O que são Campos de IA?

Publicado em 8 maio

Aproveite o poder do ClickUp AI para resumir ou traduzir tarefas, receber atualizações de progresso, criar itens de ação e muito mais!

Você está gastando muito tempo procurando nas descrições e comentários das tarefas? Precisa categorizar rapidamente todas as tarefas em uma Lista? Use os Campos de IA para padronizar as informações das tarefas, eliminar a entrada de dados repetitiva e aumentar a produtividade geral.

Campos Personalizados Tradicionais armazenam dados estruturados como prioridade ou status da tarefa. Os Campos de IA geram ou interpretam ativamente informações com base nas instruções que você escreve.

O uso de Campos de IA conta para créditos de IA. A disponibilidade e os limites de IA variam de acordo com o plano e o papel do usuário. Saiba mais

Tipos de Campos Personalizados

Os Campos de IA estão disponíveis nos Campos Personalizados de Área de Texto (Texto Longo) e Dropdown.

Os seguintes Campos de IA podem ser gerados dentro dos Campos Personalizados de Texto Longo:

  • Resumo
  • Atualizações de Progresso
  • Tradução
  • Itens de Ação
  • Texto Personalizado

Os seguintes Campos de IA podem ser gerados dentro dos Campos Personalizados Dropdown:

  • Categorizar
  • Dropdown Personalizado
  • Tamanho da Camiseta
  • Sentimento

Resumo

Passe mais tempo no trabalho e menos tempo lendo descrições de tarefas, anexos e conversas. Os campos de resumo fornecem uma visão clara e concisa de suas tarefas.

Captura de tela de um Campo de Resumo de IA .png

Precisa visualizar o backlog da sua equipe sem abrir dezenas ou centenas de tarefas individualmente? Use o Campo de Resumo de IA em suas visualizações de Lista para resumir tarefas em seu Espaço, Pasta ou Lista.

Ao criar o campo, você pode escolher entre os seguintes formatos:

  • Lista com marcadores: Destaques do resumo da tarefa em uma lista com marcadores.
  • Curto: Um resumo conciso da tarefa.
  • Tradicional: Um resumo detalhado e mais longo da tarefa.

Atualizações de Progresso

Economize tempo procurando por atualizações em tarefas e comentários. Precisa saber se seu novo recurso estará completo até o prazo? Use o Campo de Atualizações de Progresso de IA para criar uma atualização de progresso para tarefas em um Espaço, Pasta ou Lista.

O progresso é estimado com base nas etapas que outras tarefas semelhantes passaram antes de serem concluídas.

Ao criar o campo, você pode escolher seu período de tempo de progresso:

  • Hoje
  • Ontem
  • Esta semana
  • Últimas 24 horas
  • Últimos 3 dias
  • Últimos 7 dias
  • Últimos 30 dias

Você pode escolher entre os seguintes formatos:

  • Lista com marcadores: Destaques do progresso da tarefa em uma lista com marcadores.
  • Curto: Uma atualização concisa do progresso da tarefa.
  • Tradicional: Uma atualização detalhada e mais longa do progresso da tarefa.

Sentimento

Saiba quais tarefas estão indo bem e quais podem ser melhoradas.

Precisa responder ao feedback da sua equipe de suporte? Quer agir sobre lacunas que foram identificadas pela sua equipe? Use o Campo de Sentimento de IA em um Espaço, Pasta ou Lista para avaliar o sentimento da tarefa como positivo, neutro ou negativo usando descrições de tarefas, Campos Personalizados e comentários.

Captura de tela de um Campo de Sentimento de IA.png

Tradução

Economize tempo alternando entre aplicativos e traduza tarefas diretamente de suas visualizações!

Precisa traduzir um ticket de suporte de um cliente internacional? Quer traduzir tarefas para um colega em outro país? Use o Campo de Tradução de IA para traduzir nomes ou descrições de tarefas no Espaço, Pasta ou Lista.

Ao criar o campo, você pode escolher traduzir o título ou a descrição da tarefa para um dos seguintes idiomas pré-selecionados:

  • Árabe
  • Chinês
  • Holandês
  • Inglês
  • Francês
  • Alemão
  • Italiano
  • Japonês
  • Coreano
  • Português
  • Espanhol
  • Sueco
  • Outro

    • Esta opção permite que você insira qualquer idioma usando um campo de Texto Personalizado.

