Mantenha seu Workspace seguro. Entenda como as permissões diferem por função de usuário, localização, item e plano. Aprenda como controlar o acesso de pessoas individuais às localizações e itens do Workspace.
O que você precisará
- No nosso Plano Gratuito Para Sempre, todos que entram no seu Workspace podem ter apenas acesso total para criar e editar itens.
- Nos nossos planos pagos, você pode dar membros e convidados permissões específicas para Pastas, Listas, tarefas, Dashboards, Docs, Metas, Pastas de Metas e visualizações selecionadas.
- Membros e convidados recebem permissões com base no item e sua localização.
- No nosso Plano Enterprise, você também pode definir permissões em Espaços.
Tipos de permissões
Confira nosso artigo, Introdução às permissões para entender os diferentes tipos de permissões de Workspace e funções de usuário.
Como funcionam as permissões?
As permissões são aplicadas a localizações na Hierarquia e aos itens dentro dessas localizações, como tarefas e visualizações.
As permissões que você tem para cada item ou localização específica são determinadas na seguinte ordem:
| Passos | Sim | Não |
| 1. Você criou o item? | Você pode acessar o item com permissões totais de edição. | Vá para o passo 2. |
| 2. Você tem permissões totais de edição, edição, comentário ou apenas visualização do item? | Você pode acessar o item com esse nível de permissão. | Vá para o passo 3. |
| 3. Você está em um Time com permissão para o item? | Você pode acessar o item com esse nível de permissão. | Vá para o passo 4. |
| 4. O item é privado? |
Você não pode ver ou acessar o item. Itens privados estão disponíveis apenas para as pessoas e Times com permissão para o item. |
Vá para o passo 5. |
| 5. O item é um Espaço e você é um convidado? | Você não terá acesso a este item porque convidados não têm acesso a Espaços. | Vá para o passo 6. |
| 6. Você tem permissão para o item com base nas suas permissões em toda a Hierarquia? |
Suas permissões para o item são herdadas da Hierarquia. Por exemplo: Cada funcionário tem uma tarefa na Lista de Folha de Pagamento com seu valor salarial. Cada tarefa é compartilhada com o funcionário, então ele pode ver apenas seu próprio salário. A Lista de Folha de Pagamento é privada e compartilhada apenas com a equipe de folha de pagamento. A equipe de folha de pagamento herda permissões totais de edição para todas as tarefas da Lista de Folha de Pagamento porque têm permissões para a Lista de Folha de Pagamento. |
Você tem acesso total de edição ao item. Por exemplo: Uma tarefa é criada para corrigir um bug no aplicativo móvel. Nenhuma permissão é definida na tarefa, na Lista de Bugs, na Pasta da equipe do aplicativo móvel ou no Espaço de Engenharia. A tarefa, Lista, Pasta e Espaço não são privados. Todos (exceto convidados) têm acesso total de edição à tarefa de bug.
Se o Espaço de Engenharia for privado, você só terá acesso à tarefa de bug se:
|
Permissões conflitantes
É possível ter permissões diferentes para a mesma localização. Nesse caso, as permissões definidas no nível mais específico da Hierarquia são aplicadas. Aqui estão alguns exemplos de como isso funciona:
Permissões em tarefas substituem Listas, e permissões em Listas substituem Pastas.
Por exemplo: Você tem permissões totais de edição para uma Lista. Você tem permissões de visualização apenas para uma tarefa nessa Lista. Para essa tarefa apenas, as permissões de visualização da tarefa são aplicadas em vez das permissões totais de edição da Lista, porque as permissões da tarefa são mais específicas.
Permissões para pessoas individuais substituem permissões para Times quando as permissões são dadas no mesmo nível da Hierarquia.
Aqui está a diferença entre os dois tipos de permissões:
- Permissões para pessoas individuais: Permissões dadas a uma pessoa quando um item ou localização é compartilhado com ela.
- Permissões de Time: Permissões dadas a um time inteiro quando um item ou localização é compartilhado com eles.
Por exemplo: Você tem permissões totais de edição para uma Lista e pertence a um Time com permissões de comentário nessa Lista. Você tem permissões totais de edição para as tarefas na Lista porque suas permissões individuais substituem suas permissões de Time para essa Lista.
Se você receber permissões de comentário individual para uma tarefa na Lista, você terá permissões totais de edição para as outras tarefas e permissões de comentário para aquela. Nesse caso, a tarefa é mais específica do que a Lista.
Permissões de Time podem substituir permissões individuais se as permissões do Time estiverem em um nível mais específico da Hierarquia do que suas permissões individuais.
