Renomear automaticamente envios de formulários

Você pode usar Automations para alterar o nome das tarefas criadas a partir de envios de formulários.

A disponibilidade e os limites dos recursos variam de acordo com o plano e o papel do usuário. Saiba mais

Nomeando tarefas a partir de Formulários

Por padrão, novos Formulários incluem o campo de nome da tarefa como uma pergunta.

Você pode não querer que os usuários definam o nome da tarefa no Formulário, especialmente se preferir manter os nomes das tarefas consistentes usando convenções de nomenclatura padrão.

Se você remover o campo de nome da tarefa do seu Formulário, as tarefas usarão uma convenção de nomenclatura genérica:

Envio de Formulário - {data+hora}

Use uma Automação para renomear tarefas

Você pode criar uma Automação simples para renomear tarefas criadas a partir de um Formulário.

• Gatilho: Tarefa criada.
  • No menu suspenso Criado por:
    1. Clique em Desmarcar Todos.
    2. Selecione Formulários.
• Ação: Alterar nome da tarefa.

Você pode usar valores dinâmicos da tarefa de gatilho (cada envio de formulário), incluindo Campos Personalizados.

No exemplo abaixo, a Automação define os nomes das tarefas para seguir uma convenção de nomenclatura padrão:

Use Campos Personalizados nos nomes das tarefas

No exemplo abaixo, a Automação usa Campos Personalizados do Formulário.

• O Campo Personalizado de texto Nome do Cliente é obrigatório no Formulário. 
• A Automação usa o valor do Nome do Cliente de cada envio de Formulário para definir o nome da tarefa.

Use Campos de IA nos nomes das tarefas

No exemplo abaixo, a Automação define um Campo de IA para criar um resumo em uma frase dos bugs relatados, e então usa esse valor do Campo de IA na Ação Alterar nome da tarefa.

Aqui está um exemplo de tarefa, criada a partir do Formulário de relatório de bugs, e renomeada pela Automação:

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