As automações economizam tempo e esforço para que você possa se concentrar no que realmente importa.
Crie automações que realizem o trabalho relacionado às suas tarefas, como adicionar um grupo de partes interessadas como seguidores, atribuir comentários e enviar e-mails.
A disponibilidade e os limites de recursos variam de acordo com o plano e o papel do usuário. Saiba mais
O que é uma Automação?
Esse recurso permite que você automatize o trabalho relacionado a tarefas.
As automações afetam todas as tarefas abaixo delas na Hierarquia.
Por exemplo, uma automação em uma Lista afetará apenas as tarefas dentro dessa Lista. Uma automação em uma Pasta afetará todas as tarefas em todas as Listas dessa Pasta.
As automações têm três componentes personalizáveis:
- Gatilhos
- Condições
- Ações
Use Gatilhos, Condições e Ações de Automação
Gatilhos são eventos que iniciam uma automação. Por exemplo, quando o Status muda.
Condições são critérios opcionais disponíveis no Plano Empresarial e acima que devem ser verdadeiros para que a automação seja acionada. Por exemplo, O responsável é qualquer membro da equipe de Conteúdo.
Ações são os eventos que a automação inicia após ser acionada. Por exemplo, Adicionar um comentário.
Criar uma Automação
Crie Autom ações para cuidar de trabalhos repetitivos, como aplicar um modelo quando uma tarefa é criada ou enviar um e-mail quando o status de uma tarefa muda.
Precisa de inspiração? Experimente estas automações sugeridas para o seu caso de uso:
- Automações para equipes de software
- Automações para equipes de marketing
- Automações para equipes de gerenciamento de projetos (PMO)
- Crie relações de dependência usando automações.
Criar uma Automação de Chat
Crie Automações em seus Canais de Chat.
Criar uma Automação de e-mail
Automações de E-mail podem ser usadas para enviar automaticamente e-mails do seu ClickUp Workspace com base em certos parâmetros! As automações eliminam a necessidade de qualquer entrada manual sua ou de qualquer membro da sua equipe.
Automações do Google Calendar
Saiba mais sobre Automações do Google Calendar no ClickUp!
Configurar Integrações de Automação
Muitas de nossas integrações populares podem ser usadas em automações.
Essas automações com integração podem ser usadas como estão para automatizar trabalhos repetitivos, como enviar um e-mail para alguém quando uma tarefa é desbloqueada. Você também pode usar Ações e Gatilhos de certas integrações ao construir uma automação personalizada do zero.
Gerenciar Automações
Na Gerenciar Automações, você pode editar suas automações, filtrar para encontrar automações, mudar locais de Workspace, criar uma nova automação e visualizar as automações Ativas e Inativas nesse local.
Acompanhar o uso das automações do seu Workspace
Acompanhe o número de Ações usadas neste mês e veja quantas você ainda tem disponíveis. Quando o limite for excedido, as automações do seu Workspace são pausadas por aquele mês.
Acompanhar a atividade das automações do seu Workspace
Acompanhe o status de sucesso ou falha das suas automações.
Criar uma Automação de webhook de Chat
Crie uma Automação de webhook de Chat para se comunicar com um aplicativo integrado externo quando um evento específico ocorrer no ClickUp. Por exemplo, quando uma mensagem de Chat é postada em um Canal específico, ela também é postada automaticamente no Zapier ou Make.
Criar Automação de webhook de tarefa
Crie uma Automação de webhook de tarefa para se comunicar com um aplicativo integrado externo.
Dúvidas técnicas? O suporte oficial do ClickUp resolve.
Já para levar a produtividade da sua empresa ao próximo nível, conheça os serviços de consultoria e treinamento da Audatia, parceira certificada do ClickUp no Brasil. Agende um bate-papo →
