Nunca mais perca informações importantes sobre reuniões! Use o AI Notetaker para fazer anotações de reuniões por você, para que você possa se manter totalmente envolvido.
Após o término da reunião, você pode acessar rapidamente os principais insights e itens de ação ou compartilhar as anotações com colegas que perderam a reunião! Você também pode acessar uma gravação em vídeo ou áudio da reunião, dependendo da duração da chamada.
O AI Notetaker está incluído no Everything AI Bundle.
A disponibilidade e os limites da funcionalidade AI do ClickUp variam de acordo com o plano. Saiba mais
O AI Notetaker também está disponível para compra em todos os planos.
Você deve conectar seu Planner ao Google Calendar ou Outlook Calendar para usar o AI Notetaker. Uma vez conectado, você pode usá-lo para fazer anotações de reuniões com os seguintes aplicativos:
- Zoom
- Teams
- Google Meet
Disponibilidade
Administradores e proprietários podem visualizar preços e atualizar ou rebaixar o AI Notetaker na aba Add-ons na página de cobrança.
Você deve ter um calendário conectado e o ClickApp AI Notetaker habilitado.
Por favor, note que os preços podem evoluir à medida que avaliamos os custos de infraestrutura do AI Notetaker.
Saiba mais sobre nossas outras ferramentas AI do ClickUp!
Formato das anotações da reunião
O AI Notetaker usa Docs privados para anotações de reuniões.
Workspaces que compraram o AI Notetaker, mas não têm acesso a Docs privados ainda podem acessar as anotações do AI Notetaker.
As seguintes informações estão incluídas nas anotações de reuniões do AI Notetaker:
- Nome e data da reunião: O documento é automaticamente nomeado com o título e a data da reunião, facilitando a localização e referência.
- Participantes: Uma lista de todos que participaram da reunião.
-
Gravação: Para chamadas que duram uma hora ou menos, uma gravação em vídeo completa da chamada será incluída nas anotações. Para chamadas que duram mais de uma hora, uma gravação em áudio completa da chamada será incluída.
As gravações em vídeo estão em beta. Elas podem ser acessadas a partir do Doc da reunião ou do Clips Hub.
- Visão Geral: Um resumo breve dos principais pontos da reunião para compreensão rápida.
- Principais Conclusões: Uma lista dos insights e decisões mais cruciais em tópicos para fácil revisão.
- Próximos Passos: Uma lista de verificação de itens de ação para garantir que as tarefas sejam concluídas e as responsabilidades estejam claras.
- Principais Tópicos: Informações da reunião categorizadas em um menu expansível.
- Transcrição: Uma transcrição expansível de toda a conversa, útil para revisão detalhada e documentação.
Personalize o AI Notetaker
Escolha incluir gravações e transcrições, renomear seu AI Notetaker e mais!
Detecção automática de idioma
O AI Notetaker pode detectar automaticamente o idioma falado nas chamadas. Se vários idiomas forem detectados, o AI Notetaker tentará determinar o idioma principal e, em seguida, transcreverá toda a chamada nesse idioma.
Não é necessária configuração para que a detecção automática de idioma funcione.
Idiomas suportados
O AI Notetaker pode detectar automaticamente e transcrever notas em quase 100 idiomas. Acesse a lista completa de idiomas suportados.
Use o AI Notetaker em uma reunião
Uma vez que o uso do AI Notetaker tenha sido adquirido, você pode habilitá-lo para reuniões.
Habilite o AI Notetaker para uma reunião no seu Planner
Para habilitar o AI Notetaker para uma reunião futura:
- No seu Planner, clique em um evento com um link de reunião.
- Clique no botão AI Notetaker.
- O AI Notetaker se juntará à reunião como um participante e deixará um comentário se apresentando.
- Após o término da reunião, você será @mencionado em seu Doc privado de anotações da reunião.
O AI Notetaker não é suportado em salas de breakout neste momento.
Habilite o AI Notetaker para uma reunião ad hoc
Você pode habilitar o AI Notetaker para qualquer reunião ad hoc no Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
Para habilitar o AI Notetaker para uma reunião ad hoc:
- No canto superior direito do seu Planner, clique em AI Notes.
- Em Enviar Notetaker, cole um link para sua reunião.
- Clique no ícone enviar.
Habilite o AI Notetaker para todas as reuniões
Para habilitar automaticamente o AI Notetaker para todas as suas reuniões:
- No canto superior direito do seu Planner, clique em AI Notes.
- Você também pode acessar o AI Notetaker a partir de suas Ferramentas Pessoais ou fixá-lo na sua barra de ferramentas!
- Em Entrar automaticamente em reuniões para, clique no menu suspenso.
-
Selecione os calendários para os quais você deseja habilitar o AI Notetaker.
Apenas calendários principais podem ser selecionados.
- Após cada reunião, você será @mencionado em seu Doc privado de anotações da reunião.
Envie o AI Notetaker para reuniões antecipadamente
Por padrão, o AI Notetaker se juntará às reuniões quando elas começarem. Os anfitriões da reunião podem fazer o AI Notetaker entrar manualmente antes do início da reunião.
