Adicione Equipes para criar facilmente grupos de pessoas que você pode atribuir a tarefas, mencionar em comentários ou adicionar como seguidores.
Atribua tarefas de faturas recebidas à equipe de contas a pagar para que qualquer pessoa possa revisar os detalhes e cuidar da solicitação.
@mencione a equipe de gerentes de projeto em um comentário para que qualquer gerente de projeto possa responder e assumir a responsabilidade.
Adicione a equipe de liderança como seguidores em suas iniciativas estratégicas para que eles sejam notificados sobre o progresso do seu trabalho mais impactante.
A disponibilidade e os limites de recursos variam de acordo com o plano e o papel do usuário. Saiba mais
Onde usar Equipes
Aqui estão alguns dos lugares onde você pode usar Equipes:
- Mencione uma Equipe em comentários ou descrições de tarefas.
- Atribua tarefas ou comentários a uma Equipe.
- Compartilhando Espaços, Pastas, Listas e tarefas.
- Filtrar por Equipes.
- Adicione Equipes como seguidores em tarefas, incluindo Automatizações para sempre adicionar seguidores.
- Selecione qualquer cartão de Dashboard focado em atribuições.
- Use um Campo Personalizado de Pessoas.
- Atribua itens de checklist a uma Equipe.
- Gerencie sua equipe e seu trabalho a partir do Teams Hub.
Teams Hub
Teams Hub é um local centralizado para você ver e gerenciar equipes em sua organização.
Proprietários, administradores e membros podem usar o Teams Hub para se manter alinhados, organizar prioridades e visualizar seu trabalho com visualizações filtradas e personalizáveis.
Compartilhando com equipes
Quando um usuário tem permissões de Equipe e individuais para um item ou local, a permissão individual do usuário é aplicada.
Por exemplo, Alex é um membro da equipe de Gerentes de Projeto.
Sam compartilha uma tarefa privada com Alex, dando a ele acesso a comentários. Sam também compartilha a tarefa com a equipe de Gerentes de Projeto, dando a eles acesso somente para visualização.
Alex pode comentar na tarefa, mas os outros membros da equipe de Gerentes de Projeto podem apenas visualizar a tarefa.
Criar uma Equipe
Somente proprietários e administradores do Workspace podem criar uma Equipe. Uma pessoa convidada pode ser adicionada a uma Equipe antes de aceitar o convite. Quando ela aceita, terá acesso e permissões para os locais e itens corretos desde o primeiro dia!
No Plano Enterprise, Equipes também podem ser criadas através da ação Okta SCIM Push New Users. Para Equipes criadas via Okta, SCIM Provisioned é exibido na coluna Source na página de Equipes nas Configurações do Workspace. Equipes criadas manualmente têm Manual exibido na coluna Source.
A partir do Teams Hub
Para criar uma Equipe a partir do Teams Hub:
- No canto superior direito, clique em Criar equipe.
- Digite um nome para a nova equipe.
- Escolha um ícone personalizado.
- Adicione uma descrição opcional.
- Clique em Criar Equipe.
- Clique no ícone de pessoas para adicionar pessoas à equipe. Ou clique em Ignorar por enquanto.
- Clique em Convidar.
A partir das configurações do Workspace
Para criar uma Equipe a partir das configurações do Workspace:
- Clique no seu avatar do Workspace localizado no canto superior esquerdo.
- Selecione Configurações.
- Selecione Equipes.
- Se esta for a primeira equipe em seu Workspace, clique no botão Criar uma Equipe. Se uma equipe existir, você clicará em + Criar Equipe.
- Nomeie sua Equipe e clique em Salvar.
-
Os nomes das Equipes devem ser únicos.
-
- À direita, passe o mouse sobre os três pontos … e clique em + Adicionar membros.
- Use a barra de pesquisa para encontrar membros ou convidados que você deseja adicionar à sua Equipe.
Não há limite para quantas Equipes um usuário pode ser adicionado. Você pode ver em quais Equipes um usuário está visualizando seu perfil.
Adicionar pessoas a uma equipe
Você pode adicionar pessoas a uma equipe a qualquer momento.
A partir do Teams Hub
Para adicionar alguém a uma equipe existente a partir do Teams Hub:
- Encontre a equipe em Todas as Equipes, ou na seção Minhas Equipes da barra lateral do Teams Hub.
- Clique na equipe para abrir a visão geral da equipe.
- No canto superior direito, clique em Adicionar membro.
- Pesquise ou selecione um usuário.
A partir das configurações do Workspace
Para adicionar alguém a uma equipe existente:
- Clique no seu avatar do Workspace localizado no canto superior esquerdo.
- Selecione Configurações.
- Selecione Equipes.
- Na coluna Membros, clique em Adicionar membros ou no avatar vazio.
- Pesquise ou selecione um usuário.
Equipes e papéis de usuário
Convidados controlados por permissões, membros limitados, membros limitados somente para visualização, membros e administradores podem ser adicionados a Equipes.
Se convidados somente para visualização forem adicionados a uma Equipe, eles serão convertidos em convidados controlados por permissões.
Convidados controlados por permissões não terão acesso a Espaços, mesmo que a Equipe tenha.
A menos que você tenha cotas de convidados controlados por permissões, adicionar um convidado controlado por permissões custa o mesmo que uma cota de membro.
Compartilhamento de equipe e privacidade
Você pode compartilhar os seguintes itens e locais com equipes:
| Item ou local | Plano | Compartilhar com uma Equipe? | Permissões permitidas |
| Pasta, Lista, tarefa, checklist, Dashboard, Meta, ou Doc |
Business Plus Enterprise |
Sim | Todas |
| Espaços públicos e privados | Enterprise |
Sim Convidados na equipe não terão acesso. |
Somente permissões totais |
- Se você compartilhar algo com uma Equipe, e um ou mais membros da Equipe não tiverem permissão para isso, você pode convidar os membros e atribuir permissões. Você também pode clicar em Não Convidar.
- Quando você remove alguém de uma Equipe, ela perderá o acesso a quaisquer itens que não tenham sido compartilhados individualmente com ela.
- Locais hierárquicos e seus Chats compartilham permissões e compartilhamento. Quando uma Equipe recebe acesso a um local, os membros da Equipe também recebem acesso ao Chat e vice-versa. Convidados não podem acessar o Chat.
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