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Introdução aos Documentos no ClickUp

Publicado em 30 janeiro

**Documentos no ClickUp**

**O que você precisará:**
– Os Documentos estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.
– Todos, incluindo convidados, podem usar Documentos.
– Convidados não podem criar Documentos.

**Localize Documentos em seu Espaço de Trabalho:**
– Você pode procurar Documentos usando o Centro de Comando. No ClickUp 3.0, o Centro de Comando também pode ser acessado através do Hub de Documentos.
– Abra o Centro de Comando de uma das seguintes maneiras:
– Em ambas as versões do ClickUp, pressione Cmd + K no Mac ou Ctrl + K no PC.
– No ClickUp 2.0, no canto superior esquerdo da barra lateral, clique em Pesquisar.
– No ClickUp 3.0, na barra de ferramentas, clique em Pesquisar.
– Ou, no ClickUp 3.0, no canto superior direito do Hub de Documentos, clique em Pesquisar Documentos.
– No Centro de Comando, selecione a guia Documentos.
– Use o nome ou palavras-chave do Documento para pesquisar.

**Criar Documentos:**
– Crie rapidamente um novo Documento a partir do Centro de Comando. No ClickUp 3.0, o Centro de Comando também pode ser acessado através do Hub de Documentos.
– Para criar rapidamente um novo Documento:
– Abra o Centro de Comando de uma das seguintes maneiras:
– Em ambas as versões do ClickUp, pressione Cmd + K no Mac ou Ctrl + K no PC e digite Criar Documento.
– No ClickUp 2.0, no canto superior esquerdo da barra lateral, clique em Pesquisar.
– No ClickUp 3.0, na barra de ferramentas, clique em Pesquisar.
– Ou, no ClickUp 3.0, no canto superior direito do Hub de Documentos, clique em Novo Documento.
– Crie o Documento.

**Páginas:**
– Adicione estrutura ao conteúdo em seus Documentos usando páginas e subpáginas. Arraste e solte páginas para reordená-las rapidamente e aninhe-as dentro de outras páginas. Adicione imagens de capa e ícones de página usando emojis populares para dar um toque especial ao seu conteúdo.

**Buscar Páginas:**
– Encontre uma página específica em seu Documento pesquisando palavras-chave ou frases.
– Para pesquisar em um Documento com mais de uma página:
– Abra o Documento.
– Se a barra lateral de Páginas não estiver expandida, clique em Mostrar páginas no canto superior esquerdo.
– Na barra lateral de Páginas, clique no ícone de pesquisa no topo.
– Digite uma palavra-chave ou frase.
– As páginas que incluem a palavra ou frase serão exibidas nos resultados da pesquisa.

**Usar a IA do ClickUp em Documentos:**
– A IA está disponível em qualquer lugar no texto do ClickUp. Use a IA para criar, resumir e editar seus Documentos.

**Importar e Exportar:**
– Importe seu conteúdo de outros aplicativos para Documentos no ClickUp para usar formatação avançada e edição colaborativa.
– Leve seus Documentos para fora do ClickUp exportando-os para PDF, HTML ou Markdown.

**Comentários:**
– Adicione comentários aos Documentos para colaborar com sua equipe! Faça e responda perguntas, forneça feedback e aprovação ou sugira conteúdo com formatação de texto avançada, incorporações e anexos.

**Tags em Documentos:**
– Crie tags de Documento para filtrar e encontrar os Documentos que procura ainda mais rápido.

**Hub de Documentos:**
– Se estiver usando o ClickUp 3.0, o Hub de Documentos permite que você organize, pesquise e crie Documentos a partir de um local centralizado!

**Visões:**
– Crie uma visão de Documento que fica em uma localização específica na Hierarquia.
– Excluir uma visão de Documento também excluirá o Documento. Para evitar excluir o Documento, mova a localização do Documento antes de excluir a visão.

**Modelos:**
– Encontre e crie modelos para melhorar a eficiência e manter seus Documentos consistentes.

**Privacidade e Compartilhamento:**
– Defina permissões e compartilhe Documentos com outros em sua organização e no mundo!

**Relacionamentos:**
– Adicione contexto e navegue entre itens rapidamente criando Rel

acionamentos entre Documentos e tarefas.

**Proteger Documentos e Páginas:**
– Usuários nos planos Business Plus e acima podem evitar alterações indesejadas em páginas e Documentos protegendo-os.

**Configurações e Preferências:**
– Saiba mais sobre as configurações e preferências de Documentos.

**Arquivar Documentos:**
– Concluiu um Documento, mas não está pronto para excluí-lo? Arquive-o!
– Enquanto os Documentos arquivados são ocultos automaticamente, suas informações não são excluídas. Você pode desarquivar Documentos a qualquer momento.

**Adicionar Documentos à Barra Lateral:**
– Você pode adicionar Documentos à Barra Lateral para acesso rápido.

**Ver Histórico de Documentos:**
– Você pode ver o histórico de alterações feitas em um Documento ou restaurar versões anteriores. Para verificar o histórico de um Documento:
– Abra um Documento.
– No canto superior direito, clique no menu de reticências (…) .
– Clique em Histórico.
– Você pode ver uma prévia das alterações feitas, quem as fez e a data e hora em que as alterações foram feitas.

**Proprietários e Contribuidores:**
– Acompanhe a propriedade do Documento adicionando proprietários e contribuidores:
– Proprietário: A pessoa que criou um Documento ou qualquer pessoa que tenha sido adicionada como proprietário.
– Contribuidor: Alguém que editou o Documento ou foi adicionado como contribuidor. Proprietários não podem ser adicionados como contribuidores.

**Adicionar um Proprietário:**
– Pessoas com permissões de edição ou completas podem adicionar proprietários a um Documento.
– Para adicionar um proprietário:
– Abra um Documento.
– Na parte superior, clique no avatar do proprietário.
– Clique em Adicionar novo.
– Selecione a pessoa que deseja adicionar como proprietário.

**Adicionar um Contribuidor:**
– Pessoas com permissões de edição ou completas podem adicionar contribuidores a um Documento.
– Para adicionar um contribuidor:
– Abra um Documento.
– Na parte superior, clique em Contribuidores.
– Clique em Adicionar novo.
– Selecione a pessoa que deseja adicionar como contribuidor.

**Criar uma Tarefa a partir de um Documento:**
– Você pode criar uma tarefa a partir de qualquer texto dentro de um Documento.

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