Para Automations que adicionam tarefas a Listas, a Automação depende do acesso do criador à tarefa e à Lista de destino.
Apenas remover o acesso do criador à Lista de destino fará com que uma Automação falhe.
A disponibilidade e os limites de recursos variam de acordo com o plano e o papel do usuário. Saiba mais
Acesso à Lista de destino
Quando uma Automação é criada, o criador deve ter acesso total de edição à Lista de destino para adicionar tarefas à Lista.
Quando as permissões para a Lista de destino mudam
Após a criação da Automação, as permissões do criador para a Lista de destino podem mudar.
Se o acesso do criador à Lista de destino mudar para edição, comentário ou visualização apenas:
- A Automação continuará a ser executada com sucesso.
- O criador não poderá selecionar a Lista de destino para adicionar tarefas em novas Automations.
Se o acesso do criador à Lista de destino for removido:
- A Automação falhará.
- A falha é exibida no registro de auditoria.
Acesso à tarefa de gatilho
A tabela a seguir exibe como as permissões do criador para a tarefa de gatilho impactam a Automação:
| Acesso | Descrição | Resultado |
| Sem acesso | O criador não tem acesso à tarefa de gatilho. | A Automação não será executada na tarefa privada. Este evento não está incluído no registro de auditoria. |
| Edição ou Edição Total | O criador tem permissões de edição ou edição total para a tarefa de gatilho. | A Automação é executada com sucesso. |
| Comentário | O criador tem acesso de comentário à tarefa de gatilho. | |
| Visualização Apenas | O criador tem acesso de visualização apenas à tarefa de gatilho. |
Tarefas e Listas privadas
A tabela a seguir exibe como tarefas privadas e Listas privadas impactam a Automação:
| Compartilhamento e permissões da tarefa de gatilho | Compartilhamento e permissões da Lista de destino | Resultado |
| Público | Público | A tarefa está disponível para qualquer pessoa com acesso a qualquer um dos locais onde a tarefa existe. |
| Público | Privado | A tarefa está disponível para qualquer pessoa com acesso a qualquer um dos locais onde a tarefa existe. |
| Público | Lista Pública dentro de uma Pasta ou Espaço privado | A tarefa está disponível para qualquer pessoa com acesso a qualquer um dos locais onde a tarefa existe. |
| Privado | Público | A tarefa é adicionada à Lista pública, mas permanece privada com base nas configurações de compartilhamento da tarefa. |
| Privado | Privado | A tarefa é adicionada à Lista privada, mas permanece privada com base nas configurações de compartilhamento da tarefa. |
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