Sincronize, agende e participe de eventos do Google Calendar a partir do ClickUp, use ferramentas do Google Calendar com o ClickUp AI, obtenha prévias de links para eventos de calendário e muito mais!
O que você precisará
- A integração do Google Calendar está disponível em todos os planos do ClickUp.
- A integração do Google Calendar é privada. Ninguém mais em seu Workspace pode acessar seu Google Calendar através dessa integração.
- Você pode precisar reautenticar sua conta do Google ocasionalmente, com base nas políticas de segurança da sua organização.
- Convidados e membros limitados podem usar a integração do Google Calendar.
Recursos
Apenas conexões pessoais são suportadas para o Google Calendar. Os seguintes recursos estão incluídos:
| Recurso | Descrição |
| Sincronização bidirecional com o Google Calendar | Veja e atualize eventos do Google Calendar em seu Planejador. |
| Sincronizar tarefas com o calendário | Sincronize tarefas de um Espaço, Pasta ou Lista com um Google Calendar. |
| Iniciar sua próxima reunião | Inicie reuniões usando a Barra de Comando AI no ClickUp. |
| Sincronização em tempo real | Veja e atualize eventos do Google Calendar em tempo real. |
| Automatizações do Google Calendar | Use Gatilhos e Ações do Google Calendar em suas Automatizações. |
| AI Notetaker | Faça com que o AI Notetaker tome notas ou grave reuniões do Google Calendar. |
| Ferramentas | Use ferramentas do Google Calendar em seus Agentes e Assistente Cerebral. |
| Comandos |
Você pode usar esses dois comandos do Google Calendar:
|
| Sincronizar eventos com visualizações de calendário | Sincronize eventos do Google Calendar com todas as suas visualizações de calendário. |
| Pré-visualizações de links | Use pré-visualizações de links ao colar links do Google Calendar no ClickUp. |
Conectar Google Calendar
Aprenda como conectar o Google Calendar. Apenas conexões pessoais são suportadas para o Google Calendar.
Se você ver Nenhum Calendário para este usuário ao tentar conectar seu Google Calendar, desative o bloqueador de anúncios e reautorize as permissões. Se você não conseguir autorizar o ClickUp, visite suas configurações de segurança e verifique se sua conta do Google está configurada para permitir acesso.
Sincronizar e agendar eventos usando o Planejador
Uma vez que o Google Calendar esteja conectado, você pode acessar, criar e participar de eventos do Google Calendar a partir do seu Planejador. Você também pode pedir ao AI para agendar eventos de qualquer lugar no ClickUp!
Visibilidade de eventos no Planejador
A visibilidade dos seus eventos de calendário no Planejador depende das suas configurações do Google Calendar.
No Google Calendar, os calendários podem ser compartilhados de duas maneiras:
- Público: Calendários públicos podem ser assinados de fora do espaço de trabalho do Google.
- Espaço de Trabalho: Calendários do espaço de trabalho só podem ser encontrados e assinados por pessoas no seu espaço de trabalho do Google.
O Google Calendar oferece três níveis de detalhe:
- Detalhes completos: Se alguém pesquisar seu calendário e você usar esta opção, verá todos os detalhes das reuniões que você tem. Por exemplo, o título, resumo e participantes.
- Disponível ocupado: Se alguém pesquisar seu calendário e você usar esta opção, verá quando você tem reuniões, mas o título de cada reunião será Ocupado. Nenhum detalhe adicional será mostrado.
- Não compartilhado: Se alguém pesquisar seu calendário e você usar esta opção, não verá nada no seu calendário.
Use ferramentas do Google Calendar com o ClickUp AI
Após conectar sua conta, você pode usar ferramentas do Google Calendar no Assistente Cerebral e nos Agentes!
Criar evento de calendário
Crie eventos do Google Calendar usando o ClickUp AI.
