Introdução aos Docs

Publicado em 8 maio

ClickUp Docs integra-se facilmente com tarefas, capacitando sua equipe a agir e concluir o trabalho mais rapidamente.

Captura de tela de um Doc.

O que você vai precisar

Docs e wikis

Uma wiki é um Doc que é priorizado como a fonte da verdade. A menos que especificado, tudo que se aplica aos Docs também se aplica às wikis.

Saiba mais em nosso artigo Criar uma wiki.

Criar um Doc

Você pode criar um Doc a partir da Barra Lateral Inicial, Barra Lateral de Espaços, Barra de Visualizações, cabeçalho de localização, barra de ferramentas, Docs Hub, a partir de um modelo de Doc e usando /Slash Commands em qualquer lugar que permita texto.

Criar uma wiki

Use wikis para gerenciar conhecimento e identificar rapidamente as informações mais atualizadas. Você pode criar uma wiki em qualquer lugar onde um Doc pode ser criado.

Docs Hub

Docs Hub permite que você organize, pesquise e crie Docs a partir de um local centralizado.

Encontrar Docs em seu Workspace

Você pode pesquisar por Docs usando a Barra de Comando AI ou Docs Hub.

  1. Abra a Barra de Comando AI:
    • Pressione Cmd + K no Mac ou Ctrl + K no PC.
    • Na barra de ferramentas, clique em Pesquisar.
    • No canto superior direito do Docs Hub, clique em Pesquisar Docs.
  2. Sob a barra de pesquisa, clique no filtro Docs.
  3. Digite o nome do Doc ou palavras-chave para pesquisar o Doc.

Páginas

Adicione estrutura ao conteúdo em seus Docs usando páginas e subpáginas. Arraste e solte páginas para reordená-las rapidamente e aninhá-las dentro de outras páginas. Adicione imagens de capa e ícones de página usando emojis populares para dar um toque especial ao seu conteúdo!

Captura de tela do menu de configurações de página com as configurações de adicionar página e adicionar subpágina.

Saiba mais sobre a formatação de texto disponível nos Docs.

Pesquisar Páginas

Encontre uma página específica em seu Doc pesquisando por palavras-chave ou frases.

Para pesquisar um Doc com mais de uma página:

  1. Abra a página do Doc.
    • Se a barra lateral de Páginas não estiver expandida, clique em Mostrar páginas no canto superior esquerdo.
  2. Na barra lateral de Páginas, clique no ícone de pesquisa no topo.
  3. Digite uma palavra-chave ou frase.
  4. As páginas que incluem a palavra ou frase serão exibidas nos resultados da pesquisa.

Captura de tela de alguém pesquisando Docs por uma página específica usando palavras-chave.

Use ClickUp AI em Docs

A IA está disponível em todos os lugares onde texto pode ser usado no ClickUp.

Use a IA para:

Dê uma olhada em nosso artigo Introdução ao ClickUp Brain para mais informações sobre como adquirir e usar a IA.

Importar e exportar

Importe seu conteúdo de outros aplicativos para ClickUp Docs para usar formatação rica e edição colaborativa.

Leve seus Docs para fora do ClickUp exportando-os para PDF, HTML ou markdown.

Comentários

Adicione comentários aos Docs para colaborar com sua equipe! Faça e responda perguntas, forneça feedback e aprovação, ou sugira conteúdo com formatação de texto rica, embeds e anexos.

Captura de tela de um comentário em um Doc.

Os comentários do Doc são automaticamente atribuídos a Qualquer um ou à primeira pessoa ou Equipe que você mencionar em um comentário.

Imagens de capa do Doc

Você pode adicionar imagens aos seus Docs passando o mouse sobre o título do Doc e selecionando Adicionar capa.

No modal da Galeria, você pode selecionar a aba Galeria, Carregar, Link ou Pesquisar imagens para adicionar uma imagem de capa.

Para reposicionar ou alterar a imagem de capa:

  1. Passe o mouse sobre a imagem e selecione uma dessas ações:
    • Clique em Reposicionar e arraste a imagem para reposicioná-la. Clique em Salvar posição.
    • Clique em Alterar capa e selecione uma nova imagem.
      Captura de tela de uma imagem de capa com os botões Reposicionar e Alterar capa visíveis.png

Tags do Doc

Crie tags para Docs para filtrar e encontrar os Docs que você está procurando ainda mais rápido.

