Você pode aplicar uma Automação a uma tarefa específica em uma Lista.
Por exemplo, você deseja aplicar uma Automação à tarefa de aprovação de orçamento em seu projeto.
A disponibilidade e os limites dos recursos variam de acordo com o plano e o papel do usuário. Saiba mais
Use as condições de nome da tarefa
Se suas tarefas estiverem organizadas com uma convenção de nomenclatura padrão, você pode direcionar tarefas específicas usando essa convenção de nomenclatura.
No exemplo abaixo, apenas tarefas e subtarefas na Lista com Projeto Orçamento: no nome da tarefa mencionarão os aprovadores financeiros em um comentário.
Elas não serão marcadas em outras tarefas que possam exigir aprovação.
Use um Campo Personalizado de Botão
Campos Personalizados de Botão acionam Automação específicas em tarefas quando o botão é clicado.
Isso permite que você acione manualmente uma Automação clicando em um botão dedicado para realizar Ações em tarefas específicas.
Use tags
Você pode usar tags para executar Automação em tarefas específicas.
Para usar o Gatilho de Tag Adicionada:
- Crie uma tag dedicada para acionar sua Automação.
- Use o Gatilho Tag adicionada e selecione sua tag.
- Personalize suas Condições e Ações.
Se seu fluxo de trabalho for acionado por uma Ação diferente, você pode usar a Condição de Tag para aplicar a Automação a tarefas específicas.
Para usar a Condição de Tag:
- Crie uma tag dedicada para acionar sua Automação.
- Personalize seu Gatilho.
- Adicione a Condição de Tag e selecione sua tag.
- Personalize suas Ações.
Use Campos Personalizados
Você pode usar Campos Personalizados para executar Automação em tarefas específicas.
- Você pode usar o Gatilho de Alterações em Campo Personalizado com qualquer Campo Personalizado.
- Um Campo Personalizado de caixa de seleção pode ajudá-lo a rastrear se a Automação foi acionada na tarefa.
- Você pode usar o Gatilho de Data chega com um Campo Personalizado de Data para garantir que as tarefas cumpram seus prazos.
- Você pode usar a Condição de Campo Personalizado para aplicar sua Automação a tarefas onde um campo está definido com um valor específico.
Por exemplo:
- Um Campo Personalizado de Fórmula chamado Total por ano calcula o custo total por ano para assinaturas mensais.
- A equipe de Aprovadores de Orçamento precisa revisar e aprovar qualquer assinatura que seja igual ou superior a R$5.000 por ano.
A seguinte Automação marca os aprovadores de orçamento em um comentário nas tarefas que atingem seu Prazo de Renovação de Contrato e custam igual ou mais de R$5.000 por ano.
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