Use o Google Calendar Automations para criar, atualizar e excluir eventos do Google Calendar, ou acionar outras Ações no ClickUp.
O que você vai precisar
- A integração do Google Calendar deve ser configurada antes que você possa usar as Automations do Google Calendar.
- O ClickApp de Automação deve ser ativado por um proprietário ou administrador.
- Você pode experimentar as Automations do Google Calendar em todos os planos.
- O uso ilimitado das Automations do Google Calendar está disponível no Plano Business e acima.
- Convidados não podem configurar Automations.
Criar uma Automation do Google Calendar
Para criar uma Automation do Google, a partir de uma Lista, Pasta ou Espaço:
- Clique no botão Automate ou no ícone de raio.
- Clique em Criar Automation:
- Selecione um gatilho ou Ação do Google Calendar.
- Ou, na barra lateral esquerda, clique em Google Calendar e selecione um modelo de Automation.
- Configure seu Gatilho, Condições e Ações.
- No gatilho ou ação do Google Calendar, clique na lista suspensa Conta.
- Selecione ou conecte sua conta do Google.
- Clique em Criar.
Gatilhos do Google Calendar
Existem dois Gatilhos de Automation do Google Calendar:
- Evento criado ou atualizado: Aciona a Ação de Automation selecionada quando um evento de calendário é criado ou atualizado.
- Evento cancelado: Aciona a Ação de Automation selecionada quando um evento de calendário é cancelado.
Cada Gatilho tem dois campos que você deve preencher:
| Campo do Gatilho | Descrição |
| Conta | Selecione uma conta para usar. |
| Calendário |
Selecione um calendário para usar. |
Ações do Google Calendar
Cada Ação de Automation do Google Calendar tem diferentes opções de personalização.
Criar Evento
As seguintes opções estão disponíveis para a Ação Criar Evento:
| Opção de Ação | Descrição | Obrigatório? |
| Calendário | Selecione um calendário para usar. | Sim |
| Título | O nome do evento. Você pode usar campos dinâmicos do ClickUp no título. | Sim |
| Descrição | A descrição do evento. Você pode usar campos dinâmicos do ClickUp no título. | Não |
| Localização | Onde o evento acontece. Você pode usar campos dinâmicos do ClickUp no título. | Não |
| Adicionar Conferência |
Adicione um Google Hangout ao evento. Google Hangout é a única conferência por vídeo suportada no momento e deve ser habilitada em sua conta. Se o Google Hangout estiver desativado, este campo será ignorado. |
Não |
| Data de Início |
Escolha uma data de início para o evento. Se a data de início não for definida, a data atual será usada. |
Sim |
| Hora de Início | Escolha uma hora de início para o evento. | Sim |
| Data de Término | Escolha uma data de término para o evento. | Sim |
| Hora de Término | Escolha uma hora de término para o evento. | Sim |
| Evento de dia inteiro | Faça a duração do evento ser o dia todo. Isso substituirá a hora de início e de término que você selecionou. | Não |
| Frequência de Repetição |
Escolha se o evento se repete e com que frequência: • Não se repete • Diariamente • Semanalmente • Mensalmente |
Não |
| Participantes |
Adicione participantes ao evento. Você pode adicionar os seguintes: • Responsáveis • Seguidores • Criador da tarefa • Acionado por • Qualquer um no seu Workspace |
Não |
| Não enviar notificações |
Não enviar notificações aos participantes. |
Não |
Atualizar Evento
As seguintes opções estão disponíveis para a Ação Atualizar Evento:
| Opção de Ação | Descrição | Obrigatório? |
| Calendário | Selecione um calendário para usar. | Sim |
| Palavras-chave | Busca nomes de eventos para suas palavras-chave exatas. Se várias correspondências forem encontradas, o evento mais antigo será selecionado. Você pode usar campos dinâmicos como palavras-chave. | Sim |
| Título | O nome atualizado do evento. Você pode usar campos dinâmicos do ClickUp no título. | Não |
| Descrição | A descrição atualizada do evento. Você pode usar campos dinâmicos do ClickUp no título. | Não |
| Localização | Onde o evento acontece. Você pode usar campos dinâmicos do ClickUp no título. | Não |
| Adicionar Conferência |
Adicione um Google Hangout ao evento. Google Hangout é a única conferência por vídeo suportada no momento e deve ser habilitada em sua conta. Se o Google Hangout estiver desativado, este campo será ignorado. |
Não |
| Data de Início | Escolha uma data de início para o evento. | Não |
| Hora de Início | Escolha uma hora de início para o evento. | Não |
| Data de Término | Escolha uma data de término para o evento. | Não |
| Hora de Término | Escolha uma hora de término para o evento. | Não |
| Evento de dia inteiro | Faça a duração do evento ser o dia todo. Isso substituirá a hora de início e de término que você selecionou. | Não |
| Participantes |
Adicione participantes ao evento. Você pode adicionar os seguintes: • Responsáveis • Seguidores • Criador da tarefa • Acionado por • Qualquer um no seu Workspace |
Não |
| Não enviar notificações | Não enviar notificações aos participantes. | Não |
Excluir Evento
As seguintes opções estão disponíveis para a Ação Excluir Evento:
| Opção de Ação | Descrição | Obrigatório? |
| Calendário | Selecione um calendário para usar. | Sim |
| Palavras-chave | Busca nomes de eventos para suas palavras-chave exatas. Se várias correspondências forem encontradas, o evento mais antigo será selecionado. Você pode usar campos dinâmicos como palavras-chave. | Sim |
| Não enviar notificações | Não enviar notificações aos participantes. | Não |
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