**Usando a Barra Lateral e Tags de Documentos para Organizar Informações Importantes no ClickUp**
Você pode usar a Barra Lateral e Tags de Documentos para garantir que sua equipe encontre informações importantes, não importa onde elas estejam armazenadas.
**Conheça o Alex:**
Alex é um desenvolvedor sênior em uma empresa de software baseada em nuvem. Há cerca de seis meses, Alex percebeu que sua equipe estava gastando muito tempo investigando como as funcionalidades funcionam diretamente no código do software.
Usando os Documentos do ClickUp, eles criaram um modelo de documento para que a equipe pudesse documentar rapidamente cada nova funcionalidade e atualização. Agora, a prática de escrever documentação é uma parte importante das responsabilidades da equipe de engenharia.
**O Desafio:**
As equipes de produto e engenharia trabalham em ciclos de sprint de uma semana, e ao longo dos meses criaram muitos Documentos. Encontrar informações está se tornando mais difícil.
**A Solução:**
Alex identifica alguns novos recursos de Documentos nas notas de lançamento do ClickUp e elabora um plano. Alguns Documentos seriam mais fáceis de encontrar quando armazenados em uma Pasta ou ao lado de uma Lista relacionada. Isso torna as informações relevantes visíveis onde as equipes trabalham.
No entanto, às vezes, os desenvolvedores precisam procurar para ver se um Documento sobre uma determinada funcionalidade existe. A equipe começou a documentar há apenas alguns meses, e algumas funcionalidades não têm Documentos relacionados e não fazem parte de uma tarefa em andamento.
Alex percebe que é aí que as Tags de Documentos brilham. A equipe já organiza o trabalho por esquadrão e pelo nome da funcionalidade. Alex decide que a equipe deve marcar cada Documento que criam com o nome do esquadrão e o nome da funcionalidade.
Eles se sentem confiantes de que, adicionando Documentos à Barra Lateral e usando Tags de Documentos, sua equipe encontrará facilmente Documentos armazenados em qualquer Pasta de Sprint ou em qualquer lugar no Docs Home.
### **Organizando Documentos na Barra Lateral:**
– Quando a equipe está trabalhando em uma funcionalidade, todas as informações relevantes estão em um Documento autocontido criado e armazenado no Docs Home.
– Alex explica que criar Documentos diretamente ao lado dos sprints faz mais sentido para eles. A equipe já está trabalhando na Barra Lateral, então armazenar Documentos lá economiza cliques.
1. Clique no ícone + ao lado da Pasta de Sprint.
2. Selecione Novo Documento.
3. Arraste o novo Documento ao lado da Lista de Sprint na Barra Lateral que se relaciona a essa funcionalidade.
4. Não remova o Documento após o sprint ser concluído.
5. Quando a Pasta de Sprint é arquivada, todos os Documentos e Listas dela também são arquivados, mas podem ser restaurados a qualquer momento.
### **Organizando Documentos com Tags:**
– Agora que estão criando Documentos na Barra Lateral, Alex percebe que outros desenvolvedores estão tendo dificuldades para encontrar a documentação existente. Como você procura um Documento se não conhece o nome dele ou se ele existe?
– Eles mostram a alguns desenvolvedores como criar Tags de Documentos.
1. Acesse o menu de configurações de Documentos.
– Abra a barra lateral de configurações e clique no ícone de configurações de Documentos.
– Ou clique no ícone de configurações de Documentos na barra lateral de acesso rápido.
2. Clique no ícone + para adicionar uma tag para cada um dos cinco esquadrões.
3. Depois de adicionar uma tag, clique nela para editar ou removê-la.
4. Clique à direita das tags existentes para adicionar tags para algumas funcionalidades populares.
5. Anexe as tags a vários Documentos correspondentes.
**Prova de Conceito:**
Alex apresenta o protótipo de organização de Documentos à equipe inteira na próxima reunião. A equipe está preocupada com o número de tags. Eles se perguntam quanto tempo levará para configurá-las.
A equipe decide trabalhar colaborativamente. Alguns desenvolvedores de cada equipe se envolvem. Todos adicionam e criam tags nos Documentos com os quais estão mais familiarizados. Todos ficam surpresos ao ver que não está demorando muito!
Alex prova o quão úteis as tags podem ser pesquisando com elas.
1. Na Barra Lateral, clique em Documentos para expandir o menu de Documentos e usar o filtro de pesquisa de tags de Documentos.
2. Clique em uma ou mais tags à direita do filtro Mostrar para encontrar todos os Documentos aos quais aquela tag é aplicada.
3. O Documento do recurso Consolidator é encontrado imediatamente quando Alex clica na tag do esquadrão e na tag do nome da funcionalidade.
**O Resultado:**
A equipe concorda em experimentar o método de organização de Documentos de Alex. A cada sprint
