Integração do Microsoft Teams

Publicado em 28 janeiro

A integração do ClickUp com o Microsoft Teams permite receber notificações, exibir informações detalhadas de tarefas e buscar tarefas diretamente no Microsoft Teams. Aqui estão as etapas para configurar e usar essa integração:

**O que você precisa:**

– A integração do Microsoft Teams está disponível em todos os planos do ClickUp.
– Apenas os proprietários e administradores do Workspace podem gerenciar integrações.
– Convidados não podem usar a integração do Microsoft Teams.
– Membros da equipe sem acesso ao ClickUp podem ver, mas não postar tarefas expandidas.
– Membros da equipe com acesso ao ClickUp podem ver e postar tarefas expandidas.

**Como integrar com o Microsoft Teams:**

Para integrar o ClickUp com o Microsoft Teams, siga estas etapas:

1. Abra o App Center:
– Usando o ClickUp 2.0: Clique no avatar da sua conta no canto inferior esquerdo.
– Usando o ClickUp 3.0: Clique no menu Ação Rápida no canto superior direito.

2. Clique em “App Center”.

3. No painel lateral do App Center, selecione “Comunicação”.

4. Clique em “Microsoft Teams”.

5. Selecione “Instalar”.

6. Você será direcionado para o aplicativo ClickUp dentro do Microsoft Teams. Clique em “Obter agora”.

7. Faça login na sua conta do Microsoft Teams, se necessário, e conceda permissões necessárias.

**Como usar a integração:**

A integração com o Microsoft Teams torna o recebimento de notificações e a comunicação sobre tarefas muito simples.

**Configurar notificações:**

Você precisa configurar notificações para cada canal individualmente. As notificações funcionam assinando um Espaço, Pasta ou Lista específica no ClickUp. Novos comentários, anexos, mudanças de status e atualizações de responsáveis são enviados para o canal do Microsoft Teams.

Para configurar notificações em um canal do Microsoft Teams:

1. À direita do nome do canal, clique no ícone de reticências (…) .

2. Clique em “Conectores”.

3. Ao lado de ClickUp, clique em “Configurar”.

4. Selecione um Espaço. Você também pode escolher uma Pasta ou Lista.

5. Clique em “Salvar” e verifique a confirmação no canal.

**Exibir detalhes de tarefas do ClickUp:**

Adicione detalhes de tarefas do ClickUp a uma conversa em qualquer canal:

1. Abra um canal.

2. Cole um link de tarefa do ClickUp.

3. No canto superior direito da mensagem, clique no ícone de expansão.

**Usar a extensão de mensagens:**

Encontre e anexe tarefas em qualquer conversa do Microsoft Teams:

1. Clique no ícone do complemento do ClickUp em um canal.

2. Pesquise uma tarefa.

3. Clique na tarefa para expandir seus detalhes no canal.

**Incorporar visualizações do ClickUp no Teams:**

Adicione visualizações de tarefas diretamente no Microsoft Teams, incorporando visualizações públicas e somente leitura do seu Workspace ClickUp.

Para incorporar uma visualização:

1. Configure uma visualização com compartilhamento público no ClickUp.

2. No Microsoft Teams, clique no ícone + na parte superior de um canal para criar uma aba de site.

3. Cole o link da sua visualização compartilhada publicamente no campo URL.

4. Marque a caixa “Postar no canal” se desejar informar os outros.

5. Clique em “Salvar”.

Qualquer pessoa com acesso a essa aba no Teams poderá ver a visualização compartilhada do ClickUp!

**Solução de problemas da integração:**

Se você estiver enfrentando problemas com a integração, siga estas etapas:

1. Reinicie o seu computador e a janela do Microsoft Teams.

2. Desinstale e reinstale o aplicativo do Microsoft Teams (ignore se estiver usando o site).

3. Verifique se outro usuário da sua equipe consegue instalar o aplicativo ClickUp com sucesso.

Se você não conseguir vincular mensagens no Microsoft Teams com tarefas do ClickUp (ou só conseguir ver tarefas de um Workspace do ClickUp diferente), siga estas etapas:

1. Clique em “Nova conversa” em um canal do Microsoft Teams.

2. Clique com o botão direito no ícone do ClickUp abaixo do novo campo de conversa.

3. Clique em “Configurações”.

4. Na janela pop-up, você pode clicar no avatar do seu Workspace para selecionar um Workspace diferente como padrão ou fazer logout e fazer login novamente com sua conta do ClickUp.

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