Pronto para mudar do Asana para o ClickUp? Este artigo o guiará pelo processo de importação.
A disponibilidade e os limites de recursos variam de acordo com o plano e o papel do usuário. Saiba mais
Prepare seu Workspace no ClickUp
Recomendamos configurar sua estrutura de Hierarquia no ClickUp primeiro. Crie um Espaço ou Espaços para abrigar todos os seus projetos do Asana. Você também pode criar Espaços durante o processo de importação.
Quais dados são importados?
A tabela abaixo exibe quais dados não são importados automaticamente do Asana e métodos manuais para gerenciar esses dados:
| Não importa automaticamente | Método de importação manual |
| Tarefas independentes | No Asana, mova tarefas independentes para Projetos. |
| Subtarefas aninhadas | No ClickUp, mova manualmente as subtarefas aninhadas para suas tarefas pai. |
| Tarefas compartilhadas entre projetos | No Asana, adicione uma nota às tarefas compartilhadas entre projetos. No ClickUp, adicione essas tarefas a várias Listas. |
| Tarefas recorrentes | No Asana, adicione uma nota às tarefas recorrentes. No ClickUp, configure a recorrência. |
| Tarefas privadas | No Asana, adicione uma nota às tarefas privadas. No ClickUp, torne essas tarefas privadas. |
| Campos personalizados | Para importar Campos Personalizados do Asana, você precisará usar o importador de planilhas no ClickUp. |
| @menções | Nenhuma. @menções não são importadas. |
Inicie sua importação
- No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Workspace e selecione Configurações.
- Na barra lateral de Todas as configurações, selecione Importações / Exportações.
- Se o seu Workspace não tiver um histórico de importação ou exportação, a página Selecionar fonte de importação será aberta. Na seção Importar de aplicativos, selecione Asana.
- Se o seu Workspace tiver um histórico de importação ou exportação, a página Importações / Exportações será aberta. Selecione Importar Itens. Na página Selecionar fonte de importação, selecione Asana.
- Na janela pop-up, faça login na sua conta do Asana.
Selecione seu workspace do Asana
Para selecionar seu workspace do Asana:
- No menu suspenso do Workspace do ClickUp, selecione seu workspace do Asana.
- Clique em Próximo.
Mapeando dados
Mapear significa corresponder os dados do Asana aos dados existentes do ClickUp. Por exemplo, correspondendo endereços de e-mail e nomes de Canal. Durante a importação, você revisará essas correspondências para garantir a precisão.
Selecione seus Projetos do Asana e Espaços do ClickUp
Na página Importar Tarefas, todos os Projetos do Asana importados são agrupados por padrão. Você pode selecionar um Espaço do ClickUp para todos os Projetos, ou pode selecionar individualmente um novo ou existente Espaço do ClickUp para cada Projeto. Você também pode optar por não importar Projetos individuais.
Novo Espaço
Esta opção cria um novo Espaço para importar seus Projetos do Asana. Cada Espaço será nomeado de acordo com o Projeto do Asana.
Espaço Existente
Importe seus Projetos para qualquer Espaço existente do ClickUp.
Torne seus Projetos privados
Seus Projetos do Asana são importados para Pastas públicas do ClickUp. Recomendamos manter Projetos relacionados na mesma Espaço para que projetos relacionados fiquem organizados juntos!
Espaços e Pastas são públicos por padrão. Isso significa que todos os membros e administradores do seu Workspace podem ver as tarefas na Pasta.
Para tornar itens importados do Asana privados, faça o seguinte:
- No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Workspace e selecione Configurações.
- Na barra lateral de Todas as configurações, clique em Segurança & Permissões.
- Role para baixo até Permissões Avançadas.
- À esquerda de Tornar novos Espaços privados, clique no botão para ativar.
- Ao importar do Asana, selecione Novo Espaço.
Importar todos os Projetos do Asana para o mesmo Espaço do ClickUp
Para importar todos os Projetos do Asana para o mesmo Espaço do ClickUp:
- Na página Importar Tarefas, clique no menu suspenso Selecionar Espaço para Importar Projetos.
- Você pode selecionar um Espaço novo ou existente para importar todos os seus Projetos do Asana.
- Clique em Próximo.
Importar Projetos do Asana individualmente para diferentes Espaços do ClickUp
- Na página Importar Tarefas, abaixo do menu suspenso Projetos do Asana, clique em Personalizar Projetos individualmente.
