Crie eventos de calendário e agende reuniões a partir do seu Planner.
O que você vai precisar
- O Planner está disponível em todos os planos do ClickUp.
- Convidados podem usar o Planner.
- A integração com o Google Calendar e a integração com o Outlook Calendar estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.
Criar eventos de calendário
Para criar e agendar um novo evento de calendário:
- Clique no horário em que deseja criar o evento. Alternativamente, clique no ícone de mais no topo da barra lateral do Planner.
-
Selecione um tipo de evento.
Eventos de tempo de foco são exibidos como eventos regulares no seu Google ou Outlook Calendar.
- Nomeie o evento.
- Adicione detalhes adicionais ao evento:
- Edite o horário e a duração do evento.
- Adicione um provedor de chamada de vídeo. Você pode usar Zoom, Google Meet e Teams.
- Adicione participantes ao evento.
- Vincule tarefas e Docs do ClickUp ao evento.
- Adicione uma descrição ao evento.
- Altere a privacidade ou transparência do evento.
- Edite os lembretes do evento.
- Se você conectou vários calendários, pode alternar entre eles clicando no ícone de calendário no canto inferior esquerdo do modal do evento.
- Clique em Salvar.
Agendar reuniões
Existem várias maneiras de agendar reuniões com colegas de equipe.
A partir da barra lateral do Planner
Para agendar uma reunião a partir da barra lateral do Planner:
- Em Reunir com, clique em Buscar pessoas.
- Se você não ver esta barra de busca, clique em Reunir com para expandi-la.
- Pesquise e selecione alguém. Repita para adicionar mais participantes.
- Todos os eventos dos participantes serão exibidos no calendário.
- Clique em um segmento de horário disponível.
- Adicione detalhes adicionais ao evento:
- Edite o horário e a duração do evento.
- Adicione um provedor de chamada de vídeo.
- Adicione participantes ao evento.
- Vincule tarefas e Docs do ClickUp ao evento.
- Adicione uma descrição ao evento.
- Altere a privacidade ou transparência do evento.
- Edite os lembretes do evento.
- Clique em Salvar.
Clicando em um horário disponível
Para agendar uma reunião clicando em um horário disponível:
- Clique no horário em que deseja criar o evento ou tarefa. Por padrão, a duração do evento é de uma hora. Isso pode ser alterado nas suas configurações do Planner.
- Clique em Adicionar participantes.
- Pesquise e selecione alguém. Repita para adicionar mais participantes.
- Todos os eventos dos participantes serão exibidos no calendário.
- Clique em um segmento de horário disponível.
- Adicione detalhes adicionais ao evento:
- Edite o horário e a duração do evento.
- Adicione um provedor de chamada de vídeo.
- Adicione participantes ao evento.
- Vincule tarefas e Docs do ClickUp ao evento.
- Adicione uma descrição ao evento.
- Altere a privacidade ou transparência do evento.
- Edite os lembretes do evento.
- Clique em Enviar Convite.
Ficou com alguma dúvida? Acione o suporte oficial a qualquer momento.
Para soluções completas de implantação, treinamento ou licenciamento no Brasil, conte com a Audatia, parceira oficial do ClickUp. Descubra como podemos ajudar →
