Use Ações de Automação

Publicado em 8 maio

As automações consistem em Gatilhos e Ações. Gatilhos iniciam a Automação e resultam em uma Ação.

Condições são uma parte opcional das Automações que adicionam mais precisão e controle.

A disponibilidade e os limites de recursos variam de acordo com o plano e o papel do usuário. Saiba mais

Captura de tela de uma Automação incluindo um gatilho, condição e ação.

Ações Disponíveis

As Ações são executadas na ordem em que são adicionadas, de cima para baixo. Para reordenar Ações, você pode arrastá-las e soltá-las.

Ações do Agente ClickUp

A tabela a seguir descreve as Ações do Agente ClickUp disponíveis:

Agente Ações Descrição
Super Agentes Iniciar Super Agente

Use Gatilhos e Condições de Automação para acionar um Super Agente.

Você pode dar ao Super Agente instruções adicionais para cada Automação.

Agentes Autopilot Iniciar Agente Autopilot Criar um Agente Autopilot com Instruções, Conhecimento e Ferramentas personalizáveis.
Criar e editar itens

As opções incluem:

  • Criar Docs com IA
  • Criar tarefa com IA
  • Criar subtarefa com IA
  • Editar Campo Personalizado com IA

Ações de Automação

A tabela a seguir mostra as Ações de Automação disponíveis:

Ação Descrição Informações adicionais
Adicionar um comentário Adicionar um comentário que será exibido na seção de comentários da tarefa.

Adicione variáveis, como ID da Tarefa, @menção a uma pessoa, datas ou Campos Personalizados no comentário.

Você pode usar esta Ação para mencionar um agente Cursor em um comentário.

Enviar uma mensagem de canal Enviar uma mensagem para um Canal de Chat.
  • Mensagem: Digite sua mensagem. Você também pode preencher a mensagem com campos do Gatilho, como Nome do Canal ou URL da Mensagem.
  • Enviar para: Enviar para o canal ou o thread da mensagem.

    • Canal: Se enviar para o canal, você precisará selecionar um canal.
  • Atribuir a: Opcional. Selecione um responsável.
Enviar uma mensagem direta Enviar uma mensagem direta para alguém.
  • Nome da tarefa: Insira um nome para a tarefa ou escolha um ou mais campos do Gatilho como nome.
  • Lista
  • Configurações opcionais:

    • Modelo, Status, Prioridade, Data de Vencimento, Data de Início, Tags, Responsáveis, Campo(s) Personalizado(s), Tipo de Tarefa
Adicionar ao Sprint atual Adicionar a tarefa ao Sprint atual e mantê-la no último Sprint concluído.  
Adicionar Relacionamento Vincular a tarefa de gatilho a uma nova tarefa ou Doc.

Os relacionamentos suportados incluem:

Aplicar um modelo Aplicar um modelo de tarefa ou checklist selecionado à tarefa.

Se o modelo aplicado criar novas subtarefas e você estiver usando o gatilho de criar tarefa, um loop de automação pode ser iniciado. Para encerrar o loop, desative o gatilho.

Esta Ação não será acionada para tarefas ou subtarefas que foram criadas via um modelo.

Arquivar tarefa ou subtarefa  Arquivar a tarefa ou subtarefa.

 

 

Mudar responsávels Mudar o(s) responsável(eis) em uma tarefa.

Quando o ClickApp Múltiplos Responsáveis está habilitado, esta Ação adicionará o responsável. Quando o ClickApp não estiver habilitado, esta Ação substituirá o responsável existente.

 

Você pode escolher o(s) novo(s) responsável(eis) para ser(em) o seguidor da tarefa, criador da tarefa, Automação acionada por, ou um Campo Personalizado de Pessoa. 

Você também pode expandir as opções Avançadas para manualmente:

  • Adicionar responsável(eis)

  • Remover responsável(eis)

  • Reatribuir

  • Remover todos os responsáveis

Combine isso com outra Ação Mudar Responsável para organizar suas tarefas em uma Automação.

Você pode usar esta Ação para atribuir tarefas ao seu agente Cursor.

Mudar data de vencimento

Mudar a data de vencimento de uma tarefa.

As opções de data de vencimento incluem:

  • Dias após a data do gatilho: Um certo número de dias após a Automação ser acionada.

  • Na data do gatilho: A data em que a Automação é acionada.

