Defina um cronograma de trabalho para seu Workspace

Publicado em 8 maio

Adapte o cronograma de trabalho da sua organização para antecipar o impacto dos dias de folga no planejamento do seu projeto.

O que você precisará

  • Os cronogramas de trabalho estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.
  • Horários de trabalho personalizados estão disponíveis em nossos Planos Business Plus e Enterprise.
  • Dias não úteis e exceções estão disponíveis em nossos Planos Business Plus e Enterprise.
  • Apenas proprietários e administradores podem configurar cronogramas de trabalho.

O que são cronogramas de trabalho?

Os proprietários e administradores do Workspace podem definir o cronograma de trabalho da sua organização selecionando quais dias e horas os funcionários devem trabalhar. Você pode adicionar feriados e outros dias não úteis em toda a empresa.

Ao agendar tarefas e gerenciar projetos em seu Workspace, o cronograma de trabalho é levado em consideração, então suas tarefas não começarão ou vencerão em um dia não útil.

Configurações do cronograma de trabalho

A tabela a seguir descreve as configurações de cronograma de trabalho disponíveis:

Configuração Descrição Exemplo
Semana de trabalho Defina os dias úteis da semana para sua organização. O padrão é de segunda a sexta. Sua cafeteria está aberta nos fins de semana, então você seleciona de terça a domingo como sua semana de trabalho.
Horas de trabalho

Defina as horas de trabalho para sua organização. O padrão é das 9:00 às 17:00.

 

Você pode usar os mesmos horários para todos os dias ou personalizar os horários para cada dia da sua semana de trabalho.

Sua cafeteria abre cedo pela manhã, então você define suas horas de trabalho como das 6:00 às 15:00.

 

Para a temporada de verão, você mantém sua cafeteria aberta até mais tarde do que o habitual aos sábados e domingos. Você define as horas de trabalho para sábado e domingo como das 6:00 às 17:00.

Dias não úteis e exceções Adicione quaisquer feriados selecionando seu país e adicione quaisquer dias de folga específicos da organização como exceções.

Sua cafeteria observa os feriados públicos dos Estados Unidos.

 

Sua cafeteria não abre na semana antes do Natal, então você adiciona essas datas como exceções.

Defina o cronograma de trabalho da sua organização

Para configurar o cronograma de trabalho da sua organização:

  1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Workspace e selecione Configurações.
  2. Clique em Cronograma de Trabalho.
  3. Defina sua Semana de Trabalho clicando nos dias que deseja incluir ou excluir.
  4. Na seção Horas de trabalho, escolha como deseja definir suas horas:
    • Mesma hora para todos os dias: Use as mesmas horas de trabalho para todos os dias da sua semana de trabalho.
    • Horas de trabalho personalizadas: Defina horários diferentes para cada dia da sua semana de trabalho.
  5. Insira o horário de início e término para seus dias de trabalho.
    Captura de tela das configurações de horas de trabalho personalizadas.png
  6. Defina seus dias não úteis e exceções.
  7. No canto inferior direito, clique em Salvar alterações.

Defina dias não úteis e exceções

Ao configurar o cronograma de trabalho do seu Workspace, você pode adicionar feriados regionais e exceções personalizadas.

Você pode usar apenas o calendário de feriados de um país por vez.

Captura de tela de vários dias não úteis.png

Adicionar feriados regionais

Para adicionar feriados regionais na página de configurações do cronograma de trabalho:

  1. Clique em Selecionar feriados públicos.
  2. Pesquise e selecione seu país.

    Remova quaisquer feriados que você não observa passando o mouse sobre eles e clicando no ícone de excluir.

  3. No canto inferior direito, clique em Salvar alterações.

Adicionar exceções personalizadas

Para adicionar dias não úteis personalizados na página de configurações do cronograma de trabalho:

  1. Clique em Adicionar exceções.
  2. Selecione um ou mais dias no calendário para definir dias não úteis específicos.
  3. Adicione um título para seus dias não úteis, como Dia de folga da empresa.
  4. Clique em Marcar como dias não úteis.
    Captura de tela de alguém marcando dias como não úteis.png
  5. Quando terminar de selecionar as datas, clique fora do menu de datas ou clique no ícone x no canto superior direito.
  6. No canto inferior direito, clique em Salvar alterações.

Excluir dias não úteis

Você pode excluir dias não úteis na página de configurações do cronograma de trabalho ou no calendário de exceções.

Para excluir um dia não útil na página de configurações do cronograma de trabalho:

  1. Passe o mouse sobre qualquer dia não útil.
  2. Clique no ícone de excluir.
    Captura de tela destacando o ícone de excluir.png
  3. O dia não útil será removido e tratado como um dia útil.
  4. Clique fora do menu de datas ou clique no ícone x no canto superior direito.
  5. No canto inferior direito, clique em Salvar alterações.

Para excluir dias não úteis do calendário de exceções:

  1. Na página de configurações do cronograma de trabalho, clique em Adicionar exceções.
  2. Clique em um dia não útil existente. Se for um dos vários dias não úteis consecutivos, todos os dias serão selecionados.
  3. Clique em Remover exceções.
    Captura de tela destacando o botão remover exceções.png
  4. Os dias não úteis serão excluídos e tratados como dias úteis.
  5. Clique fora do menu de datas ou clique no ícone x no canto superior direito.
  6. No canto inferior direito, clique em Salvar alterações.

Agendamento de tarefas

Ao selecionar datas de início ou datas de vencimento nas tarefas, os dias fora da semana de trabalho aparecerão em cinza e os dias não úteis terão um ponto vermelho abaixo deles.

Ignorar dias não úteis

Ao agendar tarefas usando durações, os dias não úteis serão pulados por padrão se você tiver o Skip-Non Working Days ClickApp ativado.

Saiba mais sobre agendamento.

Captura de tela de alguém definindo uma duração com a opção de ignorar dias não úteis ativada.png

Se você quiser incluir dias não úteis ao agendar tarefas por duração, clique para desativar a opção Ignorar dias não úteis.

Dias não úteis nas visualizações

 Os dias não úteis são exibidos em cinza nas seguintes visualizações:

 


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