Categorize tarefas automaticamente por tipo usando IA

Categorize automaticamente as tarefas usando o Tipo de Tarefa AI.

Se você tiver um complemento AI ou créditos AI adquiridos, você pode usar AI para preencher automaticamente as propriedades da tarefa.
A disponibilidade e os limites variam de acordo com o plano e o papel do usuário. Saiba mais

Configurar Tipo de Tarefa AI a partir da visualização de Lista ou Tabela

Para configurar o Tipo de Tarefa AI a partir da visualização de Lista ou Tabela:

1. Abra um Espaço, Pasta ou Lista. O Tipo de Tarefa AI se aplica a todas as tarefas na localização que você selecionar.
2. Abra uma visualização de Lista ou visualização de Tabela.
3. Clique no cabeçalho da coluna Tipo de Tarefa e selecione Preencher com AI. Se você não a adicionou como uma coluna, clique no ícone de mais no canto superior direito da visualização e selecione Tipo de Tarefa.
4. Adicione prompts para cada tipo de tarefa clicando em Adicionar prompt. Você pode usar variáveis de campo como ID da Tarefa e Nome da Tarefa em seus prompts.
   • Para que o ClickUp AI recomende prompts, clique em Sugerir prompts.
   • Opcional: Para ver mais tipos de tarefa, clique em Adicionar tipo de tarefa existente. Para remover um tipo de tarefa, passe o mouse sobre ele e clique no ícone de excluir.
5. Ative ou desative as Automação disponíveis:
   • Preencher automaticamente quando as tarefas forem criadas: Gere automaticamente um tipo de tarefa para novas tarefas que você criar.
   • Atualizar automaticamente quando as tarefas mudarem: A cada 20 minutos, os tipos de tarefa que foram atualizados automaticamente serão atualizados. Isso exclui alterações manuais.
   • Preencher automaticamente tarefas existentes: Gere apenas tipos de tarefa para tarefas que não têm um.
6. Gere os resultados:
   • Salvar & Gerar: Atualize todos os tipos de tarefa na Lista usando seus prompts. Esta opção é exibida apenas quando o interruptor Preencher automaticamente tarefas existentes está ativado.
   • Salvar: Salve o campo Tipo de Tarefa AI. Esta opção é exibida apenas quando o interruptor Preencher automaticamente tarefas existentes está desativado.
   • Tentar na visualização: Teste o Tipo de Tarefa AI nas três primeiras tarefas em sua visualização usando seus prompts.

Configurar Tipo de Tarefa AI a partir da visualização de Quadro

Você pode configurar o Tipo de Tarefa AI a partir das visualizações de Quadro no nível da Lista.

Para configurar o Tipo de Tarefa AI a partir da visualização de Quadro:

1. Abra uma Lista. O Tipo de Tarefa AI se aplica a todas as tarefas na localização que você selecionar.
2. Abra uma visualização de Quadro e clique no ícone Tipo de Tarefa.
   • Se você não ver este ícone, selecione-o no menu Campos nas suas configurações de visualização.
3. Selecione Preencher com AI.
4. Adicione prompts para cada tipo de tarefa clicando em Adicionar prompt. Você pode usar variáveis de campo como ID da Tarefa e Nome da Tarefa em seus prompts.
   • Para que o ClickUp AI recomende prompts, clique em Sugerir prompts.
   • Opcional: Para ver mais tipos de tarefa, clique em Adicionar tipo de tarefa existente. Para remover um tipo de tarefa, passe o mouse sobre ele e clique no ícone de excluir.
5. Ative ou desative as Automação disponíveis:
   • Preencher automaticamente quando as tarefas forem criadas: Gere automaticamente um tipo de tarefa para novas tarefas que você criar.
   • Atualizar automaticamente quando as tarefas mudarem: A cada 20 minutos, os tipos de tarefa que foram atualizados automaticamente serão atualizados. Isso exclui alterações manuais.
   • Preencher automaticamente tarefas existentes: Gere apenas tipos de tarefa para tarefas que não têm um.
6. Clique em Salvar.

Configurar Tipo de Tarefa AI a partir de uma tarefa

Para configurar o Tipo de Tarefa AI a partir de uma tarefa:

1. Abra uma tarefa.

2. A acima do nome da tarefa, clique no tipo de tarefa atual.

   O campo de tipo de tarefa será substituído por um campo de Tipo de Tarefa AI para todas as tarefas na Lista.

3. Selecione Preencher com AI.
4. Adicione prompts para cada tipo de tarefa clicando em Adicionar prompt. Você pode usar variáveis de campo como ID da Tarefa e Nome da Tarefa em seus prompts.
   • Para que o ClickUp AI recomende prompts, clique em Sugerir prompts.
   • Opcional: Para ver mais tipos de tarefa, clique em Adicionar tipo de tarefa existente. Para remover um tipo de tarefa, passe o mouse sobre ele e clique no ícone de excluir.
5. Ative ou desative as Automação disponíveis:
   • Preencher automaticamente quando as tarefas forem criadas: Gere automaticamente um tipo de tarefa para novas tarefas que você criar.
   • Atualizar automaticamente quando as tarefas mudarem: A cada 20 minutos, os tipos de tarefa que foram atualizados automaticamente serão atualizados. Isso exclui alterações manuais.
   • Preencher automaticamente tarefas existentes: Gere apenas tipos de tarefa para tarefas que não têm um.
6. Clique em Salvar.

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