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Priorize tarefas automaticamente usando IA

Publicado em 8 maio

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Priorize automaticamente tarefas usando AI Prioritize.

Se você tiver um complemento de AI ou créditos de AI adquiridos, você pode usar AI para preencher automaticamente as propriedades das tarefas.
A disponibilidade e os limites variam de acordo com o plano e o papel do usuário. Saiba mais

Configure AI Prioritize a partir da visualização de Lista ou Tabela

Para configurar AI Prioritize a partir da visualização de Lista ou Tabela:

  1. Abra um Espaço, Pasta ou Lista. AI Prioritize se aplica a todas as tarefas na localização que você selecionar.
  2. Abra uma visualização de Lista ou visualização de Tabela.
  3. Clique no cabeçalho da coluna Prioridade e selecione Priorizar com AI.
  4. Adicione prompts para cada nível de Prioridade clicando em Adicionar prompt. Você pode usar variáveis de campo como Descrição da Tarefa e Responsável em seus prompts!
    • Opcional: Para que o ClickUp AI recomende prompts, clique em Sugerir prompts.
      Captura de tela do menu de Prioridade AI.png
  5. Ative ou desative as Automations disponíveis:
    • Preencher automaticamente quando as tarefas são criadas: Priorize automaticamente novas tarefas que você criar.
    • Atualizar automaticamente quando as tarefas mudam: A cada 20 minutos, as Prioridades que foram atualizadas automaticamente serão renovadas. Isso exclui alterações manuais.
    • Preencher automaticamente tarefas não priorizadas: Priorize apenas tarefas que não têm uma Prioridade.
  6. Gere os resultados:
    • Salvar & Gerar: Atualize todas as Prioridades das tarefas na Lista usando seus prompts. Esta opção é exibida apenas quando o toggle Preencher automaticamente tarefas não priorizadas está ativado.
    • Salvar: Salve o campo de Prioridade AI. Esta opção é exibida apenas quando o toggle Preencher automaticamente tarefas não priorizadas está desativado.
    • Tentar na visualização: Teste AI Prioritize nas três primeiras tarefas na sua visualização usando seus prompts.

Configure AI Prioritize a partir da visualização de Quadro

Você pode configurar AI Prioritize a partir das visualizações de Quadro no nível da Lista.

Para configurar AI Prioritize a partir da visualização de Quadro:

  1. Abra uma Lista. AI Prioritize se aplica a todas as tarefas na localização que você selecionar.
  2. Abra uma visualização de Quadro e clique no ícone Prioridade. 
  3. Selecione Priorizar com AI.
  4. Adicione prompts para cada nível de Prioridade clicando em Adicionar prompt. Você pode usar variáveis de campo como Descrição da Tarefa e Responsável em seus prompts!
    • Opcional: Para que o ClickUp AI recomende prompts, clique em Sugerir prompts.
  5. Ative ou desative as Automations disponíveis:
    • Preencher automaticamente quando as tarefas são criadas: Priorize automaticamente novas tarefas que você criar.
    • Atualizar automaticamente quando as tarefas mudam: A cada 20 minutos, as Prioridades que foram atualizadas automaticamente serão renovadas. Isso exclui alterações manuais.
  6. Clique em Salvar.

Configure AI Prioritize a partir de uma tarefa

Para configurar AI Prioritize a partir de uma tarefa:

  1. Abra uma tarefa. 

  2. Clique na Prioridade atual ou no campo de Prioridade vazio.

    O campo de Prioridade será substituído por um campo de AI Prioritize para todas as tarefas na Lista. 

  3. Selecione Priorizar com AI.
  4. Adicione prompts para cada nível de Prioridade clicando em Adicionar prompt. Você pode usar variáveis de campo como Descrição da Tarefa e Responsável em seus prompts!
    • Opcional: Para que o ClickUp AI recomende prompts, clique em Sugerir prompts.
  5. Ative ou desative as Automations disponíveis:
    • Preencher automaticamente quando as tarefas são criadas: Priorize automaticamente novas tarefas que você criar.
    • Atualizar automaticamente quando as tarefas mudam: A cada 20 minutos, as Prioridades que foram atualizadas automaticamente serão renovadas. Isso exclui alterações manuais.
  6. Clique em Salvar.

Gere prioridades de tarefas

Depois de configurar AI Prioritize, você pode gerar prioridades de tarefas.

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