Crie eventos e agende reuniões a partir do seu Planner

Crie eventos de calendário e agende reuniões a partir do seu Planner.

O que você vai precisar

• O Planner está disponível em todos os planos do ClickUp.
• Convidados podem usar o Planner.
• A integração com o Google Calendar e a integração com o Outlook Calendar estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.

Criar eventos de calendário

Para criar e agendar um novo evento de calendário:

1. Clique no horário em que deseja criar o evento. Alternativamente, clique no ícone de mais no topo da barra lateral do Planner.

2. Selecione um tipo de evento.

   Eventos de tempo de foco são exibidos como eventos regulares no seu Google ou Outlook Calendar.

3. Nomeie o evento.
4. Adicione detalhes adicionais ao evento:
   • Edite o horário e a duração do evento.
   • Adicione um provedor de chamada de vídeo. Você pode usar Zoom, Google Meet e Teams.
   • Adicione participantes ao evento.
   • Vincule tarefas e Docs do ClickUp ao evento.
   • Adicione uma descrição ao evento.
   • Altere a privacidade ou transparência do evento.
   • Edite os lembretes do evento.
   • Se você conectou vários calendários, pode alternar entre eles clicando no ícone de calendário no canto inferior esquerdo do modal do evento.
5. Clique em Salvar.

Agendar reuniões

Existem várias maneiras de agendar reuniões com colegas de equipe.

A partir da barra lateral do Planner

Para agendar uma reunião a partir da barra lateral do Planner:

1. Em Reunir com, clique em Buscar pessoas.
   • Se você não ver esta barra de busca, clique em Reunir com para expandi-la.
2. Pesquise e selecione alguém. Repita para adicionar mais participantes.
3. Todos os eventos dos participantes serão exibidos no calendário.
4. Clique em um segmento de horário disponível.
5. Adicione detalhes adicionais ao evento:
   • Edite o horário e a duração do evento.
   • Adicione um provedor de chamada de vídeo.
   • Adicione participantes ao evento.
   • Vincule tarefas e Docs do ClickUp ao evento.
   • Adicione uma descrição ao evento.
   • Altere a privacidade ou transparência do evento.
   • Edite os lembretes do evento.
6. Clique em Salvar.

Clicando em um horário disponível

Para agendar uma reunião clicando em um horário disponível:

1. Clique no horário em que deseja criar o evento ou tarefa. Por padrão, a duração do evento é de uma hora. Isso pode ser alterado nas suas configurações do Planner.
2. Clique em Adicionar participantes.
3. Pesquise e selecione alguém. Repita para adicionar mais participantes.
4. Todos os eventos dos participantes serão exibidos no calendário.
5. Clique em um segmento de horário disponível.
6. Adicione detalhes adicionais ao evento:
   • Edite o horário e a duração do evento.
   • Adicione um provedor de chamada de vídeo.
   • Adicione participantes ao evento.
   • Vincule tarefas e Docs do ClickUp ao evento.
   • Adicione uma descrição ao evento.
   • Altere a privacidade ou transparência do evento.
   • Edite os lembretes do evento.
7. Clique em Enviar Convite.

Ficou com alguma dúvida? Acione o suporte oficial a qualquer momento.

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