e acompanhe o progresso usando status personalizados.

Outras Pastas

Além das suas Pastas de clientes, recomendamos criar as seguintes Pastas ou uma variação delas:

Pasta Descrição Listas Recomendadas
CRM Crie uma Pasta de CRM para acompanhar todos os seus leads, negócios e mais.
  • Leads
  • Negócios
  • Contas
  • Contatos
Escopo de Trabalho Se você usar Documentos de escopo de trabalho para seus clientes, armazene-os em uma Pasta de Escopo de Trabalho para acesso rápido.  
Faturamento & Cobrança Armazene todas as suas tarefas ou Documentos de fatura em uma Pasta. Rastreamento de Faturas
Engajamentos Pós-Venda Armazene todas as Listas e Documentos relacionados aos seus engajamentos pós-venda em uma Pasta.
  • Negócios Fechados-Ganhos
  • Projetos
Feedback do Cliente Mantenha todo o feedback do projeto consolidado em uma Pasta. Feedback do Projeto

 


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E se você busca otimizar o uso do ClickUp no seu time, a Audatia (parceira oficial no Brasil) tem especialistas prontos para ajudar com consultoria e treinamentos. Fale com um consultor →

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