Itens de Ação

Use o campo Itens de Ação para ver rapidamente o que precisa ser feito.

Precisa criar alguns acompanhamentos para a tarefa em que está trabalhando? Use o Campo de Itens de Ação de IA para gerar itens de ação contextuais a partir de tarefas e seu conteúdo no Espaço, Pasta ou Lista.

Os itens de ação podem ser rapidamente copiados para sua área de transferência ao passar o mouse sobre o campo e clicar no ícone copiar .

Tamanho da Camiseta

Visualize sua carga de trabalho estimada sem mudar de visualizações ou locais em seu Workspace! Use o Campo de Tamanho da Camiseta de IA para dimensionar rapidamente tarefas no Espaço, Pasta e Lista.

Dimensionamento de camisetas é uma maneira eficaz para equipes ágeis estimarem o esforço e o tamanho dos projetos.

O tamanho da camiseta é gerado usando dados da tarefa e informações contextuais de sua Lista.

Categorizar

Use IA para categorizar rapidamente tarefas usando o Campo Personalizado Dropdown Categorizar.

Precisa categorizar todos os pedidos de recursos ou bugs em sua Lista? Use o Campo de IA Categorizar para que você possa passar seu tempo em tarefas mais importantes.

Ao criar um Campo de IA Categorizar, você pode deixar a área de instruções em branco e deixar o ClickUp Brain categorizar rapidamente suas tarefas. Ou, você pode adicionar mais detalhes incluindo instruções personalizadas com qualquer uma das seguintes variáveis de campo:

  • Atribuído a
  • Checklists
  • Campos Personalizados
  • Data de criação
  • Data de conclusão
  • Data atualizada
  • Data de vencimento
  • Prioridade
  • Pontos de Sprint
  • Data de início
  • Status
  • Tags
  • Descrição da Tarefa
  • ID da Tarefa
  • Nome da Tarefa
  • Estimativa de Tempo
  • Tempo rastreado
  • Tipo

Texto Personalizado

Crie um Campo de IA personalizado do zero usando a opção Texto Personalizado.

Dropdown Personalizado

Crie um Campo de IA personalizado do zero usando a opção Dropdown Personalizado.

Criar um Campo de IA

Uma vez que você cria um Campo de IA, ele pode ser identificado pelo ícone IA ao lado dele. 

Existem várias maneiras de criar um Campo de IA.

A partir de uma visualização

Para criar um Campo de IA a partir de qualquer visualização:

  1. Abra o Espaço, Pasta ou Lista onde deseja adicionar um Campo de IA.
  2. No canto superior direito, clique no ícone raio e selecione Criar Campo de IA.
    Captura de tela do ícone de raio e botão Criar Campo de IA.png
  3. Escolha um Campo de IA.
  4. Personalize o campo e suas instruções. As opções de personalização podem ser encontradas abaixo.
  5. Na parte inferior da barra lateral, clique em Criar.

Você também pode criar um Campo de IA a partir da Lista ou visualização de Tabela clicando no ícone mais no canto superior direito da tabela de tarefas.

A partir do Gerenciador de Campos Personalizados

Para criar um Campo de IA a partir do Gerenciador de Campos Personalizados:

  1. Na barra lateral do Gerenciador de Campos Personalizados, selecione o local onde deseja adicionar um Campo de IA.
  2. No canto superior direito, clique em Criar novo.
  3. Pesquise e selecione o Campo de IA.
  4. Personalize o campo e suas instruções. As opções de personalização podem ser encontradas abaixo.
  5. No canto inferior direito, clique em Criar.

A partir de uma tarefa

Para criar um Campo de IA a partir de uma tarefa:

  1. Na Lista onde deseja adicionar o Campo Personalizado, abra uma tarefa.
  2. Role para baixo até a seção Campos e clique no ícone mais no canto superior direito da tabela.
  3. Selecione Criar um campo.
    Captura de tela do ícone de mais e botão Criar um campo.png
  4. Pesquise e selecione o Campo de IA.
  5. Personalize o campo e suas instruções. As opções de personalização podem ser encontradas abaixo.
  6. No final do menu de criação, clique em Criar.

