O AI Notetaker está em acesso antecipado e pode ser adquirido em todos os planos pagos — mas não funciona no Free Forever. Para usá-lo, um administrador ou proprietário precisa ativar o ClickApp correspondente. Só membros e administradores usam o recurso: nenhum tipo de convidado, nem membro limitado, tem acesso. Há um período de cortesia limitado: 5 horas gratuitas por administrador, compartilhadas entre todos e sem reinício.
Nos planos novos, o AI Notetaker deixa de ser comprado à parte: ele consome os créditos de IA incluídos no Core, no Business e no Business Plus, e não tem limite (uso justo) no Enterprise e no Max. O que está descrito abaixo vale para os planos antigos.
Resumo
| Pergunta | Resposta curta |
|---|---|
| Em quais planos posso adquirir? | Em todos os planos pagos; não funciona no Free Forever. Nos planos novos, vem no plano pago e consome créditos de IA. |
| Quem ativa o recurso? | Administrador ou proprietário, pelo ClickApp AI Notetaker. |
| Quantas horas gratuitas existem? | 5 por administrador, compartilhadas no Workspace. |
| As horas gratuitas se renovam? | Não. |
| Membro pode usar? | Sim. Convidado e membro limitado, não. |
| A reunião fica gravada em vídeo? | Até uma hora, sim; acima disso, o áudio completo. |
| O preço pode mudar? | Sim. O recurso está em acesso antecipado. |
Como funciona a cortesia de horas gratuitas?
Cada administrador acrescenta 5 horas ao total do Workspace, e essas horas são compartilhadas entre todos eles. Um Workspace com 3 administradores tem 15 horas no total — não 15 por pessoa. O proprietário conta como administrador. As horas não reiniciam, e membros e convidados não consomem essa cortesia.
| Administradores no Workspace | Horas gratuitas totais |
|---|---|
| 1 | 5 horas |
| 2 | 10 horas |
| 3 | 15 horas |
Quem pode usar o AI Notetaker?
| Função de usuário | Pode usar |
|---|---|
| Convidados Free Forever | Não |
| Convidados apenas para visualização | Não |
| Convidados com permissão controlada | Não |
| Membros limitados apenas para visualização | Não |
| Membros limitados | Não |
| Membros | Sim |
| Administradores | Sim |
O que entra nas notas da reunião?
Para chamadas de até uma hora, as notas incluem a gravação de vídeo completa. Para chamadas mais longas, entra a gravação de áudio completa. As gravações de vídeo estão em beta e podem ser acessadas pelo Doc da reunião ou pelo Clips Hub.
Preciso de Docs privados para usar?
Não. Workspaces que adquiriram o AI Notetaker mas não têm acesso a Docs privados continuam conseguindo acessar as notas geradas pelo recurso.
Como decidir se vale contratar?
Pela conta de horas, não pela curiosidade. As 5 horas por administrador servem para testar o formato — se a ata gerada é usável, se o time realmente lê. Reunião recorrente consome isso rápido, e nos planos antigos, como o recurso não está incluído no complemento Brain AI, ele precisa ser contratado separadamente ou dentro do Everything AI; nos planos novos, ele consome os créditos de IA do plano. Vale mapear antes quantas reuniões por mês entrariam de fato no recurso.
O que “acesso antecipado” muda para quem contrata?
Muda a estabilidade do combinado. O fabricante avisa que os preços podem evoluir conforme os custos de infraestrutura, e parte do recurso — a gravação em vídeo — ainda está em beta. Serve para incorporar à rotina com acompanhamento, não para virar dependência contratual antes de a precificação estabilizar.
Perguntas frequentes
| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Funciona no plano gratuito? | Não. |
| Membro limitado pode usar? | Não. |
| Onde ficam as gravações? | No Doc da reunião ou no Clips Hub. |
| Está incluído no Brain AI? | Nos planos antigos, não: está no Everything AI ou é contratado à parte. Nos planos novos, vem no plano pago e consome créditos de IA. |
| E se a empresa precisa pagar em Real? | A contratação pela Audatia, revendedora oficial do ClickUp no Brasil, resolve, a partir de 10 usuários. |
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