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*Conteúdo traduzido em 2 de janeiro de 2024, atualizado até esta data.

Configure o Espaço de Trabalho da sua equipe

Proprietários e administradores, dediquem um tempo para configurar seu Workspace de forma otimizada e preparar sua equipe para o sucesso!

Certifique-se de ter todas as informações. Leia primeiro sobre os recursos principais do ClickUp e os recursos personalizáveis do ClickUp para ter uma ideia dos recursos disponíveis antes de configurar seu Workspace.

Alguns dos recursos a seguir têm limites baseados em planos.

 

ClickUp 2.0 e ClickUp 3.0

Existem duas versões do ClickUp disponíveis, 2.0 e 3.0.

Este artigo aborda ambas as versões. Dê uma olhada em nosso artigo “Introdução ao ClickUp 3.0” para saber mais sobre as atualizações e melhorias da versão mais recente.

 

Escolha um plano

Quando você se inscreve para uma conta em nosso site, você criará um Workspace no Plano Free Forever. Você pode fazer upgrade para os Planos Unlimited, Business e Business Plus através das configurações do seu Workspace. Para fazer upgrade para o Enterprise, você será solicitado a entrar em contato com nossa equipe de Vendas a partir das configurações do seu Workspace.

Não tem certeza de qual plano você precisa? Dê uma olhada na página de comparação de planos em nosso site.

 

Crie seu Workspace

Quando você se inscreve para uma conta Free Forever através do nosso site, você criará uma senha e fará login. Após a verificação por e-mail, siga a série de modais de integração que o guiarão na criação do seu Workspace.

 

Edite seu Workspace

Após completar os modais de integração, você pode editar seu Workspace a qualquer momento:

  • Clique no avatar do seu Workspace.
    • No ClickUp 2.0, ele está localizado no canto inferior esquerdo.
    • No ClickUp 3.0, ele está localizado no canto superior esquerdo.
  • Selecione Configurações.
  • No menu lateral esquerdo, selecione a configuração desejada.

 

Configure seu Workspace

Agora é hora de configurar seu Workspace para o sucesso!

 

Organize a Hierarquia do seu Workspace

O ClickUp foi projetado para se adaptar e crescer com sua organização. A Hierarquia é fundamental para essa flexibilidade. Antes de começar, pense em como organizar sua Hierarquia.

As seguintes perguntas podem ajudar!

  • Sua organização trabalha principalmente entre departamentos em projetos separados ou com clientes diferentes?
    • Provavelmente você deseja configurar um Espaço para cada departamento.
  • Os diferentes departamentos trabalham de forma interfuncional em projetos recorrentes ou com os mesmos clientes?
    • Considere configurar Espaços por projeto recorrente ou por cliente.
  • Quais informações e projetos precisam ser visíveis para toda a sua equipe?
    • Certifique-se de que todos tenham pelo menos permissões de visualização para esses locais.
  • Quem precisa de uma visão de alto nível ou especializada do trabalho da sua equipe?
    • Crie visualizações apropriadas para executivos, alta administração, gerentes de projeto e líderes de equipe.

 

Precisa de alguns exemplos?

Se você precisa de exemplos de como configurar sua Hierarquia por setor ou recurso, explore as seguintes opções:

  • Dê uma olhada nas soluções de configuração para equipes de marketing, PMO ou equipes de software. Veja outras soluções de configuração por setor.
  • Saiba como configurar seu Workspace para aproveitar ao máximo um recurso do ClickUp. Relatórios sobre dados de controle de tempo, por exemplo.

 

Opções de configuração

  • Comece do zero: Aprenda como configurar do zero para otimizar seu Workspace para as necessidades da sua equipe!
  • Soluções: Visite a aba de Soluções em nossa página inicial e explore soluções de configuração por equipe, caso de uso e tipo. Se você já tem uma conta no ClickUp, será direcionado para a página inicial do seu Workspace. A partir daí, você pode clicar no link de redirecionamento no pop-up no canto inferior esquerdo.
  • Modelos: Comece com um de nossos modelos, que são pesquisáveis por nível e caso de uso.
  • Serviços Profissionais: Entre em contato com Vendas para saber mais sobre a ajuda prática oferecida por nossa equipe de Serviços Profissionais.

