Registros de auditoria do Workspace

Publicado em 8 maio

Proprietários do Workspace, use nossos logs de auditoria em nível de Workspace para ajudar a solucionar situações como erros, ações de usuários mal-intencionados e ações maliciosas.

 

A disponibilidade e os limites dos recursos variam de acordo com o plano e o papel do usuário. Saiba mais.

 

Integração de API

Integre seu log de auditoria com seus sistemas externos ou exporte logs para usar como referência para conformidade via nossa API

Eventos rastreados pelos logs de auditoria 

Eventos são ações de usuários que são registradas. Estes são os logs de auditoria do Workspace:

  • Usuário: O log de usuários rastreia eventos de autenticação e autorização, como logins e logouts de usuários, mudanças de papel e convites de usuários.
  • Tarefa: O log de tarefas rastreia a atividade de tarefas selecionadas por usuário e tipo de atividade de tarefa.
  • Campos: O log de Campos rastreia eventos de Campos Personalizados, como Campos Personalizados sendo criados ou removidos.
  • Hierarquia: O log de Hierarquia rastreia eventos de Hierarquia, como uma Pasta sendo criada ou uma Lista sendo deletada. 
  • Agentes: O log de Agentes rastreia a atividade de Super Agentes por usuário do Workspace ou Agente e tipo de atividade. 
  • Outro: O log de Outros rastreia eventos de emojis personalizados. 

Dados do evento

Os logs geram os seguintes dados para cada evento:

  • Data
  • Usuário
  • Papel
  • Evento
  • Status

Captura de tela destacando o cabeçalho da tabela de Logs de Auditoria.

Um log de eventos fornece mais detalhes. Para visualizar o log de eventos:

  • À esquerda da data em qualquer linha do log de auditoria, clique na seta para baixo.

O log de eventos é um sistema de relatórios interno que usa nossos esquemas de nomenclatura. Algumas informações, como papéis de usuários, são representadas por um número.

Captura de tela destacando o ícone de seta para baixo à esquerda da data em uma linha do Log de Auditoria.

A tabela a seguir mostra dados de exemplo do log de eventos gerados quando um administrador faz login com sucesso via 2FA:

Informação Descrição Log de Evento

Data

31 de julho de 2024

10:59:04 AM

A data e hora em que o evento ocorreu. startTime: "2024-07-31T17:59:04.238Z 
endTime: "2024-07-31T17:59:04.238Z

Usuário

[email protected]

O usuário que realizou a ação. userId: 123 
clientIp: 123.123.123.123 
userName: Nome do Usuário 
userEmail: [email protected]

Papel

Admin

O papel do usuário que atuou.  userRole: 2

Evento

Login do Usuário (2FA)

Ações do usuário que são registradas. title: Login do Usuário (2FA) 
eventType: USER_LOGIN

Status

Sucesso

O estado do evento. Sucesso ou falha, por exemplo. eventStatus: success

Eventos rastreados pelo log de Usuário

A tabela a seguir detalha os eventos rastreados pelo log de usuários:

Evento Descrição
Política de 2FA Alterada Um proprietário ou administrador alterou a política de exigência de 2FA do Workspace. 
Solicitação de Acesso Criada Alguém solicitou acesso a uma tarefa. 
Solicitação de Acesso Resolvida A solicitação de acesso a uma tarefa foi aprovada ou recusada
Atualização de Configurações Avançadas Um proprietário ou administrador atualizou uma permissão avançada do Workspace.
App conectado Alguém configurou uma conexão pessoal ou do Workspace para um app. Isso inclui conexões externas de servidor MCP.
App desconectado Alguém desconectou uma conexão pessoal ou do Workspace para um app. Isso inclui conexões de servidor MCP externos.
Bypass SSO Habilitado Um proprietário ou administrador habilitou a configuração de bypass SSO
Configuração de Retenção de Chat Deletada Um proprietário ou administrador alterou a configuração de retenção de dados de Chat para o padrão de Nunca expira. 
Configuração de Retenção de Chat Atualizada Um proprietário ou administrador alterou a configuração de retenção de dados de Chat para 30, 90, 180 ou 360 dias. 
ClickApp Atualizado O ClickApp especificado foi atualizado. 
Papel Personalizado Criado Um proprietário ou administrador criou um novo Papel Personalizado
Papel Personalizado Deletado Um proprietário ou administrador deletou um Papel Personalizado. 
Papel Personalizado Atualizado Um proprietário ou administrador atualizou um Papel Personalizado. 
Permissão de Papel Alterada O usuário alterou as permissões de outro usuário
Configuração de SSO Atualizada Um proprietário ou administrador alterou a exigência ou provedor de SSO do Workspace. 
ClickApp do Espaço Atualizado em Lote Atualização em lote de ClickApps para Espaços. 
ClickApp do Espaço Atualizado Atualizar ClickApps para um Espaço específico.
Equipe Criada Uma Equipe foi criada. 
Equipe Deletada Uma Equipe foi deletada. 
Equipe Atualizada Uma Equipe foi atualizada 