Ao criar um Campo Personalizado

Ao criar um Campo de Texto, Área de Texto (Texto Longo) ou Dropdown Campo Personalizado:

  1. Ative Preencher com IA.
    Captura de tela do botão Preencher com IA.png
  2. Personalize o campo e suas instruções. As opções de personalização podem ser encontradas abaixo.
  3. Na parte inferior da barra lateral, clique em Criar.

Opções de personalização do Campo de IA

Ao criar um novo Campo de IA, as seguintes opções de personalização estão disponíveis:

Opção de personalização Descrição
Nome do campo Nomeie o Campo de IA.
Propriedade

Escolha qual propriedade da tarefa traduzir:

  • Campos Personalizados
  • Descrição da Tarefa
  • Título da Tarefa

Esta opção está disponível apenas para Campos Personalizados de Tradução.

Formato

Escolha um formato para seu resumo de IA:

  • Lista com marcadores
  • Curto
  • Tradicional

Esta opção está disponível apenas para Campos Personalizados de Resumo.

Método de preenchimento

Escolha o período de tempo do qual você deseja atualizações:

  • Hoje
  • Ontem
  • Esta semana
  • Últimas 24 horas
  • Últimos 3 dias
  • Últimos 7 dias
  • Últimos 30 dias

Esta opção está disponível apenas para Campos Personalizados de Atualizações de Progresso.

Idioma

Escolha qual idioma traduzir a tarefa.

Esta opção está disponível apenas para Campos Personalizados de Tradução.

Prompt/Diga à IA como preencher este campo

Forneça um prompt personalizado para o campo. Você pode clicar nas variáveis abaixo da caixa de texto para usá-las em seu prompt. Você também pode adicionar contexto ao seu prompt com @menções e Docs.

Prompts personalizados têm um limite de 65.000 caracteres.

Automações

O uso ilimitado de Automações de Campos de IA está disponível apenas no complemento Tudo de IA.

Obtenha uso adicional comprando créditos de IA!

Existem três Automações de Campos de IA:

  • Preencher automaticamente quando as tarefas são criadas: Gere conteúdo para novas tarefas automaticamente. Esta Automação de Campo de IA é ativada por padrão.
  • Atualização automática quando as tarefas são atualizadas: A cada 20 minutos, os Campos de IA que foram atualizados serão atualizados.
  • Preencher automaticamente tarefas existentes: Gere conteúdo para todas as tarefas existentes. Esta Automação de Campo de IA está disponível apenas no nível da Lista e é ativada por padrão.

As Automações de Campos de IA atualizarão campos que você não pode acessar.

Mais configurações e permissões

Edite o seguinte:

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Use status de tarefa personalizados para sua Lista Pessoal

Semelhante a outras Listas, você pode usar status de tarefa personalizados para tarefas na sua Lista Pessoal. A disponibilidade e os limites de recursos variam de acordo com o plano e o papel do usuário. Saiba mais Adicione status de tarefa personalizados à sua Lista Pessoal Para atualizar o status

Permissões padrão de função do usuário

Cada plano possui o mesmo conjunto de permissões padrão de nível de Workspace para convidados, membros limitados, membros e administradores. Os proprietários do Workspace têm todas essas permissões. Membros limitados têm permissão apenas para visualizar itens e locais que foram compartilhados com eles. A disponibilidade e os limites das funções

Use o aplicativo desktop do ClickUp

Elimine outra aba do navegador e mantenha o foco usando o aplicativo para desktop. O que você vai precisar O aplicativo para desktop está disponível em todos os planos. Todos, incluindo convidados, podem usar o aplicativo para desktop. O aplicativo para desktop está disponível para os sistemas operacionais Mac, Windows

Integração PomoDone

Rastreie o tempo usando o método Pomodoro com a extensão PomoDone para Chrome! Inicie um temporizador a partir de qualquer tarefa do ClickUp ou diretamente da extensão PomoDone. Esta integração é desenvolvida e mantida pela PomoDone e não está acessível a partir do App Center do ClickUp. Se você encontrar