O Redator de E-mails de Acompanhamento converte automaticamente as notas da reunião em e-mails de acompanhamento concisos e prontos para o cliente. Ele captura decisões, responsáveis e datas de vencimento para próximos passos claros.
Este Super Agente de serviços profissionais faz parte do nosso ClickUp Accelerator. O ClickUp Accelerator é uma oferta focada em departamentos projetada para capacitar equipes a começarem rapidamente, se moverem rapidamente e trabalharem de forma mais inteligente.
Se você estiver interessado em adquirir ou tiver perguntas sobre o ClickUp Accelerator, entre em contato com seu Executivo de Contas ou [email protected].
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Use o Agente
Se você contatar o Agente em um local contendo as informações necessárias, ele usará esse contexto.
Você também pode:
- DM o Agente.
- Em uma mensagem de Canal de Chat ou comentário de tarefa, @mencionar o Agente.
- Atribuir o Agente a uma tarefa.
Informações necessárias
Forneça essas informações em sua mensagem, comentário ou tarefa de ativação:
- Conteúdo ou transcrição da reunião
- Título da reunião
- Data da reunião
- Nomes e funções dos participantes
- Decisões e itens de ação, incluindo responsáveis e datas de vencimento
- Se o Agente não receber essas informações, ele usará marcadores como [Nome do Cliente] ou [Seu Nome | Sua Empresa, Cargo] e termos genéricos como “Nossa reunião recente.”
As fontes de dados do Agente
Esses são os locais onde o Agente é instruído a procurar as informações necessárias para realizar seu trabalho:
- A tarefa fornecida
- Anexos vinculados
A resposta do Agente
O Agente responderá onde foi acionado com um e-mail neste formato:
Assunto: Acompanhamento: [Título da Reunião] – [MM/DD/AAAA]
Saudação ao cliente
Mensagem de agradecimento e resumo da reunião
Principais Itens de Ação:
- Resumos de tarefas ou decisões com responsáveis e datas de vencimento
Fechamento e assinatura usando o nome e a empresa do usuário que acionou ou um marcador se não estiver disponível.
Ficou com alguma dúvida? Acione o suporte oficial a qualquer momento.
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