Transforme discussões em tarefas de ação sincronizando atividades do ClickUp, criando tarefas e visualizando links no Microsoft Teams.

Crie tarefas a partir de canais e mensagens diretas do Microsoft Teams, configure mensagens de atividade do ClickUp específicas para canais para garantir que todas as partes interessadas vejam as atualizações, pesquise conversas do Microsoft Teams e conecte todas as suas ferramentas usando a integração com o Microsoft Teams.

O que você precisará

• A integração do Microsoft Teams está disponível em todos os planos do ClickUp.
• Apenas proprietários e administradores do Workspace podem gerenciar integrações.
• Convidados e membros limitados não podem usar a integração do Microsoft Teams.
• Membros do Microsoft Teams sem acesso ao ClickUp podem ver, mas não postar prévias de tarefas.
• Membros do Microsoft Teams com acesso ao ClickUp podem ver e postar prévias de tarefas.

Tipos de conexão

Os recursos e comandos disponíveis dependem do tipo de conexão que você usa.

Tipo de conexão	Descrição	Recursos	Comandos
Conexão pessoal	Conecte sua conta do Microsoft Teams com sua conta de usuário do ClickUp para cada Workspace que você criou ou se juntou. Os dados em sua conta do Microsoft Teams não estarão disponíveis para mais ninguém através do ClickUp.	Pesquisa Conectada Pessoal: Pesquise conversas públicas e privadas da sua conta do Microsoft Teams conectada. Ninguém mais pode pesquisar conversas de suas conexões pessoais. Criar Anexos: Anexe conversas do Microsoft Teams a tarefas e comentários.	Abrir Microsoft Teams: Abrir o Microsoft Teams em uma nova aba.
Conexão do Workspace	O proprietário ou administradores do Workspace podem habilitar o Microsoft Teams como uma conexão do Workspace. Use esta conexão para dar acesso a todos à Pesquisa Conectada.	Pesquisa Conectada do Workspace: A Pesquisa Conectada do Workspace permite que todos os membros do Workspace pesquisem mensagens públicas da conta conectada.

Configurar a integração do Microsoft Teams

Aprenda como configurar a integração do Microsoft Teams.

Pesquisar conversas do Microsoft Teams usando a Pesquisa Conectada

Após habilitar a integração, você pode usar Pesquisa Conectada Pessoal ou do Workspace para pesquisar conversas do Microsoft Teams no ClickUp.

Habilitar sincronização de atividades do ClickUp para conexões pessoais

Ao usar uma conexão pessoal, você pode sincronizar a atividade do ClickUp com o Microsoft Teams para Espaços, Pastas e Listas específicos em seu Workspace. As atividades do ClickUp são enviadas como mensagens para o Microsoft Teams.

Você pode criar um canal separado do ClickUp no Microsoft Teams para essas mensagens.

Na aba Pessoal do Microsoft Teams no App Center:

1. Ao lado de Sincronizar Atividade do ClickUp para Canais, clique em Adicionar.
2. Selecione um Espaço, Pasta ou Lista.

3. Selecione um canal do Microsoft Teams para enviar mensagens de atividade.

   Você pode selecionar entre canais públicos nos quais você está. Canais privados não estão disponíveis para sincronização de atividades.

4. Personalize as mensagens de atividade:
   • Atribuído a mim: Envie apenas mensagens de atividade para tarefas atribuídas a você.
   • Incluir Privados: Inclua tarefas, Listas e Pastas privadas.
   • Tipos de mensagens de atividade: Selecione quais tipos de mensagens de atividade de tarefas você deseja receber.

5. Instale o aplicativo ClickUp no canal do Microsoft Teams escolhido para começar a receber notificações.

Se você não estiver recebendo mensagens de atividade, verifique se o aplicativo ClickUp não está bloqueado.

Tarefas em várias Listas só criam mensagens de atividade do Microsoft Teams se sua Lista principal estiver incluída na localização selecionada. 

Chatbot ClickUp no Microsoft Teams

Após a instalação, você verá o bot de integração em seu chat 1:1. Na primeira vez que você interagir com ele, o bot explicará como a integração funciona, mostrará alguns exemplos e oferecerá links úteis para nossos artigos do Centro de Ajuda.

Pré-visualizar tarefas, comentários e Docs no Microsoft Teams

Quando um link de tarefa, comentário ou Doc é postado no Microsoft Teams, todos os membros da equipe verão uma prévia do link se desdobrando com informações úteis.

Links de tarefas

Links de tarefas exibem os seguintes detalhes:

• Título da tarefa
• Status da tarefa status
• Data de vencimento
• Atribuições
• Prioridade
• A localização da tarefa
  • Se esta tarefa estiver em várias Listas, apenas a Lista em que a tarefa foi criada ou movida será exibida.

Links de comentários

Links de comentários exibem os seguintes detalhes:

• Quem deixou o comentário.
• Prévia do comentário.
• A localização onde o comentário foi postado.

Links de Docs

Links de Docs exibem os seguintes detalhes:

• O título do Doc.
• Prévia do Doc.
• O proprietário do Doc.
• A localização do Doc.

Pré-visualizações de links do Microsoft Teams

Quando você cola um link do Microsoft Teams em uma tarefa do ClickUp, Chat ou Doc, você verá a opção de colá-lo como uma prévia, menção ou URL.

Painel do Microsoft Teams em tarefas

Ao usar uma conexão pessoal, você pode acessar o painel do Microsoft Teams nas tarefas.

