Prepare seu arquivo Excel, CSV, JSON, TSV ou TXT para uso com o importador de Planilhas.

Confira nosso artigo Use o importador de Planilhas para detalhes sobre como importar sua planilha para o ClickUp.

A disponibilidade e os limites de recursos variam de acordo com o plano e o papel do usuário. Saiba mais

Formatos de arquivo suportados

Para usar o importador de Planilhas, você deve salvar a planilha em um dos seguintes formatos de arquivo:

• Excel: .xls, .xlsx
• Valores separados por vírgula (CSV): .csv
• JSON: .json
• Valores separados por tabulação (TSV): .tsv
• Texto: .txt

Há um limite de 10.000 linhas para planilhas importadas. Para arquivos maiores que isso, recomendamos dividir o arquivo em lotes com um máximo de 10.000 linhas cada.

Campos de tarefa suportados e Campos Personalizados

Você pode importar dados para muitos campos de tarefa e Campos Personalizados existentes e novos. O único campo obrigatório é Nome da Tarefa.

Formatação da planilha

Ao preparar os campos em sua planilha, lembre-se de que cada linha representa uma tarefa. Cada coluna representa uma propriedade dessa tarefa, seja um campo de tarefa, como Prioridade, ou um Campo Personalizado.

Use as seguintes regras de formatação para configurar os cabeçalhos, colunas, linhas, subtarefas, dados de data e hora da sua planilha.

Uma vez que sua planilha esteja corretamente formatada, você a enviará para o importador de Planilhas e mapeará essas colunas para campos de tarefa, incluindo IDs e nomes de tarefa, subtarefa e subtarefa aninhada.

Linha de cabeçalho da planilha

Inclua uma linha de cabeçalho. Cada cabeçalho de coluna deve ser único.

Ordem de colunas e linhas

Suas linhas podem estar em qualquer ordem, com apenas uma tarefa por linha.

Cada linha se tornará uma tarefa no ClickUp. Qualquer uma das propriedades da tarefa pode ser adicionada como uma coluna na linha. Por exemplo, status, prioridade, responsável, subtarefa, tempo ou data.

Delimitadores

Separe vários itens em uma célula por qualquer delimitador, como vírgulas ou pipes, sem espaços entre os itens e o delimitador. Colunas que aceitam vários itens incluem subtarefas, responsáveis e listas de verificação.

Por padrão, o tipo de delimitador do Importador de Planilhas é definido como vírgula. Se sua planilha usar outros delimitadores, você pode selecioná-los em Passo 2 do processo de importação.

Formatar subtarefas e subtarefas aninhadas

Se você precisar importar subtarefas ou subtarefas aninhadas, adicione uma coluna de subtarefas à sua planilha. Você pode nomeá-la IDs de Subtarefa, por exemplo, e separar as subtarefas com um delimitador. O padrão é vírgulas e sem espaços.

A coluna de subtarefa mostra quais tarefas importadas se tornarão uma subtarefa ou subtarefa aninhada de uma das outras tarefas importadas.

Aqui está como formatar suas tarefas, subtarefas e subtarefas aninhadas dentro da sua planilha:

ID da Tarefa	Nome da Tarefa	Status	Prioridade	IDs de Subtarefa
1	Lançar campanha de marketing	Conceito	Normal	2,3
2	Projetar página de destino	Aberto	Alta	4,5
3	Configurar análises	Conceito	Alta
4	Escrever texto principal	Conceito	Normal	6
5	Criar maquetes	Avaliação	Normal
6	Testar títulos A/B	Aberto	Alta

• A linha um é uma tarefa chamada Lançar campanha de marketing.
  • A coluna IDs de Subtarefa da linha um mostra o ID 2 (Projetar página de destino) e o ID 3 (Configurar análises).
    • Isso significa que Projetar página de destino e Configurar análises são subtarefas de Lançar campanha de marketing.
• A linha dois é uma subtarefa chamada Projetar página de destino.
  • A coluna IDs de Subtarefa da linha dois mostra o ID 4 (Escrever texto principal) e o ID 5 (Criar maquetes).
    • Isso significa que Escrever texto principal e Criar maquetes são subtarefas aninhadas de Projetar página de destino.
• As linhas três, cinco e seis não mostram IDs de Subtarefa.
  • Isso significa que Configurar análises, Criar maquetes e Testar títulos A/B não têm subtarefas ou subtarefas aninhadas.
• A linha quatro é uma subtarefa aninhada chamada Escrever texto principal.
  • A coluna IDs de Subtarefa da linha quatro mostra o ID 6 (Testar títulos A/B).
    • Isso significa que Testar títulos A/B é uma subtarefa aninhada de Escrever texto principal.

Quando importadas para uma visualização de Lista no seu Workspace ClickUp, as tarefas, subtarefas e subtarefas aninhadas aparecerão assim:

Formatar datas

Se você precisar importar datas, adicione uma coluna de datas à sua planilha.

Ao importar seus dados, você escolherá um formato de data no Importador de Planilhas que corresponda ao formato em sua planilha.

Você pode usar os seguintes formatos de data em sua planilha:

Formato de data	Exemplo aceito	Exemplo que não será aceito
Ano-Mês-Dia	25-12-31 2025-12-31	25-Dez-31 2025-Dez-31
Dia/Mês/Ano	31/12/25 31/12/2025	31/Dez/25 31/Dez/2025
Mês/Dia/Ano	12/31/25 12/31/2025	Dez/31/25 Dez/31/2025
Ano/Mês/Dia	25/12/31 2025/12/31	25/Dez/31 2025/Dez/31

Esses formatos de data também são aceitos, independentemente de qual formato de data for escolhido no Importador de Planilhas:

Formato de data	Exemplo aceito
ISO 8601	2025-12-31T13:30:00.123Z
Timestamp Unix (milissegundos)	1609428600000
Data longa do ClickUp (sem hora)	Quarta-feira, 31 de dezembro de 2025
Data longa do ClickUp (com hora)	Quarta-feira, 31 de dezembro de 2025, 15:30:00 +00:00

Formatar horas

Você pode especificar uma hora incluindo-a junto com qualquer um dos formatos de data acima. Você também pode incluir uma coluna em sua planilha para qualquer um dos campos de hora aceitos pelo Importador de Planilhas, por exemplo, estimativa de tempo, tempo rastreado ou um Campo Personalizado.

Esses formatos de hora são aceitos:

Formato	Formato de hora	Exemplo
mm/dd/aa hh:mm	Hora de 24 horas	12/31/25 13:30
mm/dd/aa hh:mm	Hora de 24 horas	12/31/25 03:30 Isso será interpretado como 3:30 da manhã.
mm/dd/aa hh:mm	Hora de 12 horas	12/31/25 03:30 am
mm/dd/aa hh:mm	Hora de 12 horas	12/31/25 03:30 pm

Os dados de hora são interpretados como hora de 24 horas por padrão (00:00–23:59). Para usar hora de 12 horas, adicione am ou pm como mostrado acima.

Você pode usar timestamps de data e hora Epoch/Unix/Posix:

Formato	Data e hora	Exemplo
Unix em milissegundos	12/31/20 3:30 pm	1609428600000

Você também pode usar o formato ISO 8601:

Formato	Data e hora	Exemplo
ISO 8601	12/31/25 3:30 pm UTC	2025-12-31T13:30:00.123Z

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