Criar modelos de email

Publicado em 8 maio

Modelos de email economizam seu tempo quando você precisa enviar respostas salvas. Por exemplo, equipes podem usar modelos para contratações, tickets de atendimento ao cliente, perguntas de faturamento e muito mais!

O que você precisará

Criar um modelo de email

Você pode criar um modelo de email a partir de uma tarefa ou das configurações do seu Workspace.

Criar um modelo de email a partir de uma tarefa

Membros e acima podem criar modelos de email a partir de tarefas.

Para criar um modelo a partir de uma tarefa:

  1. No canto inferior direito de uma tarefa, clique no campo de comentário.
  2. Clique na aba Email.
  3. Na parte inferior, clique no ícone de modelos.
    Screenshot highlighting the template icon.png
  4. Clique em Adicionar modelo de email.
  5. Digite um nome para o modelo, assunto e conteúdo.
  6. Selecione quem poderá acessar o modelo.
  7. Clique em Criar.

Criar um modelo de email a partir das configurações do seu Workspace

Administradores podem criar modelos de email a partir das configurações do seu Workspace.

Para criar um modelo a partir das configurações do seu Workspace:

  1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Workspace e selecione Configurações.
  2. Na barra lateral de Todas as configurações, clique em Integração de Email.
  3. Clique na aba Modelos.
  4. Clique em Adicionar modelo de email.
  5. Digite um nome para o modelo, assunto e conteúdo.
  6. Selecione quem poderá acessar o modelo.
  7. Clique em Criar.

Aplicar um modelo de email

Para aplicar um modelo ao compor um novo email:

  1. No canto inferior direito de uma tarefa, clique no campo de comentário.
  2. Clique na aba Email.
  3. Na parte inferior, clique no ícone de modelos.
  4. Clique no ícone de Modelos de Email.
  5. Pesquise e selecione o modelo.

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