O Gerador de Agenda de Reunião gera automaticamente agendas de reunião estruturadas a partir do contexto das tarefas e solicita detalhes faltantes, reduzindo o tempo de preparação e esclarecendo objetivos, tópicos e próximos passos.
Este Super Agente de gerenciamento de projetos faz parte do nosso pacote ClickUp Accelerator. O ClickUp Accelerator é uma oferta focada em departamentos, projetada para capacitar equipes a começarem rapidamente, se moverem com agilidade e trabalharem de forma mais inteligente.
Se você estiver interessado em adquirir ou tiver perguntas sobre Agentes Certificados, entre em contato com seu Executivo de Contas ou [email protected].
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Use o Agente
Se você contatar o Agente na localização contendo as informações necessárias, ele usará esse contexto.
Você também pode:
- DM o Agente.
- Em uma mensagem de Canal de Chat ou comentário de tarefa, @mencionar o Agente.
Informações necessárias
- Título
- Data
- Hora
- Pelo menos um título de item da agenda
- Quaisquer detalhes adicionais da reunião que você deseja incluir, como duração, local, facilitador, participantes, objetivo da reunião, detalhes do item da agenda e preparação necessária
As fontes de dados do Agente
Essas são as localizações onde o Agente é instruído a procurar as informações necessárias para realizar seu trabalho:
A tarefa ou mensagem que acionou.
Passos opcionais
- Se campos não críticos estiverem faltando, o Agente substitui essas informações por “TBD” e as inclui em uma lista de Informações Faltantes.
- Se o usuário fornecer detalhes adicionais posteriormente, o Agente cria um novo Documento em vez de atualizar o anterior.
A resposta do Agente
O Agente responderá onde foi acionado com um link para o Documento da agenda da reunião.
O Documento usará este modelo:
Agenda da Reunião
DETALHES DA REUNIÃO
- Título: <título>
- Data: <data>
- Hora: <hora> (<duração>)
- Local: <local>
- Facilitador: <facilitador>
- Participantes: <participantes>
OBJETIVO DA REUNIÃO
<objetivo>
AGENDA
- <item-1-title> (<start-end-time>)
- Líder: <lead>
- Duração: <minutes>
- Resultado: <desired outcome>
- Materiais: <materials/notes>
…repita para cada item da agenda…
-
Itens de Ação & Próximos Passos (<time-block>)
- Líder: <lead>
- Duração: <minutes>
- Resultado: Clareza de responsabilidades e prazos para todas as tarefas
-
Encerramento & Próxima Reunião (<time-block>)
- Duração: <minutes>
- Resultado: Agendar reunião de acompanhamento
PREPARAÇÃO NECESSÁRIA
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