Proprietários e administradores, vocês podem ativar ou desativar esses recursos de segurança aprimorados. Esses recursos estão localizados na seção de Permissões Avançadas da página de Segurança e Permissões do seu Workspace.
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Essas são permissões do Workspace. Para saber sobre permissões de funções de usuário, leia nosso artigo Introdução às permissões.
O que você precisará
- Essas permissões avançadas estão disponíveis apenas no Plano Enterprise:
- Tornar novos Espaços privados
- Permitir que administradores gerenciem Espaços privados
- Permitir que administradores gerenciem Campos Personalizados privados
- Bloquear compartilhamento público
- Essas permissões avançadas estão disponíveis em todos os planos:
- Solicitar Acesso
- Links de Anexos Privados
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Proprietários e administradores podem ativar e desativar essas permissões avançadas:
- Solicitar Acesso
- Tornar novos Espaços privados
- Links de Anexos Privados
- Bloquear compartilhamento público
- Desativar permissões de login para o Suporte ClickUp
- Apenas proprietários podem ativar e desativar as seguintes permissões avançadas:
- Permitir que administradores gerenciem Espaços privados
- Permitir que administradores gerenciem permissões de Campos Personalizados privados
Configurar permissões avançadas
Você pode escolher quais permissões ativar ou desativar.
Para configurar permissões avançadas:
- No canto superior esquerdo, clique no seu avatar do Workspace e selecione Configurações.
- Na barra lateral de Todas as configurações, clique em Segurança & Permissões.
- Role para baixo até a seção Permissões Avançadas.
- Clique no botão à esquerda da permissão para ativá-la ou desativá-la para o seu Workspace.
Solicitar Acesso
Essa configuração está ativada por padrão. Quando ativada, pessoas de dentro ou fora do seu Workspace podem solicitar acesso a um item do Workspace.
Tornar novos Espaços privados
Novos Espaços são públicos por padrão. Após essa permissão avançada ser ativada, todos os Espaços recém-criados serão privados.
Uma vez ativada, apenas a opção Tornar Privado está disponível ao criar um novo Espaço.
Após um novo Espaço ser criado, apenas proprietários e administradores do Workspace podem torná-lo público.
Para tornar um Espaço privado público:
- Na Barra Lateral de Espaços, clique no ícone reticências… .
- Passe o mouse sobre o Espaço privado.
- Selecione Compartilhamento & Permissões.
- Clique em Tornar Público.
Permitir que administradores gerenciem Espaços privados
Permita que administradores transfiram a propriedade do Espaço, adicionem pessoas e removam pessoas de Espaços privados recém-criados ativando esta configuração. Administradores podem ver os nomes de todos os Espaços privados criados após esta configuração ser ativada.
Por padrão, administradores não podem gerenciar Espaços privados criados antes que essa permissão fosse ativada, a menos que o administrador ative manualmente a configuração dentro do modal de Compartilhamento & Permissões do Espaço.
Essa permissão é válida para todo o Workspace e não pode ser substituída ao criar novos Espaços.
Uma vez ativada, um e-mail será enviado a todos no Workspace para informá-los que administradores podem gerenciar Espaços privados.
Para gerenciar Espaços privados:
- No canto superior direito, clique no seu avatar pessoal e selecione Configurações.
- Na barra lateral de Todas as configurações, clique em Espaços.
- Clique na aba Espaços Inacessíveis.
- Transfira a propriedade, adicione pessoas ou remova pessoas do Espaço.
Leia mais sobre transferência de propriedade de Espaços inacessíveis.
Permitir que administradores gerenciem Campos Personalizados privados
Para permitir que administradores vejam e editem todos os Campos Personalizados privados no Workspace:
- No canto superior esquerdo, clique no seu avatar do Workspace e selecione Configurações.
- Na barra lateral de Todas as configurações, clique em Segurança & Permissões.
- Role para baixo até Permissões Avançadas.
- ative Permitir que administradores gerenciem Campos Personalizados privados.
Se houver Campos Personalizados privados existentes, o criador desses campos será notificado de que essa configuração foi aplicada e seus campos agora estão acessíveis aos administradores.
Links de Anexos Privados
Links de Anexos Privados estão atualmente em beta. Estamos liberando gradualmente esse recurso para todos os Workspaces.
Exigir que as pessoas façam login em um Workspace para abrir anexos de forma segura é fácil e sem complicações!
Ative a configuração de Links de Anexos Privados para exigir que a pessoa acessando um anexo do Workspace esteja logada nesse Workspace.
Formulários Autenticados por Conta
Permita apenas que pessoas que se juntaram ao seu Workspace vejam e enviem Formulários.
Bloquear compartilhamento público
Ative o bloqueio de compartilhamento público para aumentar a segurança de três maneiras diferentes:
- Desativar links de compartilhamento com mais de um ano.
- Desativar links que nunca expiram.
- Desativar compartilhamento de modelos públicos.
Bloquear compartilhamento público não impede o compartilhamento de URLs de anexos.
Desativar permissões de login para o Suporte ClickUp
Nos Planos Enterprise, proprietários e administradores do Workspace podem definir uma permissão de login que substitui a configuração para todo o Workspace.
Quando alguém no seu Workspace se conecta com o suporte ClickUp, o especialista de suporte às vezes precisa de acesso à conta para fins de solução de problemas. Os especialistas de suporte devem pedir permissão para acessar a conta a cada vez.
Para simplificar esse processo, todos no seu Workspace podem habilitar permissões de login para sua própria conta por padrão. Isso permite que o suporte acesse de forma segura os itens aos quais o titular da conta tem acesso e está solicitando assistência.
Proprietários e administradores do Workspace podem substituir as configurações de login individuais desativando as permissões de login para todo o Workspace.
Para definir uma permissão de login que substitui a configuração para todo o Workspace nos Planos Enterprise:
- No canto superior esquerdo, clique no seu avatar do Workspace e selecione Configurações.
- Na barra lateral de Todas as configurações, clique em Segurança & Permissões.
- Role para baixo até a seção Permissões Avançadas.
- À esquerda de Desativar Permissões de Login para o Suporte ClickUp, clique no botão para ativar.
Ficou com alguma dúvida? Acione o suporte oficial a qualquer momento.
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