Aprenda como as permissões são aplicadas aos itens que você compartilha com outras pessoas no ClickUp.
O que você vai precisar
No nosso Plano Grátis para Sempre, todos que se juntarem ao seu Workspace só podem ter acesso completo para criar e editar itens. Nos nossos planos pagos, você pode dar a membros e convidados permissões específicas para Pastas, Listas, tarefas, Painéis, Documentos, Metas e Pastas de Metas, e selecionar visualizações. No nosso Plano Enterprise, você também pode definir permissões para Espaços.
Como funcionam as permissões?
As permissões são aplicadas a itens e locais na Hierarquia.
As permissões que você tem para cada item ou local específico são determinadas na seguinte ordem:
OBSERVAÇÃO
Planos Business Plus ou Enterprise podem definir Permissões Personalizadas por função de usuário. As configurações de permissões personalizadas podem substituir sua capacidade de realizar determinadas ações.
| Passos | Sim | Não |
| Você criou o item? | Você pode acessar o item com permissões completas. | Vá para o passo 2. |
| Você tem permissões completas, de edição, de comentário ou somente visualização para o item? | Você pode acessar o item com esse nível de permissão. | Vá para o passo 3. |
| Você está em uma Equipe com permissão para o item? | Você pode acessar o item com esse nível de permissão. | Vá para o passo 4. |
| O item é privado? | Você não consegue ver ou acessar o item. Itens privados estão disponíveis apenas para as pessoas e Equipes com permissão para o item. | Vá para o passo 5. |
| O item é um Espaço, e você é um convidado? | Você não terá acesso a este item porque os convidados não têm acesso a Espaços. | Vá para o passo 6. |
| Você tem permissão para o item com base nas suas permissões em toda a Hierarquia? | Suas permissões para o item são herdadas da Hierarquia. Por exemplo: Cada funcionário tem uma tarefa na Lista de Pagamentos com o valor do seu salário. Cada tarefa é compartilhada com o funcionário, para que eles possam ver apenas o próprio salário. A Lista de Pagamentos é privada e compartilhada apenas com a equipe de pagamento. A equipe de pagamento herda permissões completas para todas as tarefas da Lista de Pagamentos, porque tem permissões para a Lista de Pagamentos. | Você tem acesso completo ao item. Por exemplo: Uma tarefa é criada para corrigir um bug no aplicativo móvel. Nenhuma permissão é definida na tarefa, na Lista de Bugs, na Pasta da equipe de Aplicativo Móvel ou no Espaço de Engenharia. A tarefa, a Lista, a Pasta e o Espaço não são privados. Todos (exceto convidados) têm acesso completo à tarefa de bug. Se o Espaço de Engenharia for privado, você só terá acesso à tarefa de bug se: Você criou o Espaço. Você ingressou no Espaço. Você está em uma Equipe com acesso ao Espaço. |
Conflito de permissões
É possível ter diferentes permissões para o mesmo item. Nesse caso, as permissões definidas no nível mais granular da Hierarquia ou no nível de permissão mais alto são aplicadas.
As permissões em tarefas substituem as permissões em Listas e as permissões em Listas substituem as permissões em Pastas.
- Por exemplo: Você tem permissões de comentário em uma tarefa de bug que você enviou. Você tem permissões somente de visualização para a Lista de Bugs. Você só pode comentar na tarefa que você enviou. Você só pode visualizar todas as outras tarefas na Lista de Bugs.
As permissões para pessoas individuais substituem as permissões concedidas a Equipes.
- Por exemplo: Sam tem permissões de comentário em sua própria tarefa de folha de pagamento que inclui seu salário. Sam também é membro da Equipe de folha de pagamento, que possui permissões completas para a tarefa. Sam só pode comentar em sua própria tarefa de folha de pagamento.
Permissões completas substituem permissões de edição, edição substitui comentário e comentário substitui permissões somente de visualização.
- Por exemplo: Uma tarefa é adicionada a duas Listas separadas. Você tem permissões somente de visualização para uma das Listas e permissões de comentário para a outra Lista. Você herda a permissão mais alta, então você pode comentar na tarefa.
Como as permissões são aplicadas?
Os quatro níveis de permissão são aplicados de forma um pouco diferente com base no item, localização e função do usuário.