Visualizações do Doc

Crie uma visualização do Doc que reside em um local específico da Hierarquia. As visualizações do Doc têm as mesmas opções de privacidade e compartilhamento que os Docs.

Excluir uma visualização do Doc também excluirá o Doc. Para evitar excluir o Doc, mova a localização do Doc antes de excluir a visualização.

Compartilhar uma visualização pública do Doc

Compartilhe uma visualização pública com alguém fora do seu Workspace.

Compartilhar uma visualização privada do Doc

O compartilhamento de visualizações privadas com pessoas em seu Workspace está totalmente disponível durante o acesso antecipado. Limites futuros podem ser aplicados.

Existem duas maneiras de compartilhar sua visualização privada: compartilhando-a com outras pessoas em seu Workspace ou com um link.

Templates

Encontre e crie templates para melhorar a eficiência e manter seus Docs consistentes.

Privacidade e compartilhamento

Defina permissões e compartilhe Docs com outras pessoas em sua organização e com o mundo!

Captura de tela de alguém compartilhando um Doc.

Para compartilhar um link para uma página ou subpágina específica, clique nos três pontos … ao lado da página na barra lateral esquerda e clique em Compartilhar.

Copiar um link de Bloco

Você também pode compartilhar links que estão conectados a blocos específicos de texto em seu Doc.

Para copiar um link de Bloco:

  1. Clique na alça de arrasto ao lado de qualquer bloco de texto.
  2. Selecione Copiar link do Bloco.

Captura de tela do botão de copiar link de bloco.png

Relacionamentos

Adicione contexto e navegue rapidamente entre itens criando Relacionamentos entre Docs e tarefas.

Proteger Docs e páginas

Usuários no Plano Business Plus e acima podem evitar alterações indesejadas em páginas e Docs protegendo-os.

Configurações e preferências

Saiba mais sobre as configurações e preferências dos Docs.

Arquivar Docs

Terminou com um Doc, mas não está pronto para excluí-lo? Arquive-o em vez disso!

Embora os Docs arquivados sejam ocultados automaticamente, suas informações não são excluídas. Você pode desarquivar Docs a qualquer momento.

Adicionar Docs a locais

Você pode adicionar Docs a locais na Hierarquia para acesso rápido.

Adicionar Docs aos seus favoritos

No menu Favoritos, você pode:

Verificar histórico da página

Veja o histórico de alterações feitas em uma página ou restaure versões anteriores:

  1. Abra uma página do Doc.
  2. No canto superior direito, clique no menu três pontos … .
  3. Clique em Esta página.
  4. Clique em Mostrar histórico da página.

Você pode ver uma prévia das alterações feitas, quem as fez e a data e hora em que as alterações foram feitas.

Para restaurar uma versão anterior, passe o mouse sobre a versão e clique no ícone de restaurar.

Captura de tela destacando o ícone de restaurar.png

Proprietários e colaboradores

Mantenha o controle da propriedade do Doc adicionando proprietários e colaboradores:

  • Proprietário: A pessoa que criou um Doc ou qualquer um que tenha sido adicionado como proprietário.
  • Colaborador: Alguém que editou o Doc ou foi adicionado como colaborador. Proprietários não podem ser adicionados como colaboradores.

Adicionar um proprietário

Pessoas com permissões de edição ou totais podem adicionar proprietários a um Doc.

Para adicionar um proprietário:

  1. Abra um Doc.
  2. No topo, clique no avatar do proprietário.
  3. Clique em Adicionar novo.
  4. Selecione a pessoa que você deseja adicionar como proprietário.

Adicionar um colaborador

Pessoas com permissões de edição ou totais podem adicionar colaboradores a um Doc.

Para adicionar um colaborador:

  1. Abra um Doc.
  2. No topo, clique em Colaboradores.
  3. Clique em Adicionar novo.
  4. Selecione a pessoa que você deseja adicionar como colaborador.

Criar uma tarefa a partir de um Doc

Você pode criar uma tarefa a partir de qualquer texto dentro de um Doc.

Docs API

Nosso Docs API está disponível em nossa documentação da API.


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