Os seguintes campos de evento podem ser incluídos ao criar um evento do Google Calendar usando o ClickUp AI:
| Campo | Descrição |
| Título | O título do evento do calendário. Este campo é obrigatório. |
| Data de início | A data e hora de início do evento do calendário. |
| Duração | A duração do evento do calendário em minutos. |
| Descrição | A descrição do evento do calendário. |
| Localização | A localização do evento do calendário. |
| Participantes | Uma lista de participantes. |
| Calendário | O calendário do qual você deseja criar o evento. |
| Visibilidade | A privacidade do evento. Os eventos podem ser públicos ou privados. |
Atualizar eventos de calendário
Atualize eventos do Google Calendar usando o ClickUp AI.
Os seguintes campos de evento podem ser incluídos ao atualizar um evento do Google Calendar usando o ClickUp AI:
| Campo | Descrição |
| Evento ID | O ID do evento do calendário. Este campo é obrigatório. |
| Título | O título do evento do calendário. |
| Data de início | A data e hora de início do evento do calendário. |
| Duração | A duração do evento do calendário em minutos. |
| Descrição | A descrição do evento do calendário. |
| Localização | A localização do evento do calendário. |
| Participantes | Uma lista de participantes. |
| Calendário | O calendário do qual você deseja criar o evento. |
| Visibilidade | A privacidade do evento. Os eventos podem ser públicos ou privados. |
Pesquisar eventos de calendário
Pesquise seus eventos do Google Calendar diretamente do ClickUp usando linguagem natural. Por exemplo, você pode perguntar ao AI quais reuniões você tem esta semana ou quando é seu próximo 1:1 com seu gerente.
Verificar disponibilidade do calendário
Verifique a disponibilidade do calendário e encontre horários de reunião disponíveis para uma ou mais pessoas com base em seus Google Calendars.
Os seguintes campos podem ser incluídos ao verificar a disponibilidade do calendário usando o ClickUp AI:
| Campo | Descrição |
| participantes |
A lista de pessoas a serem verificadas. Você pode usar seus e-mails, @menções ou nomes completos. Equipes não podem ser incluídas. Este campo é obrigatório. |
| calendário | Um calendário específico a ser verificado. |
| incluir_a_mim | Escolha se deseja ou não incluir seu calendário. Por padrão, seu calendário é incluído. |
| data_de_início | A data e hora de início da sua pesquisa. Por padrão, a data e hora de início será o momento em que você executar a pesquisa. |
| data_de_fim | A data e hora de término da sua pesquisa. Por padrão, a data de término será 7 dias após a data de início. |
| duração | A duração da reunião em minutos. O padrão é 30. |
| max_resultados | O número de slots disponíveis a serem retornados. O padrão é 3. |
| horário_comercial_início | O horário de início do expediente, formatado de 0 a 23. O padrão é 8. |
| horário_comercial_fim | O horário de término do expediente, formatado de 0 a 23. O padrão é 18. |
Listar calendários
Liste todos os calendários disponíveis.
Ver ou participar de eventos a partir da Barra de Comando AI
Após conectar seu Google Calendar, você pode ver os eventos de hoje e amanhã a partir da Barra de Comando AI digitando /Mostrar Agenda do Calendário. Clique em qualquer evento com videoconferência para participar diretamente do ClickUp!
Sincronizar eventos do Google Calendar com visualizações de calendário
Após conectar seu Google Calendar, você pode mostrar ou ocultar eventos do Google Calendar em suas visualizações de calendário. A sincronização se aplica a todas as suas visualizações de calendário no Workspace.
Para sincronizar um Google Calendar com suas visualizações de calendário:
- Abra a visualização de calendário.
- Na barra lateral direita, role para baixo e clique em Seus calendários para expandir os calendários disponíveis.
- Selecione o Google Calendar que você deseja mostrar.
- Os eventos do Google Calendar serão sincronizados com todas as suas visualizações de calendário.