Do seu Planner ou Calendário:
- Clique no evento.
- Certifique-se de que o AI Notetaker está habilitado.
- Clique no ícone expandir ao lado do seu aplicativo de reunião.
- Clique em Enviar Agora.
Remover o AI Notetaker de uma reunião
As pessoas que têm permissão para remover participantes de reuniões podem remover o AI Notetaker a qualquer momento.
Você também pode remover seu AI Notetaker de uma reunião usando seu Planner:
- No seu Planner, clique no evento.
- Clique no botão AI Notetaker para desabilitá-lo.
- O AI Notetaker será removido da reunião imediatamente.
Use o Zoom para reuniões
Se você usa o Zoom para reuniões, o anfitrião da reunião deve habilitar certas configurações no aplicativo web do Zoom antes de usar o AI Notetaker:
- Faça login na sua conta do Zoom e abra a página de Configurações.
- Na parte superior, clique na aba Gravação.
-
Habilite Gravar em arquivos do computador.
O AI Notetaker não cria arquivos locais no seu computador. As anotações da reunião são criadas como Docs privados do ClickUp.
- Certifique-se de que Participantes internos da reunião está habilitado.
- Logo abaixo de Participantes internos da reunião, habilite Aprovar automaticamente seus pedidos de permissão.
As videoconferências do Zoom só podem ser adicionadas a partir do seu calendário externo. Elas podem ser acessadas a partir do seu Planner.
Permitir que o AI Notetaker grave reuniões do Zoom
Se o anfitrião da reunião estiver usando o Zoom, mas não tiver configurado uma integração pessoal do Zoom no ClickUp, ele deve fornecer permissões de gravação a cada AI Notetaker que se junta à reunião clicando em Aprovar.
O anfitrião pode permitir que todos os AI Notetakers dos convidados gravem, marcando Aplicar essas permissões a todos os pedidos futuros nesta reunião antes de clicar em Aprovar.
Abrir anotações da reunião
O AI Notetaker fará anotações da reunião em um Doc privado do ClickUp e @mencionará você. O Doc terá um ícone de bloco de notas ao lado.
O nome do Doc será o nome da reunião seguido pela data em que ocorreu.
Você pode acessar as anotações após o término da reunião a partir do seu Planner ou do Docs Hub.
Abrir anotações do seu Planner
Você pode abrir anotações de reuniões a partir de eventos individuais do Calendário ou do botão AI Notetaker.
A partir de eventos individuais do Calendário:
- Clique no evento. Eventos com anotações exibem um ícone de bloco de notas ao lado.
- Selecione Ver AI Notes.
A partir do botão AI Notetaker:
- No canto superior direito do seu Planner, clique em AI Notes.
- Em Anotações Recentes, selecione as anotações da reunião.
- Se você não ver o Doc, clique em Mostrar Mais na parte inferior.
Abrir anotações do Docs Hub
Todos os Docs de anotações de reuniões também podem ser acessados a partir do cartão Anotações de Reunião no Docs Hub. Você pode localizar rapidamente anotações específicas pesquisando, classificando e filtrando.
Pergunte ao AI sobre suas anotações de reunião
Após a reunião, você pode fazer perguntas ao AI sobre qualquer uma de suas anotações.
Para perguntar ao AI sobre suas anotações de reunião:
- Na sua barra de ferramentas, clique no ícone ClickUp AI.
- Selecione Perguntar sobre minhas anotações de reunião.
- Selecione uma pergunta sugerida ou digite uma no campo de prompt.
FAQ
Perguntas frequentes sobre o AI Notetaker.
Quais configurações são necessárias para Google Meet e Teams?
Para Google Meet e Teams, o AI Notetaker deve funcionar sem nenhuma configuração adicional.
O uso é medido em minutos ou horas?
O uso é medido em minutos.
É possível usar o AI Notetaker sem usar seu Planner?
Não, o AI Notetaker só funciona com seu Planner.
O que acontece se o AI Notetaker for removido acidentalmente de uma reunião?
Você tem a capacidade de desligar o AI Notetaker e depois reenviá-lo para a reunião. No entanto, o AI Notetaker só capturará anotações da reunião da segunda vez.
O que acontece se várias pessoas estiverem usando o AI Notetaker em uma reunião?
Todos os AI Notetakers produzirão anotações após a reunião.
Receberei anotações se minha reunião for movida para um dia diferente?
Se a reunião for movida para uma data posterior antes de começar, seu AI Notetaker se ajustará e você receberá anotações.
Se a reunião for movida para uma data posterior após o início, você receberá apenas anotações da reunião original. Isso ocorre porque apenas um AI Notetaker é permitido por usuário por evento. Se sua reunião for movida para uma data posterior após o início, recomendamos criar uma nova reunião para que você receba anotações.
Ficou com alguma dúvida? Acione o suporte oficial a qualquer momento.
Para soluções completas de implantação, treinamento ou licenciamento no Brasil, conte com a Audatia, parceira oficial do ClickUp. Descubra como podemos ajudar →