 

Configure a segurança

O ClickUp possui uma das políticas de segurança mais rigorosas em nossa indústria para garantir que seus dados nunca caiam nas mãos de terceiros. Você pode encontrar artigos sobre nossa conformidade com regulamentos e políticas em nossa seção de Data, privacidade e segurança do Centro de Ajuda.

Segurança do Workspace

Aqui estão nossas recomendações para configurar com segurança seu Workspace:

  • Autenticação de dois fatores (2FA)
  • SSO
  • Gerenciamento de sessão

 

Trabalhe com sua equipe

O ClickUp oferece várias opções para comunicação e colaboração no Workspace.

  • Notificações: Comunique-se com todas as pessoas em sua organização. As notificações estão relacionadas às tarefas, para que seu trabalho esteja conectado à sua comunicação em vez de e-mail ou outro aplicativo.

No ClickUp 3.0, a Caixa de Entrada substitui as Notificações por um design semelhante a e-mail mais fácil de usar.

Temos soluções para você se quiser usar e-mail ou outro aplicativo, como o Slack!

  • Comentários: Faça e responda perguntas, obtenha feedback, forneça aprovação, acompanhe vitórias rápidas e formate conteúdo com texto rico, incorporações e anexos. Você pode usar comentários em tarefas, Docs e anexos para revisão.
  • @menção a uma pessoa: Na descrição da tarefa ou em comentários, digite @ e as iniciais de uma pessoa ou equipe para mencionar qualquer pessoa com essas iniciais.
  • Quadros brancos: Quadros brancos são a maneira mais rápida de colaborar com sua equipe e preencher a lacuna entre o brainstorming e a conclusão do trabalho.
  • Lembretes: Use lembretes para criar rapidamente pequenas ações que não requerem uma tarefa. Você pode criá-los para você mesmo ou delegá-los.
  • Chat: O Chat é uma visualização que permite que você converse com sua equipe em tempo real. Converse sobre itens fora das tarefas em um local específico no ClickUp. Veja anexos, notificações, links de tarefas e incorporações em um só lugar.
  • Clip: Com o Clip ClickApp, você pode gravar vídeos diretamente do menu de Ação Rápida ou dos comentários da tarefa.
  • Revisão: Centralize o feedback e acelere os processos de aprovação atribuindo comentários diretamente aos anexos da tarefa.

Procurando algumas melhores práticas de comunicação e colaboração no Workspace? Leia “Usando o ClickUp para reuniões de equipe” e “Comunique-se com sua equipe usando o ClickUp”.

 

Recursos adicionais

Não deixe de explorar esses recursos adicionais que cobrem os recursos principais do ClickUp 2.0.

 

Universidade ClickUp

A Universidade ClickUp é o lugar para aprimorar suas habilidades e aumentar a produtividade e economizar tempo! Os cursos estão disponíveis para todos os usuários do ClickUp e incluem vídeos, diagramas e questionários.

  • Inscreva-se em nosso Workshop de Treinamento ao Vivo com instrutor “Administre seu Workspace”.
  • Assista a uma rápida dica do ClickUp para aprender como adicionar Campos Personalizados ao seu Workspace.
  • Realmente quer se aprofundar e se tornar um profissional de produtividade? Explore nossos exames de Certificado!
  • Equipes de software, use o ClickUp para gerenciar seus sprints!

 

Maximize seu Potencial com ClickUp e Audatia: Uma Parceria para o Sucesso

Transforme sua experiência com o ClickUp e eleve sua eficiência a novos patamares! Se você ainda tem dúvidas, o atencioso suporte do ClickUp está disponível neste link, sempre pronto para ajudar. Mas por que parar por aí? Vá além com a expertise da Audatia, a parceira oficial em consultoria ClickUp e soluções de gestão.

Imagine ter atendimento especializado em português, focado exclusivamente nas suas necessidades únicas. Com a Audatia, você desfrutará de uma gama excepcional de serviços, incluindo mapeamento e arquitetura de processos personalizados, documentação detalhada, e treinamentos sob medida para seus gestores e equipes. Esses serviços, embora pagos, são um investimento que se traduz em resultados tangíveis e crescimento acelerado.

Abra as portas para uma eficiência sem precedentes e uma gestão de processos otimizada. Fale com um Especialista em ClickUp da Audatia hoje mesmo e descubra como podemos juntos transformar seu negócio com o poder do ClickUp!

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