Segurança da integração de email do ClickUp

Publicado em 8 maio

Cada vez que alguém em seu Workspace cria tarefas, adiciona comentários e envia mensagens de Canal por e-mail no ClickUp, um endereço de e-mail exclusivo é gerado.

 

Trate esses endereços de e-mail como senhas. Compartilhe-os com cuidado e redefina-os se forem comprometidos.

Captura de tela da opção para redefinir o endereço de e-mail usado para criar tarefas em uma Lista.

O que você precisará

  • O e-mail pode ser usado em todos os planos do ClickUp.
  • Convidados e membros limitados podem criar tarefas e adicionar comentários por e-mail se um endereço de e-mail exclusivo for compartilhado com eles. 
  • Membros limitados com acesso ao Canal podem enviar mensagens por e-mail se um endereço de e-mail exclusivo for compartilhado com eles. 
  • Eles não podem visualizar o endereço de e-mail no ClickUp.

Mantenha seus e-mails seguros

Dependendo do papel do usuário, qualquer pessoa com seus e-mails pode ser capaz de criar tarefas, adicionar comentários ou enviar mensagens de Canal em seu Workspace. Use estas melhores práticas para manter seus e-mails seguros:

  • Armazene e-mails em Docs privados da equipe.
  • Use e-mails apenas para ferramentas de Automação confiáveis.
  • Não publique e-mails em sites ou fóruns públicos.
  • Não compartilhe e-mails em canais públicos do Slack.
  • Não compartilhe e-mails com parceiros externos, a menos que seja necessário.
  • Fique atento a tarefas, comentários ou mensagens de Canal de fontes desconhecidas. Se você ver algo inesperado, investigue.

Quando redefinir endereços de e-mail

Redefina seu endereço de e-mail nos seguintes casos:

  • Alguém não autorizado usou seu e-mail.
  • Um membro da equipe com acesso ao seu e-mail deixou sua organização.
  • Você não tem certeza de quem tem seu e-mail mais.
  • Você compartilhou acidentalmente seu e-mail publicamente.

Redefina seu endereço de e-mail

Redefinir seu e-mail depende de onde você está usando o e-mail:


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