Gerenciar permissões individuais para usuários somente de visualização

Publicado em 8 maio

Membros limitados veem apenas e convidados têm quatro permissões individuais. Em planos pagos, administradores e proprietários podem editar permissões individuais para estimativas de tempo, rastreamento de tempo, adicionar ou remover tags, ou criar visualizações.

O que você precisará

  • Todos, incluindo convidados, podem usar Estimativas de Tempo se um proprietário ou administrador do Workspace lhes der permissão.

Permissões individuais padrão

Estas são as permissões individuais padrão para usuários que veem apenas para todos os planos:

  • Ativadas por padrão: Estimativas de tempo e rastreamento de tempo estão ativados por padrão.
  • Desativadas por padrão: Adicionar/remover tags e criar visualizações estão desativadas por padrão.

Editar permissões individuais

Nos Planos Gratuitos para Sempre, as permissões individuais não podem ser editadas.

As permissões individuais podem ser editadas no Plano Ilimitado e acima. Para editar permissões individuais:

  1. No canto superior esquerdo, clique no seu avatar do Workspace.
  2. Selecione Pessoas.
  3. Na página Gerenciar pessoas, no canto superior esquerdo, clique no menu suspenso de usuários.
  4. No menu suspenso, selecione Assentos Apenas para Visualização.
  5. Role para a direita para ver a coluna de permissões do usuário.

    Captura de tela das Estimativas de Tempo, Tempo Rastreado, Adicionar/remover tags em tarefas e Docs, e Permitir que convidados criem ícones de visualizações.

  6. Clique nos ícones de Estimativas de tempo, Tempo rastreado, Adicionar/remover tags, ou Criar visualizações para ativar ou desativar essa permissão.

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Acesso só de leitura para cliente e diretoria

Somente-visualização é o perfil certo para dois públicos que quase toda empresa tem: o cliente que quer acompanhar sem interferir, e o diretor que quer olhar o andamento sem mexer em nada. Dar acesso de edição a esses perfis é fonte comum de alteração acidental.

Vale conferir hoje quem tem edição sem precisar. Costuma ser mais gente do que se imagina. Revisar perfis de acesso e licenças.

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