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*Conteúdo traduzido em 28 de janeiro de 2024, atualizado até esta data.

Introdução às Sprints no ClickUp

O ClickApp “Sprints” permite criar e gerenciar facilmente sprints em seu projeto, oferecendo configurações específicas para a gestão de projetos ágeis. Essa ferramenta mantém as características principais e a flexibilidade do ClickUp.

 

Requisitos

  • As Sprints estão disponíveis em todos os Planos do ClickUp.
  • Automações de Sprint e cartões de painel de Sprint estão disponíveis nos planos Business e superiores.
  • 100 usos de Sprint Points estão disponíveis nos planos Free Forever e Unlimited.
  • Sprint Points ilimitados estão disponíveis nos planos Business e superiores.
  • Um proprietário ou administrador do Espaço de Trabalho precisa ativar o ClickApp de Sprints.
  • Hóspedes podem trabalhar em tarefas em sprints, assim como em tarefas regulares.

 

Ativar o ClickApp de Sprints

  • No nível do Espaço de Trabalho ou para Espaços individuais, clique no avatar do seu Espaço de Trabalho.
  • Selecione “ClickApps” e procure por “Sprints”.
  • Ative as sprints para todos os Espaços ou para Espaços individuais. Personalize as configurações conforme necessário.
  • Ative a opção de Duração Personalizada de Sprint, se desejar.
  • Edite as configurações padrão de Sprint, se necessário.

 

Editar Configurações Padrão de Sprint

Você pode personalizar as configurações padrão do Sprint para o seu Espaço de Trabalho. Usar as mesmas configurações de Sprint garante que todas as suas equipes sigam a mesma cadência de sprint.

Também é possível personalizar as configurações de Sprint para cada Pasta de Sprint. Isso é útil se uma equipe específica utiliza uma cadência de sprint diferente do restante da sua organização.

Por exemplo, suas equipes de engenharia de software utilizam sprints semanais, enquanto a equipe de desenvolvimento de websites utiliza uma duração de sprint de duas semanas.

As configurações padrão de Sprint do Espaço de Trabalho têm uma Duração de Sprint de 1 semana. Todas as novas Pastas de Sprint e sprints individuais em seu Espaço de Trabalho têm uma duração de uma semana. A Pasta de Sprint da equipe de desenvolvimento de websites está configurada com uma Duração de Sprint padrão de 2 semanas, tornando seus sprints de duas semanas.

Para acessar as configurações padrão de sprint para o seu Espaço de Trabalho:

  1. No Sprint ClickApp em suas configurações de Espaço de Trabalho, clique no link Configurações Padrão.
    O modal abaixo parecerá um pouco diferente se você tiver ativado a versão beta de Durações de Sprint Personalizadas em seu Espaço de Trabalho.
    Na seção de Automações do modal, as Automações de Sprint já configuradas serão exibidas. Por padrão, a opção “Quando o Sprint termina, marque como Concluído” está habilitada e não pode ser desativada.

A automação de Sprint para marcar sprints como concluídos foi permanentemente ativada para todas as Pastas de Sprint novas e existentes em todos os planos ClickUp em 17 de março de 2023.

SprintsOverviewDefaultSprintFolderSettings.png

Na modalidade Configurações Padrão para Pastas de Sprint, é possível alterar o nome do sprint, a duração e outras configurações opcionais.

Para editar as configurações padrão de sprint para o seu Espaço de Trabalho:

  • Nome do Sprint: Personalize o nome dos sprints nesta Pasta de Sprint. Neste campo, você pode usar as seguintes variáveis:
    • {INDEX}: O padrão para esta variável são números sequenciais a partir de 1. Além de um número, você pode dar ao sprint um nome único. Este campo deve incluir {INDEX} e não pode ser editado após a criação de uma Pasta de Sprint.
    • {START_DATE}: A data de início de cada sprint.
    • {END_DATE}: A data de término de cada sprint.
    • Para incluir todas as variáveis do nome do Sprint, insira “Nome do Sprint {INDEX} {START_DATE} – {END_DATE}” no campo Nome do Sprint.
  • Duração do Sprint: Por padrão, isso é de 1 semana. Você pode escolher outra opção de duração.
  • Formato de data: Por padrão, isso é M/D. Você pode escolher outro formato de data.
  • Fuso horário do Sprint: Por padrão, é o fuso horário da pessoa que criou a Pasta de Sprint. Escolha um fuso horário compartilhado que alinhe o dia e a hora de início do Sprint da sua equipe quando os membros da equipe estiverem em um fuso horário diferente.
    Isso pode ser diferente do fuso horário definido em suas configurações pessoais.
  • Dia de Início do Sprint: Por padrão, é segunda-feira. Você pode escolher outro dia.
  • Hora de Início: Por padrão, é à meia-noite. Você pode escolher outro horário.
  • Dias não úteis: Por padrão, são domingo e sábado. Escolha quais dias da semana sua equipe não trabalha. Esses dias não são refletidos em seus relatórios de sprint como dias em que nenhum trabalho foi realizado.
  • Medida de esforço: As opções para medir o esforço são Pontos de Sprint e Estimativas de Tempo. Apenas os cartões de Sprint legados suportam o uso do Campo Personalizado de Pontos de História.
  • Opções de previsão bloqueada: A previsão é a quantidade de trabalho que sua equipe estima por Sprint. Essas configurações são usadas por nossos novos cartões de Velocidade, Burnup e Burndown para calcular o progresso da sua equipe.

Após configurar suas configurações, clique em Salvar Configurações. Configurações adicionais padrão de sprint e automações podem ser habilitadas em cada Pasta de Sprint.

 

Próximos Passos

  • Comece a utilizar sprints para gerenciar seus projetos ágeis.
  • Crie e customize sprints conforme necessário.
  • Meça seu trabalho usando Campos Personalizados.
  • Adicione mais sprints conforme o progresso do projeto.
  • Mova tarefas entre sprints e gerencie tarefas em excesso.
  • Configure visualizações significativas para análise de sprints.
  • Aproveite recursos avançados do plano Business, como Sprint Points, Automações de Sprint e cartões de painel específicos para Sprints.

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