Pré-visualizações de links do Google Calendar
Quando você cola um link no ClickUp, pode escolher entre dois tipos de pré-visualização de link: Inline ou Pré-visualização.
Sincronizar tarefas com o Google Calendar
Sincronize tarefas de Espaços, Pastas ou Listas específicas com o Google Calendar e vice-versa.
Com configurações padrão, as tarefas são criadas como eventos ocupados nos Google Calendars, então recomendamos criar um novo Google Calendar para a sincronização.
Você pode rapidamente mostrar ou ocultar o novo Google Calendar para revelar suas tarefas. Você não pode sincronizar tarefas do ClickUp com um Google Calendar compartilhado.
Quando você sincroniza eventos de calendário do Google Calendar para o ClickUp:
- Novos eventos do Google Calendar serão exibidos nas visualizações de calendário no Espaço, Pasta ou Lista.
- As alterações que você fizer no evento no Google Calendar serão refletidas no seu calendário no ClickUp.
- As alterações que você fizer em um evento no Google Calendar não atualizarão a tarefa relacionada no ClickUp.
- Você pode visualizar o evento no ClickUp e clicar em um link para visualizar e editar o evento no Google Calendar.
- Somente calendários da seção Meus Calendários do Google estão disponíveis.
- Você pode ativar ou desativar seus calendários específicos do Google.
- Eventos criados no Google Calendar não criam uma nova tarefa no ClickUp.
- Tarefas do Google Calendar não serão sincronizadas com o ClickUp.
- O Google Calendar mostrará tarefas como blocos de 30 minutos, independentemente da verdadeira duração da tarefa.
Configurar a sincronização
Para sincronizar tarefas com o Google Calendar:
- No Centro de Aplicativos, abra Google Calendar.
- À direita de Sincronizar tarefas com o calendário, clique em Adicionar.
- Navegue e selecione um Espaço, Pasta ou Lista.
- Selecione um Google Calendar para sincronizar.
- Para sincronizar tarefas de locais adicionais, repita os passos acima.
A tabela abaixo mostra quais tarefas são sincronizadas e quais não são usando a integração.
| Tarefas que sincronizam | Tarefas que não sincronizam |
|
Todas as tarefas do local do Workspace selecionado ou as tarefas atribuídas a você no local selecionado. |
Tarefas recorrentes futuras. Apenas a instância atual da tarefa recorrente será exibida no Google Calendar. |
|
Tarefas com data de início e/ou data de vencimento:
|
Tarefas sem data de vencimento ou com data de vencimento no passado. |
|
Certas atualizações de tarefas:
As atualizações de tarefas podem levar vários minutos para refletir no Google Calendar. |
Tarefas sem data de início ou com data de início superior a 60 dias no futuro. |
| Tarefas em status Fechado. |
Eventos duplicados
Se você sincronizar tarefas com seu Google Calendar, desconectar sua conta do Google do ClickUp e, em seguida, sincronizar tarefas com seu Google Calendar novamente, os eventos antigos não são removidos automaticamente pelo Google. Esses eventos só podem ser removidos manualmente.
Mostrar eventos do Google Calendar a partir da Página Inicial
Exiba eventos do Google Calendar a partir da Página Inicial usando o cartão de Agenda!
Remover a integração do Google Calendar
Ao remover sua conta do Google, ela será removida de todo o Workspace por razões de segurança. Isso pode impactar o envio de e-mails do ClickUp, a integração do seu Google Calendar e o upload de anexos do Google Drive. Você precisará adicionar sua conta do Google novamente para continuar usando esses recursos.
Após excluir a integração, as tarefas sincronizadas do ClickUp devem ser removidas manualmente do seu Google Calendar.
Para remover a integração do Google Calendar:
- No Centro de Aplicativos, abra Google Calendar.
- À direita de Conectado, clique no menu reticências ….
- Clique em Desconectar.
- Para confirmar, clique em Desconectar.
Ainda precisa de assistência? Acesse o suporte do ClickUp.
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