Por exemplo: Você tem permissões de comentário para uma Pasta e pertence a um time com permissões totais de edição para uma Lista nessa Pasta. Você tem permissões totais de edição para as tarefas na Lista porque suas permissões de Time estão definidas no nível da Lista. O nível da Lista é mais específico do que suas permissões no nível da Pasta.
Para tarefas em várias Listas, permissões totais de edição substituem edição, edição substitui comentário e comentários substituem permissões de visualização apenas.
Por exemplo: Uma tarefa é adicionada a duas Listas separadas. Você tem permissões de visualização apenas para uma das Listas e permissões de comentário para a outra Lista. Você herda a permissão de nível mais alto e pode comentar na tarefa.
Como as permissões são aplicadas?
As permissões de visualização apenas, comentário, edição e edição total são aplicadas de maneira diferente com base no item, localização e função do usuário.
Por exemplo, as permissões de edição em uma Pasta permitem que membros compartilhem essa Pasta. E convidados não podem compartilhar nada, mesmo com permissões de edição.
Por padrão, criadores de Espaços, Pastas, Listas e tarefas não podem ter essas permissões editadas por outros.
Clique nos links na tabela a seguir para obter informações mais detalhadas sobre cada localização, item e função de usuário:
| Localização ou item | Função do usuário |
| Tarefas | Membros Convidados |
| Pastas | Membros Convidados |
| Listas | Membros Convidados |
| Espaços |
Membros As permissões de Espaço para membros estão disponíveis apenas no Plano Enterprise. |
| Dashboards | Membros Convidados (sempre visualização apenas) |
| Docs | Todos |
| Metas e Pastas de Metas | Todos |
| Proteger e desproteger visualizações | Todos, exceto convidados |
| Chat |
Todos Alguns Canais de Chat são baseados em localização. Esses Canais e suas localizações compartilham permissões e compartilhamento. Quando alguém recebe acesso a uma localização, também recebe acesso ao seu Canal e vice-versa. |
| Visualização de Chat | Todos |
| Visualização incorporada | Todos, exceto convidados |
| Visualização de formulário | Todos, exceto convidados |
| Visualização de Doc | Todos |
Tarefas
O que você pode e não pode fazer com tarefas varia de acordo com a função do usuário.
Subtarefas e subtarefas aninhadas herdam as permissões da tarefa pai principal.
Membros, proprietários e administradores
Por padrão, membros, proprietários e administradores têm permissões totais de edição para todos os itens e localizações públicos.
Esta tabela mostra as permissões de tarefa para membros, proprietários e administradores em cada nível de permissão:
| Nível de permissão | Permissões |
| Edição total |
Pode editar e excluir uma tarefa. Pode realizar todas as seguintes ações. |
| Edição |
Pode mesclar, mover, imprimir, converter em uma Lista, adicionar a outra Lista, adicionar a favoritos, adicionar a LineUp, usar modelos e arquivar a tarefa. Pode compartilhar tarefas com outros, incluindo convidados. Pode compartilhar publicamente tarefas. Pode apenas dar a outros permissões de edição, comentário ou visualização apenas. Pode adicionar, alterar e remover responsáveis. Pode criar e adicionar tarefas a Relacionamentos. Pode visualizar Relacionamentos vinculados a quaisquer tarefas que tenha permissão para acessar.
Não pode criar ou excluir tarefas ou subtarefas. |
| Comentário |
Pode comentar, copiar links e IDs de tarefas, imprimir, anexar e-mails e arquivos, e adicionar a favoritos e Prioridades. Pode reagir com emoji, atribuir e resolver seus próprios comentários atribuídos e concluir itens de checklist atribuídos. Pode compartilhar tarefas com outros, incluindo convidados. Pode compartilhar publicamente tarefas. Pode apenas dar a outros permissões de comentário ou visualização apenas. Os responsáveis podem alterar o status da tarefa, adicionar outros responsáveis ou remover a si mesmos como responsáveis pela tarefa.
Não pode criar, editar, excluir ou rastrear tempo dentro de tarefas ou subtarefas. |
| Visualização apenas |
Pode visualizar tarefas, copiar links e IDs, imprimir e adicionar a favoritos e Prioridades.
