Revisão técnica: Fabio Ebner, especialista certificado em ClickUp e monday.com e instrutor certificado SENAC · atualizado em 18 de agosto de 2026
Lista, Quadro, Calendário, Tabela e Doc existem em todos os planos. O que separa um plano do outro são os limites de uso das visualizações mais pesadas — Gantt, Linha do Tempo, Carga de Trabalho, Mapa, Mapa Mental, Quadro Branco e Formulário — e um conjunto de capacidades que só aparece a partir do Business: calcular colunas, usar visualizações privadas, proteger visualizações e definir visualização padrão. Mapa e Mapa Mental nem existem no plano gratuito.
Resumo
| Pergunta | Resposta curta |
|---|---|
| Quais visualizações existem em todos os planos? | Lista, Quadro, Calendário, Tabela, Doc e Dashboard. |
| O que não existe no plano gratuito? | Mapa e Mapa Mental. |
| A partir de qual plano dá para calcular colunas? | Business. |
| E para usar visualizações privadas? | Também a partir do Business. |
| Quantas tarefas a visualização de Lista carrega? | Até 5.000 por vez. |
| Convidado pode exportar Lista e Tabela? | Não. |
| Limite de uso volta a zerar? | Não. Limite atingido exige upgrade para seguir usando. |
Quais visualizações cada plano libera?
| Visualização | Free Forever | Unlimited | Business | Business Plus | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| Atividade | 24 horas | 7 dias | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Quadro (Kanban), Calendário, Lista, Tabela, Doc e Dashboard | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Visualizações incorporadas | 40 usos | 100 usos | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Formulário | 1 Formulário | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Gantt | 60 usos | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Mapa | Não | 5 usos | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Mapa Mental | Não | 40 usos | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Equipe | Não | 100 usos | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Linha do Tempo | 60 usos | 100 usos | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Quadro Branco | 3 quadros | 10 quadros | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Carga de Trabalho | 60 usos | 100 usos | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
O que conta como um uso?
Depende da visualização, e é aí que o limite chega mais rápido do que parece. Na visualização de Equipe, contam atualizar status de tarefas, criar tarefas, expandir caixas, mudar o tipo de carga de trabalho e alterar as opções de classificação ou de layout. No Mapa Mental, contam criar a visualização, criar um nó, excluir um nó, salvar alterações e carregar o mapa. Em visualizações protegidas, proteger e desproteger contam como usos separados — proteger, desproteger para ajustar um filtro e proteger de novo são três usos.
Quais capacidades só aparecem a partir do Business?
| Capacidade | Free Forever | Unlimited | Business | Business Plus | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| Adicionar visualizações de nível Tudo | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Calcular colunas | Não | Não | Sim | Sim | Sim |
| Usar visualizações privadas | Não | Não | Sim | Sim | Sim |
| Proteger visualizações | Não | Não | 10 usos | Sim | Sim |
| Proteger visualizações de Doc | Não | Não | Não | Sim | Sim |
| Definir visualizações padrão | Não | Não | 5 usos | Ilimitado | Ilimitado |
| Exportar dados de Lista e Tabela | Não | 5 usos | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
Quem pode fazer o quê, por função?
| Ação | Convidados | Membros | Administradores | Proprietário |
|---|---|---|---|---|
| Usar visualizações | Só em Listas e Pastas compartilhadas com eles | Sim | Sim | Sim |
| Criar visualizações | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Criar visualizações no nível Tudo | Não | Sim | Sim | Sim |
| Exportar Lista e Tabela | Não | Sim | Sim | Sim |
| Proteger visualizações | Não | Sim | Sim | Sim |
| Definir visualizações padrão | Não | Não | Sim | Sim |
| Tornar privada uma visualização existente | Não | Sim | Sim | Sim |
Para criar visualização é preciso ter permissão de Editar ou Edição total na Lista, Pasta ou Espaço onde ela nasce.
Existe limite técnico além do limite de plano?
Sim. A visualização de Lista carrega até 5.000 tarefas por vez — acima disso, o caminho é filtrar. É um limite de desempenho, não de contrato: ele não muda com o upgrade.
Como esses limites viram decisão de plano?
Pelo padrão de uso, não pelo catálogo. Um time que planeja em Gantt e acompanha carga de trabalho toda semana esgota rápido um limite de 60 ou 100 usos; um time que vive em Lista e Quadro pode nunca encostar nele. E como limites de uso não se renovam, chegar ao teto no meio do trimestre significa parar de editar o recurso até o upgrade acontecer.
Perguntas frequentes
| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Visualização obrigatória pode ser privada? | Não. |
| Dá para definir visualização padrão pelo app móvel? | Não. |
| Dashboard consome limite próprio? | A visualização de Dashboard conta para os usos de Dashboards. |
| E se a empresa precisa pagar em Real? | A contratação por revenda nacional resolve, a partir de 10 usuários. |
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