Personalize seu Planejador

Publicado em 8 maio

Personalize seu Planner atualizando a semana, a escala de tempo, o fuso horário e muito mais!

O que você vai precisar

Mudar semana e escala de tempo

Mude a semana e a escala de tempo do seu Planner para exibir apenas as datas que você precisa ver.

Mudar a semana

Para navegar entre dias e semanas, role para a esquerda ou para a direita.

Para selecionar uma semana diferente:

  1. No canto superior esquerdo do seu Planner, clique no mês atual.
    Captura de tela do mês atual no Planner.png
  2. Selecione a semana que você deseja visualizar.

Mudar a escala de tempo

Personalize a escala de tempo do seu Planner usando atalhos de teclado ou o menu suspenso de escala de tempo.

Usando atalhos de teclado

Você pode mudar a escala de tempo do seu Planner usando os seguintes atalhos de teclado:

  • 1 dia – 9 dias: 1 até 9
  • Semana: Shift + W
  • Mês: Shift + M

Do menu suspenso de escala de tempo

Para mudar a escala de tempo do seu Planner:

  1. No canto superior direito, clique na escala de tempo atual. Por padrão, Semana está selecionado.
  2. Selecione uma escala de tempo:
    • Dia
    • 4 dias
    • Semana

Para ocultar os finais de semana no seu Planner, desative o botão Mostrar finais de semana.

Ocultar ou mostrar a Barra Lateral do Planner

Por padrão, a Barra Lateral do Planner está expandida. Para ocultar a Barra Lateral do Planner:

  1. À esquerda, passe o mouse sobre a Barra Lateral do Planner.
  2. Na parte superior, clique no ícone de seta dupla.

Captura de tela do ícone de seta dupla.png

Para mostrar a Barra Lateral do Planner, clique no ícone de seta dupla na parte superior da sua Navegação Global.

Mudar o fuso horário

Personalize quais fusos horários são exibidos no seu Planner.

Cada fuso horário que você adicionar exibe uma coluna no lado esquerdo do seu Planner. Reordene os fusos horários arrastando e soltando-os.

Captura de tela destacando fusos horários no Planner.png

Adicionar um fuso horário

Para adicionar um fuso horário:

  • No canto superior esquerdo, clique no ícone de mais ao lado do fuso horário atual. Pesquise e selecione um novo fuso horário.
    Captura de tela do ícone de mais.png
  • Na barra na parte inferior do seu Planner, pesquise e selecione um fuso horário.

Remover um fuso horário

Para remover um fuso horário:

  1. No canto superior esquerdo do seu Planner, clique no fuso horário.
  2. Selecione Remover.

Personalize as configurações do seu Planner

Para abrir as configurações do seu Planner, clique no ícone de configurações no canto superior direito do seu Planner ou Calendário Pessoal. O menu de configurações inclui as seguintes páginas:

  • Aparência
  • Contas
  • Reuniões futuras
  • Bloqueio de tempo
  • AI Notetaker

Aparência

A tabela abaixo mostra todas as opções de personalização na seção Aparência das configurações do seu Planner:

Opção Descrição
Estilo do evento Escolha entre os estilos sutil e sólido.
Duração padrão do evento

Escolha uma duração padrão para novos eventos que você criar:

  • 25 minutos
  • 30 minutos
  • 45 minutos
  • 1 hora
  • 2 horas
Estilo de bloqueio de tempo Escolha como seus blocos de tempo são exibidos na grade.
Começar a semana em Escolha começar sua semana no domingo ou na segunda-feira.
Outros
  • Mostrar finais de semana: Mostrar finais de semana.
  • Mostrar números das semanas: Mostrar números das semanas no cabeçalho ao lado do mês no canto superior esquerdo. Os números das semanas são exibidos apenas ao usar a escala de tempo Semana.
  • Sempre abrir no início da semana: Sempre abra seu Planner no início da semana.
  • Salvar eventos pessoais rapidamente: Salvar automaticamente eventos pessoais sem pedir confirmação.

Contas

A tabela abaixo mostra todas as opções de personalização na seção Contas das configurações do seu Planner:

Opção Descrição
Remover conta Para remover um calendário conectado, clique no ícone de reticências …  à direita do calendário e selecione Remover conta.
Adicionar conta Adicione um novo calendário ao seu Planner.
Calendário padrão Selecione o calendário padrão que será aberto.
Conferência Configure uma integração de videoconferência ou remova a sua atual.

Reuniões futuras

A tabela abaixo mostra todas as opções de personalização na seção Reuniões futuras das configurações do seu Planner:

Opção Descrição
Mostrar tempo restante Mostrar o tempo restante na reunião atual em vez do tempo até a próxima.
Mostrar no desktop Mostrar reuniões futuras na barra de menu do seu computador no Mac ou na bandeja do sistema no PC.

Bloqueio de tempo

A tabela abaixo mostra todas as opções de personalização na seção Bloqueio de tempo das configurações do seu Planner:

Opção Descrição
Mostrar tarefas atribuídas a mim com data de vencimento

Exibir tarefas que estão vencendo diretamente abaixo de sua data de vencimento. 

Captura de tela de duas tarefas vencidas.png

Personalização Crie um prefixo personalizado para tarefas criadas no seu Planner.
Horário de trabalho Personalize seu horário de trabalho. Ao usar o AI Time-Blocking, horários fora do seu horário de trabalho não serão recomendados.

AI Notetaker

A tabela abaixo mostra todas as opções de personalização na seção AI Notetaker das configurações do seu Planner:

Opção Descrição
Agendamento automático Selecione os calendários principais que você deseja que o AI Notetaker junte automaticamente.
Personalização Altere o nome de exibição e a mensagem de entrada do seu AI Notetaker.
Conteúdo das Notas
  • Gravação: Escolha incluir ou não incluir uma gravação de chamada em suas notas de reunião. 
  • Transcrição: Escolha incluir ou não incluir uma transcrição de chamada em suas notas de reunião.

 


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