Revisão técnica: Fabio Ebner, especialista certificado em ClickUp e monday.com e instrutor certificado SENAC · atualizado em 18 de agosto de 2026
Importar é ilimitado em todos os planos; exportar é onde o plano pesa. Free Forever e Unlimited só exportam cinco visualizações de Lista, Tabela ou Formulário — a partir do Business, ilimitado. Exportar dados de tarefas pela configuração do Workspace é privativo de administradores e proprietários em todos os planos, e no Business Plus e Enterprise as permissões de exportação passam a ser editáveis por função personalizada. O limite técnico é de 60 importações por dia.
Resumo
| Pergunta | Resposta curta |
|---|---|
| Importar tem limite de plano? | Não. É ilimitado em todos os planos. |
| E exportar visualizações? | Free e Unlimited exportam 5; Business em diante, ilimitado. |
| Quem exporta dados de tarefas do Workspace? | Administradores e proprietários. |
| Membro pode exportar dados de tarefas? | Só no Business Plus/Enterprise, com permissão personalizada ativada. |
| Qual o limite de importações por dia? | 60. |
| Por quanto tempo vale o link de exportação? | Uma hora. |
Como funciona a importação por plano?
Importações são ilimitadas em todos os planos, feitas pela página de Importação. É preciso usar o aplicativo web e um arquivo dentro dos requisitos de formato e dados do ClickUp. Dados trazidos como Campo Personalizado só aparecem se o ClickApp de Campos Personalizados estiver ativado.
E a exportação, o que muda por plano?
| Plano | Exportação de visualizações |
|---|---|
| Free Forever | Até 5 visualizações de Lista, Tabela ou Formulário |
| Unlimited | Até 5 visualizações de Lista, Tabela ou Formulário |
| Business | Ilimitado |
| Business Plus | Ilimitado, com permissão editável |
| Enterprise | Ilimitado, com permissão editável |
Quais são as duas permissões de exportação?
São coisas diferentes, e confundi-las gera pedido de acesso errado. Exportar Visualizações libera exportar Lista, Tabela, Docs, cartões de Dashboard, Quadros Brancos e respostas de Formulário para CSV ou PDF — e exige também permissão de Edição no local. Exportação libera exportar dados de tarefas pela configuração do Workspace, e depende da função do usuário.
Quem pode exportar, por função?
| Função (planos Free, Unlimited, Business) | Exportar visualizações | Exportar dados de tarefas do Workspace |
|---|---|---|
| Convidados e membros limitados somente de visualização | Não | Não |
| Convidados e membros limitados | Não | Não |
| Membros | Sim, com Edição ou superior no local | Não |
| Administradores e proprietários | Sim, com Edição ou superior no local | Sim |
No Business Plus e Enterprise essas permissões viram funções personalizadas editáveis: Exportar Visualizações vem ligada por padrão e pode ser desligada; a exportação de dados de tarefas por membros vem desligada e pode ser ligada.
Quais são os limites técnicos de importação e exportação?
Até 60 importações por dia. Nas exportações, o link do arquivo expira em uma hora, e Workspaces muito grandes podem falhar — a recomendação é selecionar só os locais necessários. Vale lembrar dos limites do plano gratuito que a importação pode esbarrar: 100 MB de anexos, 60 Campos Personalizados e 100 Listas e Pastas por Espaço.
Como isso vira decisão de plano?
Pela necessidade de tirar dados de dentro. Empresa que precisa alimentar BI, prestar contas ou manter backup externo periódico esbarra rápido no teto de 5 visualizações do Unlimited — e exportar dado de tarefa do Workspace inteiro, por um membro, só é possível a partir do Business Plus. Se relatório externo faz parte da rotina, isso deixa de ser detalhe.
Perguntas frequentes
| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Importo pelo aplicativo de desktop? | Não. A importação é feita pelo aplicativo web. |
| Convidado consegue exportar? | Não. |
| O link de exportação fica salvo? | Não. Expira em uma hora. |
| E se a empresa precisa pagar em Real? | A contratação por revenda nacional resolve, a partir de 10 usuários. |
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