Crie e compartilhe uma visualização de Dashboard

Publicado em 8 maio

A visualização do Dashboard coloca seus Dashboards bem ao lado do seu trabalho. Use a visualização do Dashboard para garantir que sua equipe possa encontrar facilmente os dados de que precisa.  

As visualizações do Dashboard podem ser adicionadas a Espaços, Pastas, Pastas de Sprint, Listas e Listas de Sprint.

A disponibilidade e os limites de recursos variam de acordo com o plano e o papel do usuário. Saiba mais

Visualização do Dashboard

Crie uma visualização do Dashboard do zero. Ou selecione um modelo de Dashboard para rastreamento de tarefas, colaboração em equipe, métricas de rastreamento de tempo, gerenciamento de projetos, colaboração com clientes ou planejamento de Sprint. 

Os modelos de Dashboard contêm cartões pré-configurados, então a visualização está pronta em segundos. Os cartões têm opções que podem ser personalizadas, por exemplo, intervalo de tempo, incluindo subtarefas ou aplicando filtros.

Visualizações do Dashboard

Por padrão, uma visualização do Dashboard mostra os dados das tarefas do Espaço, Pasta, Pasta de Sprint, Lista ou Lista de Sprint onde foi criada. Você também pode selecionar outro local. Os dados específicos e a forma como são exibidos dependem de como o Dashboard e seus cartões estão configurados. 

Quando uma visualização do Dashboard está em um local duplicado ou em um local criado a partir de um modelo, a visualização do Dashboard não é duplicada. Essa funcionalidade estará disponível em breve. 

Criar uma visualização do Dashboard

Crie uma visualização personalizada do Dashboard a partir de modelos de Dashboard ou comece do zero. 

Criar uma visualização do Dashboard a partir de um modelo

Os modelos de Dashboard diferem ligeiramente dependendo do local. Por exemplo, Listas de Sprint têm um modelo de Relatório de Sprint.

Para criar uma visualização do Dashboard a partir de um modelo:

  1. Na Barra de Visualizações no topo de um Espaço, Pasta, Pasta de Sprint, Lista ou Lista de Sprint, clique em +Visualização.
    • Você pode marcar a caixa Visualização privada se não quiser que outras pessoas acessem esta visualização.
    • Você pode marcar a caixa Fixar visualização se quiser que a visualização sempre apareça na sua Barra de Visualizações.
  2. Selecione Dashboard.
    • Você pode nomear e personalizar algumas configurações da visualização do Dashboard na modal Personalizar visualização à direita. Você também pode fazer isso depois. 
  3. Selecione um modelo. Os dados de todo o local estão incluídos. Para selecionar um local diferente ou mais locais, edite os cartões.
  4. Clique em Criar Dashboard.

Captura de tela dos modelos disponíveis ao criar uma visualização do Dashboard.

Criar uma visualização do Dashboard do zero

Você não pode adicionar um cartão de Burndown ou Burnup de Sprint a uma Pasta de Sprint ou a um Espaço. 

Para criar uma visualização do Dashboard do zero:

  1. Na Barra de Visualizações no topo de um Espaço, Pasta, Lista ou Lista de Sprint, clique em + Visualização.
    • Você pode desmarcar a caixa Visualização privada se quiser que outras pessoas acessem esta visualização.
    • Você pode marcar a caixa Fixar visualização se quiser que a visualização sempre apareça na sua Barra de Visualizações.
  2. Selecione Dashboard.
    • Você pode nomear e personalizar algumas configurações da visualização do Dashboard na modal Personalizar Dashboard à direita. Você também pode fazer isso depois. 
  3. Adicione cartões ao seu Dashboard. 
    Ao criar uma visualização do Dashboard do zero, a localização do cartão é definida como o local ao qual você está adicionando a visualização. Você pode selecionar um local diferente ou mais locais da seguinte maneira:

    • Na modal Adicionar cartão, clique no dropdown Localização (Fonte de dados)
    • Selecione um ou mais locais.
      • Você também pode editar o cartão depois. 
        Captura de tela do modelo Adicionar Cartão destacando o dropdown Localização e os locais disponíveis.

Abrir uma visualização do Dashboard

As visualizações do Dashboard são abertas selecionando o nome da visualização do Dashboard na Barra de Visualizações como qualquer outra visualização. 

Gerenciar visualizações do Dashboard

Os Dashboards são gerenciados no Dashboards Hub. Você pode ver facilmente quais Dashboards são visualizações, pois as visualizações têm uma localização na coluna Localização da tabela.

