Existem vários níveis de permissões de Workspace e de papéis de usuário. Aprenda sobre as permissões padrão e as permissões que você pode configurar para manter seu Workspace seguro.
Permissões de nível de usuário
Por padrão, quando você convida um membro para seu Workspace, ele tem permissões de edição total para todos os locais e itens públicos. Você pode editar as permissões dos membros para locais ou itens individuais.
Convidados e membros limitados podem ser convidados apenas para acessar locais e itens específicos. Ao compartilhar esses locais e itens, você pode atribuir a eles um nível de permissão.
Esta tabela mostra as quatro permissões de nível de usuário disponíveis para todos os locais e itens:
| Nível | Descrição |
| Edição total | Permite que a pessoa crie, edite, compartilhe e exclua locais ou itens. |
| Editar | Permite que a pessoa faça alterações em um local ou item, incluindo compartilhá-lo com outros. A pessoa não pode excluir o local ou item. |
| Comentar | Permite que a pessoa adicione e responda a comentários em um local ou item. |
| Apenas visualizar | Dá à pessoa acesso somente leitura a um local ou item. |
Saiba como as permissões de nível de usuário são atribuídas e editadas.
Permissões de nível de Workspace
Cada plano tem o mesmo conjunto de permissões padrão de nível de Workspace.
Certain permissões de nível de Workspace podem ser editadas nas configurações de Segurança & Permissões. Para acessar essas configurações:
- No canto superior esquerdo, clique no seu avatar do Workspace e selecione Configurações.
- Na barra lateral Todas as configurações, clique em Segurança & Permissões.
- Role para baixo para ver as seções de Permissões de Convite, Permissões de Papel Personalizado e Permissões Avançadas.
Permissões individuais
Membros limitados têm acesso apenas à visualização e convidados têm quatro permissões individuais para estimativas de tempo, rastreamento de tempo, adição ou remoção de tags, ou criação de visualizações.
Gerenciar configurações de pessoas
As configurações de gerenciamento de pessoas rastreiam os usuários em seu Workspace, suas informações e atividades. Aqui, você pode editar o acesso de convidados e membros limitados a itens e locais, e converter papéis de usuário.
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Quem decide o que cada área enxerga
A parte difícil de permissão não está nesta tela. Está em alguém da empresa decidir se o comercial vê o custo, se o operacional vê a margem, se o estagiário vê o contrato. Enquanto essa decisão não existe, a configuração vira improviso caso a caso.
Vale levar a pergunta para quem tem autoridade de responder, e só depois configurar. Definir o modelo de acesso da empresa.