Não pode criar, editar ou excluir tarefas ou subtarefas. Não pode comentar ou editar tarefas. |
Convidados
Esta tabela mostra as permissões de tarefa para convidados em cada nível de permissão:
| Nível de permissão | Permissões |
| Edição total |
Pode duplicar, mover e mesclar tarefas. Pode converter tarefas em Listas ou subtarefas, arquivar e excluir tarefas. Pode adicionar a favoritos, usar modelos e adicionar comentários. Pode adicionar, alterar e remover responsáveis, editar, atribuir, resolver e excluir seus próprios comentários, atribuir e resolver comentários de outras pessoas. Pode visualizar, editar e imprimir a descrição da tarefa. Pode restaurar a descrição da tarefa a partir do histórico. Pode criar e adicionar tarefas a Relacionamentos. Pode visualizar Relacionamentos vinculados a quaisquer tarefas que tenha permissão para acessar.
Não pode gerenciar Campos Personalizados para a Lista desta tarefa. Não pode compartilhar a tarefa. |
| Edição |
Pode mesclar e mover tarefas. Converter tarefas em Listas. Pode adicionar a favoritos, usar modelos e arquivar a tarefa. Pode visualizar, editar e imprimir a descrição da tarefa. Pode restaurar a descrição da tarefa a partir do histórico. Pode adicionar, alterar e remover responsáveis, e adicionar comentários. Pode editar, atribuir, resolver e excluir seus próprios comentários, atribuir e resolver comentários de outras pessoas. Pode criar e adicionar tarefas a Relacionamentos. Pode visualizar Relacionamentos vinculados a quaisquer tarefas que tenha permissão para acessar.
Não pode criar tarefas, subtarefas ou converter uma tarefa em uma subtarefa. Não pode excluir a tarefa. Não pode realizar nenhuma outra ação. |
| Comentário |
Pode copiar links e IDs de tarefas, imprimir, anexar e-mails e adicionar a favoritos. Pode baixar anexos de tarefas. Pode adicionar comentários, editar, atribuir, resolver e excluir seus próprios comentários, resolver e reatribuir comentários que lhe foram atribuídos. Os responsáveis podem alterar o status e definir responsável(s) nas tarefas às quais estão atribuídos. Pode visualizar Relacionamentos vinculados a quaisquer tarefas que tenha permissão para acessar.
Não pode editar a tarefa. Não pode realizar nenhuma outra ação. |
| Visualização apenas |
Pode visualizar tarefas, copiar links e IDs, imprimir a tarefa e adicionar a favoritos. Pode visualizar Relacionamentos vinculados a quaisquer tarefas que tenha permissão para acessar.
Não pode adicionar comentários. Não pode realizar nenhuma outra ação. |
Pastas
O que você pode e não pode fazer com uma Pasta varia de acordo com a função do usuário.
Membros, administradores e proprietários
Por padrão, membros, proprietários e administradores têm permissões totais de edição para todos os itens e localizações públicos.
Esta tabela mostra as permissões de Pasta para membros, administradores e proprietários em cada nível de permissão:
| Nível de permissão | Permissões |
| Edição total |
Pode criar tarefas nesta Pasta. Pode editar configurações da Pasta e excluir a Pasta. |
| Edição |
Pode editar tarefas nesta Pasta e configurações da Pasta. Pode compartilhar Pastas com outros, incluindo convidados.
Não pode criar tarefas ou excluir a Pasta. |
| Comentário |
Pode comentar em Tarefas nesta Pasta. Os responsáveis podem alterar o status e definir responsável(s) nas tarefas às quais estão atribuídos nesta Pasta.
Não pode editar configurações da Pasta. |
| Visualização apenas |
Pode visualizar itens nesta Pasta e compartilhar Pastas com outros, incluindo convidados.
Não pode comentar ou editar tarefas nesta Pasta, ou editar configurações da Pasta. |
Convidados
Esta tabela mostra as permissões de Pasta para convidados em cada nível de permissão:
| Nível de permissão | Permissões |
| Edição total |
Pode criar tarefas nesta Pasta, copiar links da Pasta e adicionar a favoritos.
Não pode editar configurações da Pasta. |
| Edição |
Pode editar, copiar links da Pasta e adicionar a favoritos.
Não pode criar tarefas nesta Pasta ou editar configurações da Pasta. |
| Comentário |
Pode comentar, copiar links e adicionar a favoritos. Os responsáveis podem alterar o status e definir responsável(s) nas tarefas às quais estão atribuídos nesta Pasta.
Não pode editar configurações da Pasta. |
| Visualização apenas |
Pode visualizar itens nesta Pasta, copiar links e adicionar a favoritos.
Não pode comentar ou editar tarefas nesta Pasta, ou editar configurações da Pasta. |
Listas
O que você pode e não pode fazer com uma Lista varia de acordo com a função do usuário.
Membros, administradores e proprietários
Por padrão, membros, proprietários e administradores têm permissões totais de edição para todos os itens e
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