Por exemplo, as permissões de edição em uma Pasta permitem que os membros compartilhem aquela Pasta. E os convidados não podem compartilhar nada, mesmo com permissões de edição.
| Item | Função do usuário |
| Tarefas | Membros, Convidados |
| Pastas | Membros,
Convidados |
| Listas | Membros,
Convidados |
| Painéis | Membros,
Convidados (sempre somente visualização) |
| Documentos | Todos |
| Metas e Pastas de Metas | Todos |
| Proteger e desproteger visualizações | Todos, exceto convidados |
| Visualização de chat | Todos, exceto convidados |
| Visualização incorporada | Todos, exceto convidados |
| Visualização de formulário | Todos, exceto convidados |
| Visualização de documento | Todos |
Tarefas
O que você pode e não pode fazer com as tarefas varia de acordo com a função do usuário. Proprietários e administradores do Workspace têm as mesmas opções de permissão que os membros.
Subtarefas e subtarefas aninhadas herdam as permissões de sua tarefa principal primária.
Membros
| Nível de Permissão de Membro | Descrição |
| Completo | Membros com acesso Completo podem:
Editar e excluir uma tarefa. Podem realizar todas as seguintes ações. |
| Edição | Membros com acesso de Edição podem:Mesclar, mover, imprimir, converter em Lista, adicionar a outra Lista, adicionar aos Favoritos, adicionar à LineUp, marcar como Marco, usar modelos e arquivar a tarefa.
Compartilhar tarefas com outras pessoas, incluindo convidados. Compartilhar tarefas publicamente. Apenas conceder a outros permissões de edição, comentário ou visualização. Adicionar, alterar e remover responsáveis. Criar e adicionar tarefas a Relações. Visualizar Relações vinculadas a quaisquer tarefas às quais tenham permissão de acesso. Se não tiverem permissões para uma tarefa vinculada como uma Relação, apenas a Relação será exibida. A tarefa não será. Membros com acesso de Edição não podem: Criar, editar ou excluir tarefas ou subtarefas. |
| Comentário | Membros com acesso de Comentário podem:
Comentar, alterar o status da tarefa, copiar links e IDs da tarefa, imprimir, anexar e-mails e arquivos, adicionar aos Favoritos e LineUp, e marcar como um Marco. Reagir com emojis, atribuir e resolver seus próprios comentários atribuídos e concluir itens da lista de verificação atribuídos. Compartilhar tarefas com outras pessoas, incluindo convidados. Compartilhar tarefas publicamente. Apenas conceder a outros permissões de comentário ou visualização. Os responsáveis podem alterar o status da tarefa, adicionar outros responsáveis ou remover-se como responsável da tarefa. Membros com acesso de Edição não podem: Criar, editar ou excluir tarefas ou subtarefas. |
| Somente visualização | Membros com acesso Somente Visualização podem:
Visualizar tarefas, copiar links e IDs, imprimir, adicionar aos Favoritos e LineUp, e marcar como um Marco. Criar, editar ou excluir tarefas ou subtarefas. Comentar ou editar tarefas. |
Convidados
| Nível de Permissão de Convidado | Descrição |
| Completo | Convidados com acesso Completo podem:
Convidados com acesso Completo não podem:
|
| Edição | Convidados com acesso de Edição podem:
Convidados com acesso de Edição não podem:
|
| Comentário | Convidados com acesso de Comentário podem:
Convidados com acesso de Comentário não podem:
|
| Somente visualização | Convidados com acesso Somente Visualização podem:
Convidados com acesso Somente Visualização não podem:
|
Pastas
O que você pode e não pode fazer com uma Pasta varia de acordo com a função do usuário. Proprietários e administradores do espaço têm as mesmas opções de permissão que os membros.
Membros
| Nível de Permissão de Membro | Descrição |
| Completo | Membros com acesso Completo podem:
|
| Edição | Membros com acesso de Edição podem:
Membros com acesso Completo não podem:
|
| Comentário | Membros com acesso de Comentário podem:
Membros com acesso de Comentário não podem:
|
| Somente visualização | Membros com acesso Somente Visualização podem:
Membros com acesso Somente Visualização não podem:
|
Convidados
| Nível de Permissão de Convidado | Descrição |
| Completo | Convidados com acesso Completo podem:
Convidados com acesso Completo não podem:
|
| Edição | Convidados com acesso de Edição podem:
Convidados com acesso de Edição não podem:
|
| Comentário | Convidados com acesso de Comentário podem:
Convidados com acesso de Comentário não podem:
|
| Somente visualização | Convidados com acesso Somente Visualização podem:
Convidados com acesso Somente Visualização não podem:
|
Listas
O que você pode e não pode fazer com uma Lista varia de acordo com a função do usuário. Proprietários e administradores do espaço têm as mesmas opções de permissão que os membros.