- Abaixo do menu suspenso Selecionar Espaço para Importar Projetos, clique em Personalizar Espaços individualmente.
- Selecione um Espaço novo ou existente para importar cada Projeto do Asana.
- Clique em Próximo.
Mapear Seções de Projetos como status ou Listas
Você organiza suas Seções de Projetos como status no seu fluxo de trabalho de projeto, ou elas são melhor organizadas em Listas separadas?
Organizar Seções do Asana como status do ClickUp
Se você usa seções no Asana para status no seu fluxo de trabalho, como a fazer, em progresso e concluído, então você vai querer mapear suas seções para o ClickUp como status.
Neste caso, seu projeto será importado como uma nova Pasta com uma lista chamada Importado do Asana.
Para importar Seções como status:
- Na página Importar Tarefas, selecione Seções como Status.
Organizar Seções do Asana como Listas do ClickUp
Você usa Seções para algo que não é um status de tarefa? Por exemplo, você usa Seções para fins organizacionais em vez de mover tarefas por um fluxo de trabalho específico.
Neste caso, seu Quadro será importado como uma nova Pasta, e suas colunas se tornarão Listas do ClickUp.
Para importar Seções como Listas:
- Na página Importar Tarefas, selecione Seções como Lista.
Personalizar Projetos individualmente
Você também tem a opção de organizar cada Projeto do Asana individualmente. Se você tem Projetos com diferentes usos de Seções, pode configurá-los de acordo antes de importar.
Para personalizar Projetos individualmente:
- Na página Importar Tarefas, selecione Personalizar Projetos individualmente.
Importar usuários
Depois de mapear canais do Asana, você pode importar e mapear usuários!
Para importar usuários do Asana para o ClickUp:
Por padrão, os usuários do Asana são mapeados por e-mail para usuários existentes do ClickUp. Nenhum convite por e-mail é enviado.
- À direita do usuário do Asana, clique no menu suspenso.
- Escolha entre as seguintes opções:
- Selecionar um usuário: Selecione esta opção para escolher o usuário do ClickUp que corresponde ao endereço de e-mail do usuário importado.
- Convidar por e-mail: Envie um e-mail convidando um novo usuário do Asana para o seu Workspace do ClickUp.
- Usuário inativo: Mapear usuários que não estarão ativos no ClickUp. Por exemplo, você ainda pode importar mensagens de um colega que deixou sua organização.
Convidar pessoas para o seu Workspace pode gerar cobranças.
Escolha suas opções de importação
Selecione entre as opções para importar:
Tarefas fechadas
Escolha importar todas as tarefas, incluindo as fechadas. Ou importe apenas tarefas abertas.
Geralmente, recomendamos importar todas as suas tarefas para que você possa consultar o histórico e anexos no ClickUp.
Anexos
Escolha importar todos os anexos ou não.
A maioria das pessoas deseja importar anexos do Asana. Se você estiver no Plano Gratuito para Sempre e preocupado em exceder seu limite de armazenamento, pode querer selecionar Não.
Infelizmente, Asana não fornece uma maneira de calcular a quantidade de dados em seus anexos, então você só saberá após a conclusão da importação.
Se você importar anexos e exceder o limite de armazenamento, pode excluir anexos para trazer seu Workspace de volta ao limite de armazenamento.
Marcos
Escolha importar marcos do Asana como Marcos do ClickUp. Importe marcos como tarefas regulares do ClickUp. Ou não importe marcos.
Quanto tempo leva uma importação?
Iniciar o processo de importação geralmente leva de 2 a 10 minutos. Depois de confirmar a importação, o tempo real de importação pode variar de 1 minuto a algumas horas. Isso depende inteiramente de quanto dado você tem no Asana, bem como dos limites de taxa do Asana.
Como Asana limita a taxa da importação, precisamos desacelerar a velocidade para garantir que não ultrapassemos o limite de taxa, o que é o motivo pelo qual pode levar até algumas horas (ou mais) se você tiver muitos anexos.
Enviaremos um e-mail assim que sua importação estiver concluída.
Próximos passos
Se você terminou sua importação e está pronto para mover as coisas, não se esqueça de aproveitar nossa Barra de Ação em Massa!
Dúvidas técnicas? O suporte oficial do ClickUp resolve.
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