  • Na data e hora do gatilho: A data e hora em que a Automação é acionada.
  • Escolher uma data: Selecione uma data específica.

  • Remover data: Remover a data de vencimento da tarefa que acionou a Automação.
Mudar Prioridade Mudar a Prioridade de uma tarefa  
Mudar data de início Mudar a data de início de uma tarefa.

As opções de data de início incluem:

  • Dias após a data do gatilho: Um certo número de dias após a Automação ser acionada.

  • Na data do gatilho: A data em que a Automação é acionada. Se a Automação for acionada após a data de vencimento, a data de início será a data de vencimento. 

  • Na data e hora do gatilho: A data e hora em que a Automação é acionada.
  • Escolher uma data: Selecione uma data específica.

  • Remover data: Remover a data de início da tarefa que acionou a Automação.
Mudar status Mudar o status de uma tarefa.

Esta Ação muda o status da tarefa que aciona a Automação.

Para tarefas e subtarefas em múltiplas listas, esta Ação usa os status da Lista de origem da tarefa de gatilho.

Para que uma Ação de Automação atualize um status, esse status deve existir na localização do Workspace onde a Automação está sendo criada.

Mudar tags Mudar tags em uma tarefa.
  • Adicionar tag(s)

  • Remover tag(s)

Mudar seguidores Mudar os seguidores em uma tarefa.
  • Adicionar seguidor(es)

  • Remover seguidor(es)

  • Remover todos os seguidores
Criar uma subtarefa Criar uma nova subtarefa.
  • Tarefa pai

  • Nome da tarefa

  • Modelo (opcional)

Se a Automação for acionada por uma subtarefa no nível mais baixo, esta Ação será ignorada.

Criar uma nova tarefa e adicionar um relacionamento.

Você pode relacionar a nova subtarefa à tarefa de gatilho usando o campo Tipo de Relacionamento. As opções incluem:

Você pode relacionar a nova subtarefa e a tarefa de gatilho usando um Relacionamento Personalizado através da opção Campos Personalizados

Criar uma tarefa Criar uma nova tarefa.
  • Nome da tarefa

  • Nome da lista

  • Modelo (opcional)

Se o nome da tarefa for deixado em branco, ele será definido como Tarefa (criada a partir da Automação).

Criar uma nova tarefa e adicionar um relacionamento.

Você pode relacionar a nova tarefa à tarefa de gatilho usando o campo Tipo de Relacionamento.

As opções incluem:

Você pode relacionar a nova tarefa e a tarefa de gatilho usando um Relacionamento Personalizado através da opção Campos Personalizados

Duplicar Criar uma cópia idêntica da tarefa de gatilho.
  • Especifique a Lista para a nova tarefa.
  • Marque Vincular à tarefa original para criar um relacionamento de tarefa entre a tarefa de gatilho e a nova tarefa.
Excluir tarefa ou subtarefa

Excluir uma tarefa ou subtarefa.

 
Mudar nome da tarefa

Atualizar o nome da tarefa.

Use variáveis da tarefa que acionou a Automação, incluindo ID da tarefa, nome da tarefa e mais.

O nome da tarefa atualizado não está disponível como uma variável dinâmica para outras Ações na mesma Automação.

Estimar tempo Estimar uma quantidade especificada de tempo em uma tarefa.  
Criar uma Lista Criar uma Lista em uma Pasta ou Espaço.  
Mover para Lista Mover a tarefa para uma Lista escolhida.
  • Marque a opção Mover e manter na Lista atual para mover tarefas e adicioná-las de volta à Lista atual usando Tarefas em Múltiplas Listas.
  • Se a Automação for acionada por uma subtarefa ou subtarefa aninhada, ela moverá a tarefa pai de nível superior e todas as subtarefas e subtarefas aninhadas se converterão em uma tarefa pai, e não estarão mais vinculadas à tarefa pai.
Adicionar à Lista Adicionar a tarefa a uma Lista escolhida usando Tarefas em Múltiplas Listas.

Subtarefas em Múltiplas Listas devem estar habilitadas se você quiser usar esta Ação em uma subtarefa.

Esta Ação usa as permissões da pessoa que criou a Automação. Saiba mais

Definir Campo Personalizado

Definir Campos Personalizados em uma tarefa. Escolha o campo e o valor que deseja adicionar.

Você pode usar Campos de IA e Campos Personalizados privados nas Ações.

As opções de Campo Personalizado de Data incluem:

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