Otimize a colaboração automatizando atualizações entre ClickUp e Google Drive. Depois de configurar a integração do Google Drive, você pode começar a criar Automatizações do Google Drive para reduzir o trabalho manual repetitivo.
Por exemplo, você pode automaticamente postar um comentário de tarefa quando um arquivo é atualizado em uma pasta compartilhada do Google Drive.
O que você vai precisar
- Uma conexão pessoal do Google Drive deve ser configurada antes que você possa usar as Automatizações do Google Drive.
- O ClickApp de Automação deve ser ativado por um proprietário ou administrador.
- Integrações de Automação estão disponíveis no Plano Empresarial e acima.
- O uso de Automatizações varia de acordo com o plano.
- Convidados não podem configurar Automatizações.
Criar uma Automatização do Google Drive
Para criar uma Automatização do Google Drive, a partir de uma Lista, Pasta ou Espaço:
- No canto superior direito, clique no botão Automatizar ou no ícone de raio.
- Clique em Criar Automatização.
- Selecione um Gatilho ou Ação do Google Drive, ou escolha um modelo de Automatização do Google Drive clicando em Google Drive na barra lateral esquerda.
- Configure seu Gatilho, Condições e Ações.
- Clique em Criar.
Gatilhos do Google Drive
Existem dois Gatilhos de Automatização do Google Drive:
- Novo Arquivo Criado
- Nova Pasta Criada
Ao configurar um desses Gatilhos, há duas opções que você deve selecionar:
| Opção | Descrição | Obrigatório? |
| Conta |
Selecione uma conta do Google Drive para usar. Apenas conexões pessoais são suportadas para Automatizações do Google Drive. |
Sim |
| Pasta Pai | Selecione a Pasta na qual você deseja procurar novos arquivos. | Não |
Ações do Google Drive
Existem duas Ações de Automatização do Google Drive:
- Criar Pasta
- Criar Documento
Cada Ação tem diferentes opções de personalização.
Criar Pasta
As seguintes opções estão disponíveis para a Ação Criar Pasta:
| Opção | Descrição | Obrigatório? |
| Conta | Selecione uma conta do Google Drive para usar. | Sim |
| Pasta Pai | Selecione a Pasta na qual você deseja criar novas Pastas. | Não |
| Nome da Pasta | O nome da sua Pasta. Você pode usar campos dinâmicos do ClickUp no nome. | Sim |
| Permitir nomes de pastas duplicados? | Escolha permitir ou não a criação de pastas com nomes duplicados. | Não |
Criar Documento
As seguintes opções estão disponíveis para a Ação Criar Documento:
| Opção | Descrição | Obrigatório? |
| Conta | Selecione uma conta do Google Drive para usar. | Sim |
| Pasta Pai | Selecione a Pasta na qual você deseja criar novos Documentos. | Não |
| Nome do Documento | O nome do seu documento. Você pode usar campos dinâmicos do ClickUp no nome. | Sim |
| Conteúdo do Arquivo | O conteúdo do seu documento. Você pode usar campos dinâmicos do ClickUp no conteúdo. | Não |
Se você não conseguir encontrar sua pasta ou documento recém-criado, confirme se você tem acesso de edição à pasta do Google Drive que selecionou e se ela não foi movida ou excluída no Google Drive.
Automatizações do Google Drive não acionando
Se sua Automatização do Google Drive não estiver acionando como esperado, tente o seguinte:
- Verifique se a conexão do Google Drive ainda está ativa. Abra o Centro de Aplicativos e selecione Google Drive para verificar.
- Certifique-se de que você tem permissão para acessar a pasta do Google Drive monitorada que você selecionou.
Precisa de mais ajuda? O suporte do ClickUp está à disposição.
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