Atualizar Usuário Via SCIM

Veja os seguintes artigos para saber mais sobre como usar o SCIM com o ClickUp:

Atualizações foram feitas no perfil do usuário via SCIM.
Usuário Desprovisionado Via SCIM O usuário foi desprovisionado via SCIM.
Usuário Provisionado Via SCIM O usuário foi provisionado via SCIM.
Usuário adicionado à Equipe Um usuário foi adicionado a uma Equipe.
Usuário Alterou 2FA Um usuário ativou ou desativou suas configurações de 2FA para sua conta. 
Usuário Alterou Email O usuário alterou seu email
Usuário Alterou Senha O usuário alterou sua senha
Usuário Convidado para o Workspace O usuário convidou um novo usuário para se juntar ao Workspace. 
Usuário Entrou no Workspace O usuário aceitou um convite para se juntar ao Workspace. 
Usuário Saiu do Workspace O usuário saiu do Workspace. 
Usuário Login O usuário fez login. 
Usuário Logout O usuário fez logout. 
Usuário Removido da Equipe O usuário foi removido de uma Equipe.
Usuário Removido do Workspace O usuário removeu outro usuário do Workspace. 
Usuário Solicitou Recuperação de Senha O usuário solicitou recuperação de senha.
Usuário Solicitou Convite Um usuário com permissões de convite convidou outro usuário. 
Papel do Usuário Alterado O usuário alterou o papel de outro usuário

Eventos rastreados pelo log de Tarefa

A tabela a seguir lista os eventos rastreados pelo log de tarefas:

Evento
Tarefa Arquivada
Tarefa Assinaturas Alteradas
Tarefa Criada
Tarefa Valores de Campo Personalizado Alterados
Tarefa Deletada
Tarefa Movida
Tarefa Prioridade Alterada
Tarefa Restaurada
Tarefa Status Alterado
Tarefa Desarquivada

Ações realizadas por Super Agentes estão incluídas.

Eventos rastreados pelo log de Campos

A tabela a seguir lista os eventos rastreados pelo log de Campos:


Ficou com alguma dúvida? Acione o suporte oficial a qualquer momento.

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Evento Descrição
Campo Personalizado Convertido O usuário converteu um Campo Personalizado existente para outro tipo de Campo. 
Campo Personalizado Criado O usuário criou um Campo Personalizado. 
Campo Personalizado Atualizado

O usuário editou um Campo Personalizado. 

Os logs de auditoria não rastreiam edições nas opções de Campos Personalizados do tipo dropdown ou label. Por exemplo, mudar o nome de um Campo do tipo dropdown. 

Captura de tela mostrando uma opção de dropdown sendo editada.

Campo Personalizado Removido O usuário removeu um Campo Personalizado de uma localização sem deletá-lo do Workspace. 
Campo Personalizado Removido Permanentemente

O usuário deletou um Campo Personalizado do Workspace. Ou um Campo Personalizado estava na Lixeira por mais de 30 dias. 

Após 30 dias, Campos Personalizados são deletados permanentemente. 

Campo Personalizado Restaurado O usuário restaurou um Campo Personalizado da Lixeira.
Campo Personalizado Duplicado O usuário duplicou um Campo Personalizado.
Campo Personalizado Mesclado O usuário mesclou um Campo Personalizado.
Localização do Campo Personalizado Adicionada O usuário adicionou um Campo Personalizado a uma nova localização. 
Localização do Campo Personalizado Atualizada O usuário moveu um Campo Personalizado de uma localização para outra.  
Localização do Campo Personalizado Removida O usuário removeu um Campo Personalizado de uma localização. 

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