Gerencie as Automizações em seu Workspace.

A partir de Gerenciar Automizações, você pode editar suas Automizações, filtrar para encontrar Automizações, alternar locais do Workspace, criar uma nova Automização e visualizar as Automizações Ativas e Inativas nesse local.

A disponibilidade e os limites de recursos variam de acordo com o plano e o papel do usuário. Saiba mais

Acesse Gerenciar Automizações

A partir do modal de Automizações, selecione a aba Gerenciar.

Encontre uma Automização

As Automizações são específicas para cada local. Idealmente, você deve abrir o gerenciador de Automizações a partir do local onde a Automização foi criada.

As Automizações não são acessíveis a partir da visualização Tudo.

Alternar locais

Você pode alternar locais a partir da aba Gerenciar do modal de Automizações:

1. No canto superior esquerdo, clique no nome do local.
2. Navegue e selecione um local diferente.

Filtrar para encontrar uma Automização

Os filtros exibem as opções usadas nas Automizações neste local.

Por exemplo, você abriu o gerenciador de Automizações a partir de uma Lista chamada Squad A. Esta Lista tem uma Automização, criada por você, e usa um Trigger e uma Action. Os filtros exibirão apenas esse Trigger, Action e seu nome.

Os seguintes filtros de Automizações estão disponíveis:

• Trigger: Selecione uma ou mais Automizações Triggers.
• Condition: Selecione uma ou mais Automizações Conditions.
• Action: Selecione uma ou mais Automizações Actions.
• Atualizado por: Selecione um ou mais usuários.

Limpar filtros de Automizações

Para limpar os filtros:

• À esquerda dos filtros, clique em Limpar tudo.
• Ou, clique no filtro e desmarque manualmente as opções.

Combinar múltiplos filtros de Automização

Você pode combinar filtros.

Por exemplo, você poderia selecionar os Triggers Mudanças de Status e Mudanças de Campo Personalizado. Este filtro mostra Automizações que usam mudanças de Status ou mudanças de Campo Personalizado como Trigger.

Em seguida, você poderia selecionar o filtro de Action, Adicionar um comentário.

Isso mostra Automizações que são acionadas por mudanças de Status ou mudanças de Campos Personalizados e que usam a Action de adicionar comentário.

Você verá o número de critérios exibidos ao lado de cada filtro ativo.

Editar Automizações ativas e inativas

Para editar Automizações ativas e inativas:

No canto superior esquerdo, abaixo do seletor de local, selecione a aba Ativa ou Inativa e edite usando estas opções:

• Renomear Automização: Clique no campo de nome e comece a digitar.
• Adicionar Descrição: Adicione uma descrição no canto inferior esquerdo para descrever o que a Automização faz.
• Criado e Atualizado: Para ver quando a Automização foi criada e atualizada, passe o mouse à direita do nome da Automização. Quando o ícone info for exibido, passe o mouse sobre ele.
  • Se a Automização não foi atualizada, apenas a informação de Criado é exibida.
• Excluir: Para excluir a Automização, passe o mouse à direita do nome da Automização. Quando o ícone lixeira for exibido, clique nele.
• Duplicar: Para duplicar a Automização, passe o mouse à direita do nome da Automização. Quando o ícone duplicar for exibido, clique nele. Para escolher um local para a nova Automização:
  • Duplicar no Local atual: Clique para criar uma Automização duplicada no mesmo Espaço, Pasta ou Lista.
  • Duplicar para outro Local: Clique para criar uma nova Automização em outro Espaço, Pasta ou Lista em seu Workspace, com base em uma existente.
  • Se as opções usadas na Automização original não estiverem disponíveis no novo local, a nova Automização usará os Triggers, Conditions e Actions padrão.
  • Por exemplo, uma Automização em uma Lista chamada Projetos é acionada por mudanças no Campo Personalizado Orçamento que só foi adicionado à Lista Projetos.
  • Ao duplicar a Automização para a Lista de Revisões, o trigger da nova Automização será definido como mudanças de Status.
• Editar: Para editar o Trigger, Condition ou Action, passe o mouse à direita do nome da Automização. Quando o ícone lápis for exibido, clique nele.
• Desligado/Ligado: No canto superior direito da Automização, use o botão para ligar e desligar a Automização.
• Atualizado por: Veja quem editou a Automização por último. Passe o mouse sobre o nome deles para ver a data e hora em que atualizaram a Automização pela última vez.

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