Após colar seu primeiro link do Microsoft Teams na descrição ou comentário de uma tarefa, você verá um novo ícone Microsoft Teams na barra lateral direita da sua tarefa. Você pode clicar neste ícone a qualquer momento para ver todos os links do Microsoft Teams postados na tarefa.

As prévias são agrupadas por tipo. Você pode alternar entre layouts de grade e tabela usando os ícones no canto superior direito.

Use a extensão de mensagens

Encontre e anexe tarefas de qualquer conversa do Microsoft Teams:

1. Clique no ícone ClickUp add-in em um canal.
2. Pesquise por uma tarefa.
3. Clique na tarefa para visualizar seus detalhes no canal.

Criar tarefas a partir do Microsoft Teams

Você pode criar tarefas a partir de canais ou mensagens no Microsoft Teams.

De um canal

Para criar uma nova tarefa a partir de um canal do Microsoft Teams:

1. Clique no ícone ClickUp add-in em um canal.
2. Clique no menu reticências ….
3. Selecione Criar Tarefa.
4. Adicione os detalhes da tarefa.
5. Clique em Criar tarefa.

De uma mensagem

Para criar uma nova tarefa a partir de uma mensagem do Microsoft Teams:

1. Passe o mouse sobre a mensagem e clique no menu reticências ….
   • Se for sua primeira vez criando uma tarefa do ClickUp a partir do Microsoft Teams, selecione Mais ações.
2. Selecione Criar Tarefa.
3. Adicione os detalhes da tarefa.
4. Clique em Criar tarefa.

Anexar mensagens do Microsoft Teams a tarefas

Para anexar uma mensagem do Microsoft Teams a uma tarefa do ClickUp:

1. Do Microsoft Teams, passe o mouse sobre a mensagem e clique no menu reticências ….
   • Se for sua primeira vez criando uma tarefa do ClickUp a partir do Microsoft Teams, selecione Mais ações.
2. Clique em Adicionar comentário à Tarefa.
3. Pesquise e selecione uma tarefa.
   • Opcionalmente, selecione um responsável.
4. Clique em Adicionar para enviar o comentário.
5. A mensagem será adicionada a um comentário do ClickUp e estilizada como uma citação com um link de volta ao comentário original do Microsoft Teams.

Desconectar a integração com o Microsoft Teams

Se você não deseja mais usar a integração, pode desconectá-la. 

Para desconectar a integração, no App Center:

1. Procure e selecione Microsoft Teams.
2. Clique na aba Pessoal ou Workspace.
3. Ao lado da conexão, clique no menu reticências ….
4. Selecione Desconectar.

Você pode adicionar a integração com o MS Teams novamente a qualquer momento. 

FAQ

Perguntas frequentes sobre a integração do Microsoft Teams.

Preciso fazer login no ClickUp quando adiciono o complemento ClickUp a um canal do Microsoft Teams?

Não. Você deve adicionar o aplicativo ClickUp ao seu espaço de trabalho do Microsoft Teams.

Do Microsoft Teams:

1. Clique em Apps.
2. Pesquise por ClickUp.
3. Clique em Adicionar.

Por que não consigo ver todos os meus canais do Microsoft Teams após habilitar a integração?

Você deve ser um membro do canal para vê-lo. Quaisquer novos canais que você criar ou se juntar podem levar alguns minutos para sincronizar e serem exibidos no ClickUp. Você não precisa sair e entrar novamente para que novos canais sejam exibidos no ClickUp.

Onde está a visualização incorporada na nova integração do Microsoft Teams?

A visualização incorporada não é suportada no momento.

Por que não consigo acionar notificações dentro do bot?

Você deve primeiro conectar o aplicativo Microsoft Teams no ClickUp.

Do App Center no ClickUp:

1. Procure e selecione Microsoft Teams.
2. Selecione Pessoal.
3. Clique em Conectar.
4. Clique em Permitir para conceder acesso ao ClickUp.

Escopos do OAuth

Para conectar o aplicativo Microsoft Teams, o ClickUp requer que um administrador do Microsoft aprove os escopos necessários.

Se a integração do Microsoft Teams for removida, os escopos são automaticamente removidos.

Você tem duas opções:

• Peça a um colega que seja administrador do Microsoft para conectar o aplicativo Teams no App Center. Eles verão uma caixa de seleção para aprovar os escopos necessários para todos.
• Peça a um administrador do Microsoft para seguir estas etapas:
  1. Abra o Azure.
  2. Navegue até Aplicativos empresariais.
  3. Ao lado da barra de pesquisa, clique em Adicionar filtros e selecione o filtro ID do aplicativo.
  4. Em ID do aplicativo, cole ea172ec1-913d-4def-9c76-27df452263e8 e clique em Aplicar.
  5. Selecione o aplicativo ClickUp.
  6. Abra a página Segurança e selecione Permissões.
  7. Aprovar os escopos necessários listados abaixo.

Escopo	Uso	Descrição
AppCatalog.Read.All	Funcionalidade de integração	Permite que o aplicativo leia todos os aplicativos no catálogo de aplicativos
Calendars.ReadBasic	Funcionalidade de integração	Permite que o aplicativo leia um conjunto básico de propriedades de calendário do usuário conectado
Channel.ReadBasic.All	Funcionalidade de integração	Ainda precisa de assistência? Acesse o suporte do ClickUp. Sabia que a Audatia é parceira oficial do ClickUp no Brasil? Ajudamos times a extrair o máximo da ferramenta com consultoria especializada e revenda. Conheça nossos serviços →