Captura de tela de uma visualização do Dashboard no Dashboards Hub. Há uma localização na coluna Localização da tabela.

Compartilhar uma visualização do Dashboard com qualquer pessoa no seu Workspace

Você pode compartilhar uma visualização do Dashboard com qualquer pessoa no seu Workspace. Atualmente, você não pode compartilhar publicamente uma visualização do Dashboard. Para compartilhar com alguém que não faz parte do seu Workspace, você precisará convidá-lo para o seu Workspace compartilhando o Espaço, Pasta ou Lista. 

Espaços não podem ser compartilhados com convidados.

Você pode compartilhar um Dashboard a partir da visualização ou do Dashboards Hub. 

Para compartilhar uma visualização do Dashboard a partir da visualização:

  1. Na visualização aberta, clique em Compartilhar no canto superior direito.
  2. Na parte inferior da modal Compartilhar, clique em Compartilhar esta visualização.Captura de tela do botão Compartilhar Esta Visualização na parte inferior da modal Compartilhar.
    • Na modal Compartilhar esta visualização, selecione entre as opções de compartilhamento e permissões. 

Para compartilhar a partir do Dashboards Hub:

  1. No Dashboards Hub, clique com o botão direito no nome da visualização. Ou, à direita do nome da visualização, clique no menu três pontos… .
  2. Selecione Compartilhamento & Permissões.
  3. Na modal Compartilhar esta visualização, selecione entre as seguintes opções:
    • Link privado: Copie o link para compartilhar com qualquer pessoa com permissões para ver este Espaço, Pasta ou Lista.
      Você só pode definir permissões de Visualização ou Edição em uma visualização do Dashboard. 
    • Permissões: Clique para alterar as permissões de uma pessoa ou de um Grupo.
      Por padrão, todos que podem ver a localização podem ver a visualização do Dashboard.
      Para definir permissões:

      • Clique em Permissões.
        Você pode clicar em Editar tudo para alterar as permissões de todos. Ou você pode alterar as permissões das pessoas uma a uma. 
      • Proteger visualização: Proteja a visualização contra alterações acidentais.
      • Visualização privada: Torne a visualização visível apenas para você.

Salvar uma visualização do Dashboard como PDF

Se você precisar compartilhar uma visualização do Dashboard sem convidar alguém para o seu Workspace, salve a visualização como PDF.

Para salvar uma visualização do Dashboard como PDF:

  1. Abra a visualização do Dashboard
  2. Na Barra de Visualizações, clique no nome do Dashboard. 
    Captura de tela do clique no nome do Dashboard na Barra de Visualizações e selecionando Salvar como PDF.
  3. Selecione Salvar como PDF
  4. O PDF será baixado.  
  5. Selecione um local para o arquivo e clique em Salvar

Proteger e desproteger uma visualização do Dashboard

Uma visualização do Dashboard é desprotegida por padrão. Proteja uma visualização do Dashboard para evitar que as configurações sejam editadas.

Você deve ter permissões de Edição para proteger e desproteger uma visualização do Dashboard. 

Para proteger uma visualização do Dashboard: 

  1. De uma visualização do Dashboard aberta, abaixo da Barra de Visualizações, clique em Proteger visualização
  2. Na modal Proteger visualização, clique em Proteger layout. Você também pode:
    • Adicionar uma mensagem para pessoas que têm permissão para desproteger esta visualização. 
    • Clique em Gerenciar permissões para conceder ou remover permissões de Edição.
      Captura de tela da modal Proteger Visualização.

Filtrar uma visualização do Dashboard

Use filtros do Dashboard e filtros de cartões para organizar sua visualização do Dashboard. Para uma visualização mais granular, use filtros mistos.

Configurações das visualizações do Dashboard

Use o cabeçalho de localização da visualização do Dashboard para fazer coisas como favoritar, fixar e tornar esta uma visualização padrão para todos.

Na Barra de Visualizações, clique no nome da visualização do Dashboard para duplicar e mover a visualização para outro local.

Você também pode usar o Dashboards Hub para gerenciar suas visualizações do Dashboard em um local centralizado ao lado de seus outros Dashboards. 

Detalhamento na visualização do Dashboard

A visualização de detalhamento fornece mais detalhes granulares. Você pode detalhar em cartões de Pizza, Barra, Bateria, Linha, Cálculo, Tempo total em Status e Lista de Tarefas. 

Visualização do Dashboard e Sprints

Você pode criar automaticamente uma visualização do Dashboard para cada Sprint em todos os Sprints no seu Workspace ou para Pastas de Sprint específicas. 


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