Cartões da Lista de Tarefas

Publicado em 8 maio

Crie uma visualização de Lista em um cartão para ver e trabalhar com suas tarefas diretamente dos Dashboards e Visões Gerais. Filtre, atualize e mergulhe nas tarefas ao lado das métricas da sua equipe e dos relatórios de projeto.

Com um cartão de Lista de Tarefas, você pode fazer tudo o que é possível na visualização de Lista.

Use filtros para mostrar tarefas que atendem a critérios específicos. Adicione colunas para mostrar e definir campos e Campos Personalizados. Edite tarefas inline para atualizar seu status, prioridade, responsáveis, rastrear tempo e mais.

A disponibilidade e os limites dos recursos do cartão de Lista de Tarefas variam de acordo com o plano e o papel do usuário. Saiba mais

Cartões de Lista de Tarefas

A tabela a seguir descreve os cartões de lista de tarefas disponíveis nos Dashboards e Visões Gerais:

Cartão de Lista de Tarefas Descrição
Comentários Atribuídos Abertos

Exibe tarefas que têm quaisquer comentários atribuídos não resolvidos.

Tarefas Atrasadas Exibe tarefas atrasadas.
Tarefas com Prazo Próximo Exibe tarefas com prazo nos próximos 14 dias.
Tarefas Prioritárias Exibe tarefas com prioridade urgente ou alta.
Marcos

Exibe itens usando o tipo de tarefa marco.

Lista de Tarefas Crie uma lista personalizada de tarefas.

 

Adicionar um cartão de Lista de Tarefas

Para adicionar um cartão de Lista de Tarefas:

  1. Crie um novo ou abra um Dashboard existente.
  2. No canto superior direito, clique em + Adicionar cartão
  3. Na barra lateral esquerda, selecione Tabelas.
  4. Clique em Cartão de Lista de Tarefas.
  5. Configure suas configurações iniciais do cartão.
    Uma vez que um cartão de Lista de Tarefas tenha sido adicionado, configurações adicionais estarão disponíveis.
  6. No canto superior direito, clique em Adicionar cartão.

Editar um cartão de Lista de Tarefas

Personalize seu cartão de Lista de Tarefas usando as configurações exibidas acima da lista de tarefas.

A tabela a seguir descreve as configurações disponíveis nos cartões de Lista de Tarefas:

Configuração Descrição
Grupo Agrupar tarefas por um campo específico.
Subtarefas Escolha como exibir as subtarefas.
Colunas Escolha os campos a serem exibidos como colunas no seu cartão de Lista de Tarefas.
Filtro Aplique um filtro para incluir tarefas que atendem a critérios específicos.

Fechadas

Mostrar tarefas, subtarefas ou ambos que estão fechados.
Pesquisar

Mostrar tarefas que correspondem a palavras-chave. Clique no ícone reticências … para especificar quais campos pesquisar, incluindo:

Personalizar

Personalize seu cartão de Lista de Tarefas usando as seguintes opções:

  • Opções de layout: Selecione opções de visibilidade de página e tarefa.
  • Campos: Selecione quais campos de tarefa mostrar e ocultar no cartão.
  • Grupo: Opções de agrupamento de tarefas.
  • Subtarefas: Escolha como exibir suas subtarefas. 
  • Exportar visualização: Selecione o que exportar. 

Configurações rápidas do cartão

Passe o mouse sobre um cartão de Lista de Tarefas para:

  • Editar configurações rápidas, incluindo filtros do cartão.
  • Visualizar seu cartão de Lista de Tarefas em modo de tela cheia para ver mais detalhes.
  • Clique na engrenagem de configurações para editar as configurações do cartão.

Subtarefas

Filtrar tarefas em um cartão de Lista de Tarefas é o mesmo que filtrar em qualquer visualização de tarefa.

Para incluir subtarefas ao filtrar um cartão de Lista de Tarefas, faça o seguinte:

  1. De um cartão de Lista de Tarefas aberto, ative o modo de edição
  2. No canto superior esquerdo do cartão, clique no botão Subtarefas. 
  3. Selecione Como tarefas separadas
    Captura de tela da configuração do cartão Tabela Como tarefas separadas.

Quando as subtarefas são mostradas como tarefas separadas, o tempo rastreado para as subtarefas não será agregado.

Configurações do cartão de Lista de Tarefas

Escolha os dados e a aparência do seu cartão de Lista de Tarefas.

A tabela a seguir descreve as configurações de cartão disponíveis:

Grupo de configuração Configuração Descrição
Fonte de Dados Selecionar locais Escolha os Espaços, Pastas e Listas a serem incluídos.
Incluir Tarefas em Múltiplas Listas

Incluir tarefas adicionadas aos locais selecionados.

Incluir Subtarefas em Múltiplas Listas Incluir subtarefas adicionadas aos locais selecionados.
Exibição – Opções de layout Mostrar status vazios

Mostrar tarefas onde a opção de agrupar não está definida.

Por exemplo, ao agrupar por Status, habilitar esta opção mostra todos os status mesmo quando nenhuma tarefa está usando um status.

Quebrar texto Mostrar nomes de tarefas longos em várias linhas.
Localizações de tarefas Exibe trilhas para mostrar o Espaço, Pasta e Lista onde cada tarefa está localizada.
Propriedades da tarefa

Mostrar ou ocultar ícones para cada tarefa com qualquer um dos seguintes itens:

Nomes dos pais das subtarefas Mostrar o nome da tarefa pai para cada subtarefa.
Tarefas fechadas Incluir tarefas no status fechado.
Subtarefas fechadas Incluir subtarefas no status fechado.
Tarefas de outras Listas Incluir tarefas adicionadas aos locais selecionados.
Subtarefas de outras Listas Incluir subtarefas adicionadas aos locais selecionados.
Dados Campos

Mostrar ou ocultar campos, incluindo Campos Personalizados como colunas.

As opções disponíveis são as mesmas que na visualização de Lista.

Grupo

Agrupar tarefas com base em um campo específico.

As opções disponíveis são as mesmas que na visualização de Lista.

Subtarefas

Mostrar ou ocultar subtarefas. As opções incluem:

  • Colapsadas
  • Expandidas
  • Como tarefas separadas
Exportar visualização

Exportar a visualização de Lista conforme exibida no seu cartão de Lista de Tarefas.

As opções de exportação são as mesmas que exportar uma visualização de Lista.

Filtros Mostrar fechadas

Incluir tarefas fechadas nos seus dados.

Mostrar arquivadas

Incluir tarefas arquivadas.

Filtro Aplique filtros para mostrar tarefas que atualmente atendem aos critérios especificados.

 


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