Atribua tarefas automaticamente usando IA

Atribua automaticamente tarefas usando AI Assign.

Se você tiver um complemento de IA ou créditos de IA comprados, você pode usar a IA para preencher automaticamente as propriedades das tarefas. 
A disponibilidade e os limites variam de acordo com o plano e o papel do usuário. Saiba mais

Configurar AI Assign a partir da visualização de Lista ou Tabela

Para configurar AI Assign a partir da visualização de Lista ou Tabela:

1. Abra um Espaço, Pasta ou Lista. AI Assign se aplica a todas as tarefas na localização que você selecionar.
2. Abra uma visualização de Lista ou visualização de Tabela.
3. Clique no cabeçalho da coluna Responsável e selecione Atribuir com IA.
4. Adicione possíveis responsáveis clicando em Adicionar pessoas e selecionando-os no menu.
5. Adicione sugestões para cada pessoa clicando em Adicionar sugestão. Você pode usar variáveis de campo como ID da Tarefa e Nome da Tarefa em suas sugestões.
   • Para que a ClickUp IA recomende sugestões, clique em Sugerir sugestões.
6. Ative ou desative as Automação disponíveis:
   • Preencher automaticamente quando as tarefas são criadas: Atribua automaticamente novas tarefas que você criar.
   • Atualização automática quando as tarefas mudam: A cada 20 minutos, os responsáveis que foram atualizados automaticamente serão renovados. Isso exclui alterações manuais.
   • Preencher automaticamente tarefas não atribuídas: Atribua apenas tarefas que não têm um responsável.
7. Gere os resultados:
   • Salvar & Gerar: Atualize todos os responsáveis das tarefas na Lista usando suas sugestões. Esta opção é exibida apenas quando a alternância Preencher automaticamente tarefas não atribuídas está ativada.
   • Salvar: Salve o campo AI Assign. Esta opção é exibida apenas quando a alternância Preencher automaticamente tarefas não atribuídas está desativada.
   • Testar na visualização: Teste AI Assign nas três primeiras tarefas na sua visualização usando suas sugestões.

Configurar AI Assign a partir da visualização de Quadro

Você pode configurar AI Assign a partir das visualizações de Quadro no nível da Lista.

Para configurar AI Assign a partir da visualização de Quadro:

1. Abra uma Lista. AI Assign se aplica a todas as tarefas na localização que você selecionar.
2. Abra uma visualização de Quadro e clique no ícone Responsável. 
   • Se você não ver este ícone, selecione-o no menu Campos nas configurações da visualização.
3. Selecione Atribuir com IA.
4. Adicione possíveis responsáveis clicando em Adicionar pessoas e selecionando-os no menu.
5. Adicione sugestões para cada pessoa clicando em Adicionar sugestão. Você pode usar variáveis de campo como ID da Tarefa e Nome da Tarefa em suas sugestões.
   • Para que a ClickUp IA recomende sugestões, clique em Sugerir sugestões.
6. Ative ou desative as Automação disponíveis:
   • Preencher automaticamente quando as tarefas são criadas: Atribua automaticamente novas tarefas que você criar.
   • Atualização automática quando as tarefas mudam: A cada 20 minutos, os responsáveis que foram atualizados automaticamente serão renovados. Isso exclui alterações manuais.
   • Preencher automaticamente tarefas não atribuídas: Atribua apenas tarefas que não têm um responsável.
7. Gere os resultados:
   • Salvar & Gerar: Atualize todos os responsáveis das tarefas na Lista usando suas sugestões. Esta opção é exibida apenas quando a alternância Preencher automaticamente tarefas não atribuídas está ativada.
   • Salvar: Salve o campo AI Assign. Esta opção é exibida apenas quando a alternância Preencher automaticamente tarefas não atribuídas está desativada.
   • Testar na visualização: Teste AI Assign nas três primeiras tarefas na sua visualização usando suas sugestões.

Configurar AI Assign a partir de uma tarefa

Para configurar AI Assign a partir de uma tarefa:

1. Abra uma tarefa.

2. Clique no responsável atual ou no campo de Responsáveis vazio.

   O campo de responsável será substituído por um campo AI Assign para todas as tarefas na Lista.

3. Selecione Atribuir com IA.
   
4. Adicione possíveis responsáveis clicando em Adicionar pessoas e selecionando-os no menu.
5. Adicione sugestões para cada pessoa clicando em Adicionar sugestão. Você pode usar variáveis de campo como ID da Tarefa e Nome da Tarefa em suas sugestões.
   • Para que a ClickUp IA recomende sugestões, clique em Sugerir sugestões.
6. Ative ou desative as Automação disponíveis:
   • Preencher automaticamente quando as tarefas são criadas: Atribua automaticamente novas tarefas que você criar.
   • Atualização automática quando as tarefas mudam: A cada 20 minutos, os responsáveis que foram atualizados automaticamente serão renovados. Isso exclui alterações manuais.
7. Clique em Salvar.

Gerar responsáveis por tarefas

Uma vez que você tenha configurado AI Assign, você pode gerar responsáveis por tarefas.

Ainda tem dúvidas? Entre em contato com o suporte oficial do ClickUp.

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