Membros
| Nível de Permissão de Membro | Descrição |
| Completo | Membros com acesso Completo podem:
|
| Edição | Membros com acesso de Edição podem:
Membros com acesso de Edição não podem:
|
| Comentário | Membros com acesso de Comentário podem:
Membros com acesso de Comentário não podem:
|
| Somente visualização | Membros com acesso Somente Visualização podem:
Membros com acesso Somente Visualização não podem:
|
Convidados
| Nível de Permissão de Convidado | Descrição |
| Completo | Convidados com acesso Completo podem:
Convidados com acesso Completo não podem:
|
| Edição |
|
| Comentário | Convidados com acesso de Comentário podem:
Convidados com acesso Completo não podem:
|
| Somente visualização | Convidados com acesso Somente Visualização podem:
Convidados com acesso Completo não podem:
|
Proteger e desproteger visualizações
Existem duas opções de permissão relacionadas à proteção de visualizações:
- Pode proteger e desproteger a visualização: Pode proteger esta visualização e desprotegê-la para salvar alterações.
- Não pode desproteger a visualização: Não pode salvar alterações nesta visualização.
Visualização de Chat
Você pode definir permissões exclusivas que se aplicam apenas a uma visualização de Chat.
- Pode gerenciar o chat: Pode editar configurações e excluir esta visualização.
- Não pode gerenciar ou excluir o chat: Pode visualizar, adicionar comentários, copiar e adicionar aos Favoritos.
- Não pode editar configurações ou excluir esta visualização de Chat.
Visualização de Embed (Incorporação)
Você pode definir permissões exclusivas que se aplicam apenas a uma visualização de Embed.
- Pode gerenciar a visualização de Embed: Pode editar configurações da visualização e excluí-la.
- Não pode gerenciar a visualização de Embed: Pode visualizar, copiar e adicionar aos Favoritos.
- Não pode editar configurações ou excluir esta visualização.
Visualização de Formulário
Você pode definir permissões exclusivas que se aplicam apenas a uma visualização de Formulário.
- Pode editar e gerenciar o Formulário: Pode editar campos do Formulário, configurações do Formulário e da visualização, e excluir esta visualização.
- Não pode editar ou gerenciar o Formulário: Pode visualizar, enviar, copiar e adicionar aos Favoritos.
- Não pode editar campos do Formulário, configurações do Formulário ou da visualização, ou excluir esta visualização.
Visualização de Documento
Você pode definir permissões para um Documento que é compartilhado como uma visualização de Documento. As permissões definidas em uma visualização de Documento também se aplicam ao Documento em si.
Dashboards
O que você pode e não pode fazer com Dashboards varia de acordo com a função do usuário. Os proprietários e administradores do espaço de trabalho têm as mesmas opções de permissão que os membros.
OBSERVAÇÃO
Os Widgets foram renomeados para Cards em 9 de março de 2023.
Membros
| Nível de Permissão | Descrição |
| Completo | Membros com acesso total podem:
|
| Edição |
|
| Somente visualização | Membros com acesso apenas de visualização podem:
No entanto, eles não podem adicionar, editar ou excluir cartões e também não podem editar ou excluir este Dashboard. |
Convidados
Há apenas uma opção de permissão de Dashboard disponível para convidados:
Visualização apenas: Pode visualizar este Dashboard. Pode comentar, editar e excluir seus próprios comentários em cartões de Chat.
Documentos
As permissões definidas em documentos também se aplicam quando os documentos são compartilhados como uma visualização ou na barra lateral.
| Nível de Permissão | Descrição |
| Edição | Membros e convidados com acesso de edição podem:
Eles podem compartilhar documentos com outros, incluindo convidados. Também podem compartilhar documentos e páginas publicamente. |
| Comentário | Membros e convidados com acesso de comentário podem:
|
| Somente visualização | Membros e convidados com acesso apenas para visualização podem:
Membros e convidados com acesso apenas para visualização não podem:
|
Metas e Pastas de Metas
Você pode definir permissões exclusivas que se aplicam apenas a Metas e Pastas de Metas.
| Nível de Permissão | Descrição |
| Edição | Membros e convidados com acesso de edição podem: Criar, editar, mover e excluir metas. Compartilhar metas com outras pessoas, incluindo convidados. |
| Somente visualização | Membros e convidados com acesso apenas de visualização não podem criar, editar, mover ou excluir metas. |
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