Funções de usuário: proprietário, administrador e membro

Publicado em 8 maio

Compare rapidamente preços e permissões para funções de usuário do tipo membro. Aprenda como convidar e converter pessoas para essas funções de usuário.

Para saber mais sobre as funções de usuário do tipo convidado, dê uma olhada em nosso artigo sobre funções de usuário do tipo convidado.

 

A disponibilidade e os limites das funções de usuário variam de acordo com o plano. Saiba mais

Visão geral dos tipos de membros

As funções do tipo membro atendem às necessidades de todos na sua organização.

A tabela a seguir fornece uma visão geral dessas funções:

Função Visão geral
Membros limitados apenas para visualização/Colaboradores de Chat

Precisa de alguém com permissões apenas para visualização que possa colaborar no Chat? Convide colaboradores de Chat gratuitos! Saiba mais sobre permissões de Chat para membros limitados apenas para visualização/Colaboradores de Chat.

Essa função elimina o ruído para pessoas que não se envolvem ativamente nos detalhes. Quando precisam colaborar e se comunicar, podem usar o Chat.

Eles têm permissões apenas para visualização em locais e itens aos quais são convidados.

Se receberem permissões de comentário, edição ou edição total em um local ou item, tornam-se um membro limitado.

Ao contrário dos convidados, eles podem ser convidados para Espaços!

Membros limitados

Essa função é ótima para pessoas que precisam apenas de acesso aos locais onde trabalham e Chat. O acesso é limitado por padrão, facilitando a gestão.

Quando um local ou item é compartilhado com eles, podem receber permissões apenas para visualização, comentário ou edição para esse local ou item.

Ao contrário dos convidados, membros limitados podem ser convidados para criar Espaços!

Membros

Essa função é útil para pessoas que trabalham e colaboram em várias tarefas e equipes multifuncionais.

Por padrão, os membros têm permissões de edição total em todos os itens públicos. Nos planos Business Plus e superiores, permissões de função personalizadas podem ser concedidas.

Administradores

Os administradores são membros com permissões extras para gerenciar o Workspace, incluindo faturamento, permissões e integrações. Por padrão, a função de administrador tem todas as permissões de função personalizadas ativadas, exceto a permissão de Função Personalizada.

Nos planos Business Plus e Enterprise, os proprietários do Workspace podem desativar qualquer permissão de função personalizada para todos os administradores. Eles também podem criar uma função de administrador personalizada com acesso a todas as permissões.

Proprietário

O proprietário criou seu Workspace ou teve a propriedade transferida para ele. Cada Workspace pode ter apenas um proprietário.

Tipos de membros em detalhes

Essas tabelas comparam a disponibilidade de planos, preços, permissões e como essas funções de usuário são convidadas para o seu Workspace.

Disponibilidade do plano

A tabela a seguir mostra a disponibilidade do plano por função de usuário do tipo membro:

Plano Disponibilidade
Membros limitados apenas para visualização Ilimitado e acima
Membros limitados, membros, administradores e proprietários Todos os planos

Preços

A tabela a seguir detalha os preços por função de usuário do tipo membro:

Função de usuário Taxa de assinatura? Detalhes de preços
Membros limitados apenas para visualização Não  Nenhum

Membros limitados

membros

administradores

proprietários

Sim.

Dê uma olhada em nossa página de preços para ver a taxa de assinatura por plano.

O que é um assento aberto?

Quando você remove um membro limitado, membro ou administrador do seu Workspace, o assento deles permanece aberto.

Se o seu Workspace tiver um assento aberto, você pode preenchê-lo adicionando um usuário pago ou convertendo um membro limitado apenas para visualização ou convidado em um papel pago sem custo.

Se você adicionar um usuário pago no meio do seu ciclo de faturamento, será cobrado um valor proporcional pelo número de dias restantes até a renovação do seu plano.

 

Como verifico assentos abertos?

Veja nosso artigo Gerenciar administradores, membros e convidados para aprender como verificar se você tem assentos de tipo membro abertos.

Permissões

A tabela a seguir detalha as permissões por função de usuário:

Função de usuário Detalhes das permissões
Membros limitados apenas para visualização/Colaboradores de Chat

Têm permissões apenas para visualização em locais e itens aos quais são convidados.

Quando uma permissão de comentário, edição ou edição total em um local ou item é concedida, o usuário se torna um membro limitado, e uma taxa de assinatura é cobrada.

Membros limitados 

Ao convidá-los para um local ou item, permissões apenas para visualização, comentário, edição ou edição total podem ser concedidas para esse local ou item.

Membros e administradores

Por padrão, eles têm permissões de edição total em todos os locais e itens públicos.

Proprietários

Têm permissões de edição total em todos os locais e itens públicos. Eles têm acesso total a todas as configurações do Workspace.

Como as permissões de convite impactam as permissões padrão para locais e itens do Workspace?

Para saber como permissões apenas para visualização, comentário e edição impactam as permissões padrão para itens e locais específicos, consulte as tabelas em nosso artigo sobre permissões em detalhes. Por exemplo:

  • Por padrão, um membro pode acessar todas as Pastas públicas.
  • Um membro com permissões de comentário em uma Pasta pode comentar em tarefas nessa Pasta, mas não pode editar as configurações da Pasta.

Quais permissões em nível de Workspace esses papéis de usuário têm por padrão?

Veja nosso artigo Permissões padrão para convidados, membros limitados, membros e administradores para uma visão geral das permissões em nível de Workspace para esses papéis.

Permissões de Chat

Membros limitados apenas para visualização e membros limitados podem colaborar ativamente no Chat!

Dê uma olhada em nosso artigo sobre disponibilidade e limites da funcionalidade de Chat  para ver as permissões de função de usuário para o Chat.

Permissões de convite

A permissão para convidar usuários para o Workspace é uma permissão em nível de Workspace.

Convide pessoas para o seu Workspace

Leia nosso artigo sobre como convidar pessoas para se juntar ao seu Workspace para aprender como:

  • Convidar membros e administradores para se juntar ao seu Workspace.
  • Convidar pessoas de um Chat ou Canal.
  • Compartilhar locais e itens do Workspace com membros limitados apenas para visualização e membros limitados.
  • Somente no plano Enterprise, convidar via nossa API ou provisionamento SCIM.

Gerenciar permissões individuais para usuários apenas para visualização

Membros limitados apenas para visualização e convidados têm quatro permissões individuais. Administradores e proprietários podem editar permissões individuais para estimativas de tempo, rastreamento de tempo, adicionar ou remover tags, ou criar visualizações.

Gerenciar configurações de pessoas

Seu Workspace gerenciar configurações de pessoas rastreia os usuários em seu Workspace, suas informações e atividades.

Identificar os membros em seu Workspace

Proprietários, administradores e usuários do tipo membro são facilmente identificados pelo círculo no canto inferior direito de seus avatares. O círculo é verde quando a pessoa está online e branco quando não está.
MemberAvatarOnline.png

Usuários do tipo convidado têm um quadrado verde ou branco no canto superior direito de seus avatares.

Ver status do usuário

O status do usuário indica a disponibilidade de uma pessoa no Workspace. Por exemplo, se estão fora do escritório, pausaram as notificações ou estão de férias.

Você pode ver o status de uma pessoa à direita do nome dela.

Se as notificações de um proprietário, administrador ou membro do tipo membro estiverem pausadas, há um z no círculo branco no canto inferior direito do avatar deles.


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