Revisão técnica: Fabio Ebner, especialista certificado em ClickUp e monday.com e instrutor certificado SENAC · atualizado em 18 de agosto de 2026
A dúvida que mais aparece sobre funções no ClickUp é também a que mais mexe no custo: qual a diferença entre membro e convidado. Membro é pessoa da organização que trabalha ativamente na ferramenta; convidado é externo, com acesso só aos itens compartilhados. E há dois tipos de convidado com efeitos de preço opostos: o externo somente de visualização é gratuito, enquanto o interno custa como um membro. Entender essa régua evita pagar assento por quem não precisa dele.
Resumo
| Pergunta | Resposta curta |
|---|---|
| Membro e convidado, qual a diferença? | Membro é interno e ativo; convidado é externo, com acesso restrito. |
| Convidado externo custa? | Somente de visualização, não; com permissão controlada, conforme a cota. |
| E convidado interno? | Custa o mesmo que um membro. |
| Convidado pode criar visualizações? | Sim, se receber permissão e o local estiver compartilhado. |
| Dá para converter convidado em membro? | Sim, e vice-versa. |
| Assento de convidado é reaproveitável? | Sim. O novo convidado ocupa o lugar do removido. |
Qual a diferença entre membro e convidado?
Membro é quem faz parte da organização e trabalha no ClickUp no dia a dia. Convidado é quem você traz compartilhando itens específicos, com acesso só a eles. A classificação de convidado como interno ou externo depende de fatores como o domínio de e-mail e a autenticação por SSO.
Como o tipo de convidado muda a cobrança?
| Tipo | Cobrança |
|---|---|
| Convidado externo somente de visualização | Sem custo. |
| Convidado externo com permissão controlada | Segue a proporção de convidados por membro do plano. |
| Convidado interno | Mesmo custo de adicionar um membro. |
O que dá para ocultar de um convidado?
Administradores e proprietários conseguem esconder de convidados individuais o tempo rastreado, o tempo estimado e Campos Personalizados específicos. Para ocultar um Campo Personalizado, basta abrir as configurações da Lista ou Pasta compartilhada, ir em Campos Personalizados e alternar o campo para oculto aos convidados. É como liberar acesso a um cliente sem expor custo interno ou dados sensíveis.
Um convidado pode editar etiquetas e criar visualizações?
Com permissão individual, sim — dentro de limites. Um convidado pode receber permissão para adicionar e remover etiquetas em tarefas, mas não para criar etiquetas novas nem excluir as existentes. E pode criar visualizações, desde que tenha uma Lista ou Pasta compartilhada com ele e permissão de edição ou completa nesse local.
Onde as permissões de cada usuário são definidas?
Direto no item compartilhado. Ao compartilhar uma Pasta, por exemplo, o menu de configurações de compartilhamento dessa Pasta é onde se define a permissão de cada usuário. Não é uma configuração global de conta — é por item e por local, o que dá controle fino, mas exige atenção para não deixar acesso amplo onde deveria ser restrito.
Dá para converter funções e reaproveitar assentos?
Sim para os dois. É possível converter um convidado em membro e um membro em convidado, conforme a necessidade muda. E os assentos de convidado são reatribuíveis: ao remover um convidado e convidar outro, o novo ocupa automaticamente o lugar do anterior — o que evita comprar acesso novo quando já existe um vago.
Perguntas frequentes
| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Convidado consegue criar Pasta ou Lista? | Não. Com permissão completa, cria apenas tarefas. |
| Tornar um item público amplia o acesso do convidado? | Não. Ele mantém as mesmas permissões. |
| Convidado pode criar tarefa por e-mail? | Sim, em Lista compartilhada com permissão adequada. |
| E se a empresa precisa pagar em Real? | A contratação por revenda nacional resolve, a partir de 10 usuários. |
Veja como funciona a contratação do ClickUp em Real, com nota fiscal emitida no Brasil.
